Projectleider voor gemeentelijk belastingsysteem en waarderingspakket

Organisatie
De gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente, de komende jaren neemt het inwoneraantal toe van 55.000 naar 65.000. We werken de komende jaren aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Het ondernemersklimaat wordt gekenmerkt door innovatieve ondernemers die vooruitlopen op het gebied van warmtetransitie en duurzaamheid. Wonen in Pijnacker-Nootdorp is aantrekkelijk vanwege de goede voorzieningen en de prettige ligging in het groen met uitstekende verbindingen naar Den Haag en Rotterdam.

De organisatie bestaat uit circa 475 medewerkers. De organisatiecultuur is informeel, gebaseerd op vertrouwen met ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Onze medewerkers voelen zich gewaardeerd en zijn trots op de organisatie waarvoor zij werken.

Het team Publiekszaken, welke bestaat uit zo`n 60 medewerkers. Zij zijn onder andere verantwoordelijk voor:

• Het beheer van de gemeentelijke basisregistraties (BRP, BAG, BGT, BRO en WOZ) en Geo-informatie, inclusief functioneel applicatiebeheer;
• Het Klant Contact Centrum;
• De heffing en invordering van de gemeentelijke belastingen;
• Uitvoering van de wet WOZ;
• Het uitvoeren van de burgerlijke stand, naturalisaties, het organiseren van verkiezingen.

Opdracht
De gemeente Pijnacker-Nootdorp start een Europese aanbesteding voor de verwerving van nieuwe applicaties voor de uitvoering van de werkzaamheden in het kader van de wet WOZ  en de gemeentelijke belastingen.  In opdracht van de gemeente zoeken wij een ervaren en zelfstandig werkende projectleider die verantwoordelijke is voor de volledige coördinatie en begeleiding van de Europese aanbesteding voor de verwerving deze applicaties. 

Resultaat

Een volledig en zorgvuldig uitgevoerd aanbestedingstraject dat:

• Voldoet aan de gestelde wet- en regelgeving;
• Is afgestemd met de relevante interne stakeholders;
• Leidt tot een gunning van de opdracht conform planning en aanbestedingsstrategie;
• Implementatie van een volledig applicatie.

De opdracht omvat ten minste

De projectleider wordt (samen met onze inkoopadviseur) verantwoordelijk voor het:

• Afronden van de marktconsultatie;
• Opstellen van het Programma van Eisen (PvE) en gunningscriteria;
• Afstemmen met alle interne stakeholders;
• Uitvoeren van een analyse van het huidige systeemlandschap;
• Adviseren over de implementatiestrategie;
• Begeleiden van de aanbestedingsprocedure inclusief de inhoudelijke beantwoording van vragen tijdens de inlichtingenfase, het ondersteunen bij de beoordeling en begeleiden van de gunning;
• Voorbereiden, coördinatie en uitvoeren van het implementatietraject.

 Randvoorwaarden

• De projectleider is verantwoordelijk voor het zelfstandig coördineren met specialistische expertise van deze aanbesteding in samenwerking met inkoop en de vakafdelingen, en voor Inkoop acteren als het aanspreekpunt voor de inhoudelijke aspecten van de aanbestedingsprocedure;
• De projectleider bepaalt zelf de wijze waarop de werkzaamheden worden uitgevoerd, binnen de afgesproken planning en resultaatafspraken;
• De projectleider werkt onafhankelijk, stemt indien nodig af met betrokkenen, maar ontvangt geen hiërarchische aansturing vanuit de organisatie;
• De werkzaamheden worden uitgevoerd buiten de lijnorganisatie; de projectleider vervangt geen medewerker en is niet ingebed in bestaande teams;
• De opdrachtgeven toets uitsluitend io het eindresultaat en niet op de wijze waarop dit tot stand komt;
• Er is vrijheid in werkvorm, planning en locatie, mits de afgesproken resultaten conform opdracht en tijdig worden opgeleverd.

 Competenties

 De projectleider dient te voldoen aan de volgende eisen:

• Sterke schriftelijke vaardigheden: ervaring met het opstellen van PvE’s en adviesrapporten;
• Faciliterend vermogen: ervaring met het organiseren van werksessies, interviews en gebruikersbijeenkomsten;
• Marktanalyse: inzicht in de markt van WOZ- en belastingapplicaties en relevante leveranciers;
• Analytisch vermogen: in staat om systemen, processen en eisen kritisch te evalueren;
• Communicatief vaardig: kan belangen vertalen naar concrete eisen en voorstellen;
• Technische affiniteit: kennis van koppelingen met registraties als BAG, BGT, BRK, LV WOZ, GBA-V etc. en begrip van integratiemogelijkheden met bestaande systemen, gegevensbeveiliging, en cloud- of on-premise-opties.
• Ervaring met de Aanbestedingswet en het begeleiden van aanbestedingstrajecten in de publieke sector.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende vaste werkdagen: dinsdag tot en met donderdag, afwijkend in overleg.

 Overige informatie
- De gemeente zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.
- Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
- ‘Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi)’.