Projectleider team infrabeheer

Organisatie
De gemeente Houten is onderdeel van de stadsregio Utrecht en de laatste decennia volop in ontwikkeling. Van een dorp van 7.000 inwoners in 1975 groeide Houten uit tot een middelgrote stad van bijna 50.000 inwoners. Stedelijk van karakter in het centrum en dorps in de mooie en rustige woonwijken en de drie kleine kernen ’t Goy, Schalkwijk en Tull en ’t Waal. Behalve dat Houten mooi, groen, veilig en landelijk gelegen is, kent de gemeente ook veel sociale, culturele en economische activiteit. Deze kenmerken vormen samen de kracht en de kwaliteit van Houten.

Dat maakt ook dat wij als organisatie goed zijn in het combineren van denken en doen. Schouders eronder en aan de slag is ons motto. In korte tijd kunnen we goede resultaten boeken. Landelijke en regionale ontwikkelingen en eigen ambities worden opgepakt door voortdurend op zoek te gaan naar nieuwe oplossingen en manieren van werken. Innoveren en experimenteren helpen ons in het realiseren van onze ambities. We zoeken hiervoor actief de samenwerking met elkaar, collega’s, inwoners, ondernemers en partners. Een setting waardoor het fijn werken is in Houten. De platte structuur van de organisatie, met 12 samenwerkende teams, geeft veel ruimte voor eigen initiatief, eigenaarschap en persoonlijke ontwikkeling.

Het team Infrabeheer (IB) zorgt o.a. voor de voorbereiding en doorontwikkeling van het beheer en onderhoud van de openbare ruimte: boven- en ondergrondse infrastructuur, speelvoorzieningen, straatmeubilair, civiele kunstwerken, alsmede de beleidsmatige aspecten hiervan.

Het team bestaat uit 25 betrokken vaste medewerkers (aangevuld met enkele inhuurkrachten), waaronder: projectleiders, werkvoorbereiders, toezichthouders, beleidsmedewerkers en wijkcoördinatoren.

Opdracht
Als projectleider houd je je bezig met de volgende werkzaamheden:

• Integrale projecten voor reconstructies en of ruimtelijke aanpassingen in de openbare ruimte opzetten en uitvoeren. Hierbij samenwerken met de beheerders van groen, verhardingen, kunstwerken, riolering, straatmeubilair en wijkcoördinatie.
• Werkzaamheden verrichten om projecten te sturen op het gebied van geld, organisatie, kwaliteit, informatie en tijd (GOKIT). Binnen deze aspecten vallen o.a. tevens het sturen op communicatie en risico’s.
• Het maken van bindende afspraken, afstemmen van activiteiten, presenteren van resultaten en het communiceren met externe contacten als adviseurs, aannemers en bewoners.
  Het regelmatig terugkoppelen van de voortgang en tussentijdse resultaten.
• Het (laten) maken, controleren en verbeteren van tekeningen, van schetsontwerp en voorlopig ontwerp tot uitvoeringstekening. Het raadplegen van interne adviseurs/beheerders en participatie van externe betrokkenen (meestal bewoners)
• Ramingen van projecten en (project)planningen maken.
• Het (laten) opstellen van inkoopdocumenten in samenwerking met de inkoopadviseur.
• Inhoudelijke begeleiding van de aanbesteding van werken.
• Overleggen met en informeren van bewoners en bedrijven over projecten.
• Directie voeren op onder handen zijnde werken; signaleren van tekortkomingen en afwijkingen; rapporteren over meer- en minderwerk.
• Voeren bestekadministratie RAW en betaalbaar stellen van betalingen; toezien op tijdige leveringen en controle op revisiegegevens e.d.

Wie je bent
Je bent een initiatiefrijk persoon die mensen weet te stimuleren, motiveren en met argumenten weet te overtuigen. Je beschikt over goede sociale vaardigheden, bent stressbestendig, hebt gevoel voor tact en een flexibele werkinstelling en stuurt nadrukkelijk op de vastgestelde planning. Je legt gemakkelijk contact binnen en buiten de organisatie en je bent een goede onderhandelaar. Je weet je makkelijk te bewegen binnen een ambtelijk-bestuurlijke organisatie waarin projectmatig werken voorop staat. Jouw optreden kenmerkt zich door slagvaardigheid en helderheid in presentatie.

Wij zoeken naar een enthousiaste medewerker die affiniteit heeft met het beheer in de openbare ruimte in de volle breedte. Je hebt interesse in techniek en bent in staat zelfstandig en oplossingsgericht te werken. Je bent communicatief vaardig, in een pittig gesprek met een bewoner of een aannemer laat je je niet uit het veld slaan.

In de functie ligt het accent op voorbereidende werkzaamheden, maar een deel van je taken heeft te maken met de uitvoering. Thuiswerken is mogelijk maar we verwachten dat je gemiddeld minimaal 50% van de tijd in het gemeentehuis werkt vanwege de verbinding met je collega’s en de omgeving. Je hebt een afgeronde HBO opleiding, richting Civiele Techniek. Met software als Word, Excel, CAD en IBIS bestek administratie ben je bekend en vaardig.

Competenties

• Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden;
• Analytisch en probleemoplossend vermogen;
• Aantoonbare affiniteit met beheer openbare ruimte;
• Slagvaardig;
• Politieke sensitiviteit.