Werkorganisatie BUCH

Projectleider verkiezingen

Werkorganisatie BUCH

De opdracht­omschrijving

Omschrijving opdracht

De gemeente Uitgeest telt z’n 13.500 inwoners, waarvan (ongeveer) 11.200 stemgerechtigd. Bij een verkiezing gebruiken we tussen de 7 en 10 stembureaulocaties.

Een stembureau locatie bestaat uit onderstaande bemensing:

  • Voorzitter (1)
  • Plaatsvervangend voorzitter (1)
  • Stembureauleden (5)
  • Tellers (minimaal 3)

De bemensing wordt voorafgaand aan een verkiezing getraind op de gehanteerde telmethode.

Opdracht

Het voorbereiden, coördineren en uitvoeren van landelijke verkiezingsprocessen en/of lokale referenda voor de gemeente Uitgeest, Zodat de bewoners van de gemeente hun stem kunnen uitbrengen conform landelijke wet- en regelgeving.

Dit proces verloopt zorgvuldig, tijdig, transparant en de uitslagen zijn betrouwbaar.

Het organiseren van een eventuele hertelling van stemmen maakt hiervan onderdeel uit. 

Als de verkiezing onverhoopt opnieuw moet, dan valt dit binnen deze opdracht en wordt de einddatum hierop aangepast.

 

Op te leveren resultaat

Het resultaat van de opdracht is dat de verkiezingen voor de Provinciale Staten en de waterschappen op 17maart 2027 volgens landelijke wet- en regelgeving zijn uitgevoerd en geldig zijn verklaard.

De inzet is tijdelijk en specifiek gericht op bovengenoemd processen en wordt geheel zelfstandig uitgevoerd.

Takenpakket

  • Het opstellen en bewaken van een projectplan voor de verkiezingen/referenda;
  • Aansturen en ondersteunen van het interne, multidisciplinaire, verkiezingsteam;
  • Je ben het directe aanspreekpunt voor het bestuur, teammanager Burgerzaken (hoofd projectleiding) en de organisatie;
  • Afstemming met de Kiesraad, leveranciers en (interne) teams;
  • Zorgdragen voor trainingstraject stembureaubemensing;
  • Bewaken van planning, budget, risico’s en kwaliteit;
  • Zorgen voor tijdige en correcte uitvoering van alle wettelijke verplichtingen;
  • Evaluatie en overdracht na afloop van het verkiezingstraject.

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

  • Criterium - Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift Uw kandidaat beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift uitstekend. Indien uw nee moet antwoorden volgt uitsluiting en wordt uw inschrijving niet verder beoordeeld. Beoordeling Een beoordeling van uw antwoord als onderdeel van de inschrijvingstoetsing wordt door ons niet uitgevoerd. Het antwoord is integraal onderdeel van de inschrijving. Verklaart u te voldoen aan deze eis?
  • Basisgegevens Kandidaat (CV) U dient hier het CV in van uw kandidaat waarbij uw kandidaat in staat is de werkzaamheden die omschreven staan in de opdrachtomschrijving uit te voeren. Om het gunningsproces goed te kunnen doorlopen, hebben wij een naam en e-mail adres nodig van uw kandidaat. U neemt dit op in de CV van uw kandidaat.  Inschrijver draagt er zorg voor dat iedere Professional die hij aan Opdrachtgever aanbiedt, persoonlijk door inschrijver is gesproken en dat de Professional akkoord is met het aanbieden van zijn/haar gegevens. Beoordeling Het CV wordt getoetst aan de ervaring die de kandidaat heeft met de gevraagde werkzaamheden. Indien de kandidaat niet voldoet aan de eisen  en het gevraagde takenpakket wordt deze kandidaat uitgesloten van deze aanbesteding Verklaart u te voldoen aan deze eis?
  • In de afgelopen 5 jaar als projectleider verkiezingen bij een gemeentelijke organisatie gewerkt hebben.
  • Aantoonbare werkervaring met wet- en regelgeving met betrekking tot verkiezingen zoals Kieswet en AVG.
  • Beschikbaar voor gemiddeld 8 uur per week. Drie weken voorafgaand en 1 week na een verkiezingen gemiddeld 16 uur per week.
  • Aantoonbare werkervaring met verkiezingssoftware (implementatie) zoals Procura, TSA.
  • Aantoonbare afgeronde trainingen en/of cursussen met betrekking tot verkiezingen en telmethoden, bij voorkeur VOX
  • Afgeronde opleiding op minimaal MBO4 niveau

De Wensen

  • Gunningscriterium - Interview Beoordelingspunten Wij vinden de volgende zaken van belang bij een kandidaat of kandidaten (in willekeurige volgorde): Het gevoel over uw kandidaat bij de collega's waarmee uw kandidaat direct gaat samenwerken met betrekking tot klik. Het gevoel over uw kandidaat bij de collega's waarmee uw kandidaat direct gaat samenwerken met betrekking tot vakbekwaamheid. Interview Alle beoordelingspunten worden beoordeeld aan de hand van een 30 minuten durend interview. U vaardigt uw kandidaat af. Het interview is vorm vrij en zal zich vormen aan de hand van onze vragen die wij hebben na bestudering van het Curriculum Vitae en de gegeven antwoorden. Alle overige signalen en indrukken die uw kandidaat afgeeft worden ook meegenomen in onze beoordeling. Het interview zal plaatsvinden op een van de locaties van de BUCH,  binnen tijdsblok en op datum zoals aangeven in de planning. Het is niet mogelijk om op een andere moment het interview plaats te laten vinden, communiceer deze datum met uw kandidaat.  U (uw kandidaat) ontvangt een persoonlijke uitnodiging voor de exacte tijd op aangegeven datum. Beoordelingsprotocol De beoordelingscommissie bestaat uit een voldoende aantal direct betrokken medewerkers van ons. De commissie handelt volgens het volgende protocol: Elk lid van de beoordelingscommissie beoordeelt individueel uw kandidaat enkel en alleen aan de hand van het interview en beoordelingspunten. Elk commissielid geeft direct na afronding van het interview uw kandidaat een rapportcijfer. Bij een rapportcijfer 10 past uw kandidaat optimaal bij ons en scoort u het maximale gewicht in procenten. Indien uw kandidaat niet aanwezig is bij het interview, dan scoort u niet. Na individuele beoordeling bespreken de leden van de beoordelingscommissie de bevindingen gezamenlijk in een consensusmeeting waarin vervolgens tot een unaniem oordeel per inschrijving wordt gekomen. De contactpersoon maakt uitdrukkelijk geen onderdeel uit van de beoordelingscommissie. De contactpersoon zorgt er voor dat de commissieleden geen kennis hebben van prijsaspecten voorafgaand aan en tijdens hun beoordeling.
  • Bekend met de gemeente Uitgeest

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Reageer direct

De opdracht sluit
07 september 2026 om 07:00
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee Freep en exclusief BTW

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox