Projectleider participatie sociaal domein met inkoopervaring

Organisatie
Bussum, Naarden, Muiden en Muiderberg vormen samen gemeente Gooise Meren met ruim 60.000 inwoners. Onze organisatie is plat en overzichtelijk met 450 medewerkers. We vertrouwen elkaar, zijn wendbaar en werken doelgericht met impact voor het bestuur, de inwoners en collega’s.

We stimuleren medewerkers zichzelf te zijn en te vertrouwen op hun kennis en intuïtie. Wanneer je leergierig bent zijn er vele mogelijkheden om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen. Onze medewerkers hebben een open blik naar buiten en naar elkaar. Ze durven vragen te stellen en kritisch te zijn. En bovenal: ze hebben plezier in hun werk.

Ook Gooise Meren staat gesteld voor complexe vraagstukken. We proberen die vraagstukken zo simpel mogelijk te houden. Door bij de essentie van de opgave te blijven, is het voor medewerkers duidelijk wat hun aandeel is en welke rol ze daarin hebben. Ze voelen zich mede-eigenaar van de oplossing.

We hebben een stevige organisatie die zichzelf continue ontwikkelt. Dat doen we geleidelijk en op een zo natuurlijk mogelijke manier. Soms hebben we tijdelijk mensen nodig voor projecten, nieuwe opgaven of vervanging. Daarvoor zoeken we inspirerende teamspelers die effectief werken: doortastend, ondernemend, besluitvaardig. Passend bij onze organisatie.

Opdracht
De gemeente heeft vier contracten voor re-integratiediensten onder de Participatiewetmet als doelen.

Coaching en begeleiding richting regulier werk (evt. kortdurend of parttime)

Individuele coaching en begeleiding richting een leerwerktraject.

De vier contracten voor re-integratiediensten eindigen uiterlijk november 2026. Gemeente Gooise Meren is gestart met de voorbereidingen op een Europese aanbesteding met meerdere percelen voor nieuwe overeenkomsten. Tijdens de voorbereidingen misten we voldoende materiedeskundigheid en beschikbare tijd bij de projectleider. Met deze uitvraag willen we beide rollen door één persoon laten invullen. De projectorganisatie bestaat daarnaast uit een kwaliteitsmedewerker participatie, een consulent participatie [CHECK] en een inkoopadviseur. De inkoopadviseur borgt dat  er conform het inkoopproces van Gooise Meren gewerkt wordt (denk aan gebruik van sjablonen van Gooise Meren  en TenderNed)

Eerst dient onze inkoopbehoefte verder geïnventariseerd en gespecificeerd te worden. Op basis van organisatiebeleid  en de organisatiewensen op het gebied van participatie, worden functionele en technische specificaties uitgewerkt tot een programma van eisen en wensen en gunningscriteria (fase 1).
Vervolgens wordt het Europese aanbestedingstraject doorlopen (fase 2). De projectleider is verantwoordelijk voor het realiseren van voldoende contracten voor re-integratiediensten voor november 2026 waarbij deze rekening houdt met verminderde beschikbaarheid van het projectteam en de markt gedurende de schoolvakanties.

Kerntaken:

Aansturing projectorganisatie;

Opstellen projectdocumentatie (waaronder een inkoopstrategie, i.o.m. interne stakeholders) en als materiedeskundige input leveren voor de stukken;

Ophalen en vastleggen inkoopbehoefte, resulterend in een haalbaar PvE en aanbestedingsleidraad. Inkoop is verantwoordelijk voor de leidraad. De projectleider is verantwoordelijk voor het proces en de inhoud en het creëeren van voldoende draagvlak in de organisatie voor de oplossing;

Na sluiting van de overeenkomst nog beschikbaar is voor ad hoc vragen en eventueel ondersteuning bij implementatie.

Competenties

• Proactief: neemt initiatief om problemen te adresseren en op te lossen, zet tijdig de juiste middelen in, beheerst de risico’s en schaalt op tijd op indien het project niet meer conform de verwachtingen en planningen loopt.
• Plannen en organiseren: effectief en gestructureerd bepalen welke tijd, middelen en inzet nodig zijn om doelen te halen en dit realiseren.
• Besluitvaardig: Neemt besluiten binnen het mandaat van de projectleider, communiceert daar helder over en vertaalt dit naar concrete acties en interventies. Spreekt medewerkers aan om die afspraken na te komen (bespreken, afspreken en aanspreken).

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: Ja