Projectleider Subsidieproces
VNG
max €90 per uur
Zuid-Holland
24 uur per week
- Algemeen-projectmanagement
01 januari 2022
31 december 2022
De opdrachtomschrijving
Omschrijving van de opdracht
De hoeveelheid subsidies die de VNG ontvangt zijn de afgelopen jaren sterk gestegen. Het subsidieproces is nog onvoldoende ingericht op dit toegenomen volume. Daarom moet het subsidieproces verbeterd worden. Doel is om een proces te ontwerpen en implementeren voor subsidies zodat er gestuurd kan worden, kennis worden gedeeld en voldoende capaciteit & ondersteuning beschikbaar is. Er ligt een goedgekeurd plan van aanpak op hoofdlijnen met daarin voorgenomen deelprojecten op strategisch en praktisch niveau. Een aantal deelprojecten wordt al opgepakt.
Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
De deelprojecten zoals beschreven in het plan van aanpak zijn:
• Onderzoek naar de huidige draagkracht van de VNG in het goed uitvoeren van subsidietrajecten.
• Procesbeschrijving maken en verbeteringen doorvoeren in het subsidieprocessen.
• Organiseren van opleidingen voor de projectleiders over projectmatig werken en het aanvragen, uitvoeren en afronden van subsidieprojecten.
• Organiseren van opleidingen voor de projectondersteuners over projectmatig werken en het aanvragen, uitvoeren en afronden van subsidieprojecten.
• Leveren van management informatie over subsidies tbv directeurengesprekken in het kader van de P&C cyclus
• Definiëren rol van opdrachtgever bij VNG bureau als subsidie door een VNG bedrijf wordt uitgevoerd.
• Onderzoek naar de overhead en ondersteuning vanuit de verschillende subsidies
De projectleider zal de voorgang en samenhang op alle deelprojecten bewaken. Daarnaast zal de projectleider een aantal kleine deelprojecten zelf oppakken.
Verantwoordelijkheden en resultaatgebieden
• Uitvoeren van het plan van aanpak
• Draagvlak creëren binnen de VNG organisatie voor de verbetervoorstellen
• Aansturen van de deelprojectleiders
• Voortgang, planning en budget bewaken
Resultaat van de opdracht
Succesvol uitgevoerd plan van aanpak binnen de gestelde tijd en budget. In het plan van aanpak zijn meerdere deelprojecten opgenomen (zie onder werkzaamheden). De projectleider verantwoordelijk is voor de aansturing van het hele project en zorgt dat de deelprojecten op elkaar afgestemd zijn. De volgende deelprojecten zal de projectleider zelf uitvoeren:
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.
De Eisen
- 2 relevante referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, e-mailadres en/of telefoonnummer.
- De aangeboden kandidaat voldoet aan alle genoemde eisen. Uit het cv en of de aangeleverde motivatiebrief blijkt minimaal dat de aangeboden kandidaat aantoonbaar (door opleidingen, cursussen, werkervaring, voorbeeldprojecten et cetera.) beschikt over: • Afgeronde HBO diploma; • Minimaal 1 jaar werkervaring als projectleider; • Minimaal 3 jaar werkervaring met het werken met subsidieprocessen/subsidieprojecten in de rol van projectleider of project secretaris; • Minimaal 3 jaar werkervaring in een (complex) politiek bestuurlijke organisatie in de rol van projectleider of project secretaris.
- Door de inschrijver is één CV en één (door de kandidaat geschreven motivatiebrief) van de aangeboden kandidaat aangeleverd.
- De aangeboden kandidaat is beschikbaar voor de functie gedurende de periode en het aantal uur zoals beschreven in de offerteaanvraag.
- De kandidaat is op de in de profieltekst genoemde datum en tijdstip beschikbaar voor een matchgesprek.
De Wensen
- Aantoonbare werkervaring in en kennis van het uitvoeren van subsidie gefinancierde projecten
- Aantoonbare werkervaring in het beschrijven en verbeteren van processen.
- Ervaring in het succesvol creëren van draagvlak binnen een complexe politiek bestuurlijke organisatie
- Ervaring als projectleider in een complexe politiek bestuurlijke organisatie.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk
Mis geen kans, word gratis lid
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox