Projectleider migratie parlaeus - ibabs

Organisatie
Bouw mee met de gemeente Westland. De gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is de gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt de gemeente Westland haar inwoner ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente.

Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!

Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.

 

De Directie/bureau gemeentesecretaris
De collega's binnen bureau gemeentesecretaris ondersteunen de gemeentesecretaris bij het uitvoeren van zijn twee rollen: eerste adviseur van het college van B&W en algemeen directeur van de ambtelijke organisatie. Het team bestaat uit een hoofd bestuurszaken, een directieadviseur, bestuursadviseurs en woordvoerders. Zij coördineren bestuurlijke en organisatie brede besluitvormingsprocessen, adviseren over politiek-gevoelige dossiers, voeren de woordvoering namens het college en bereiden representatieve verplichtingen van de bestuurders voor.

De gemeentesecretaris is de eerste adviseur van het college van burgemeester en wethouders en daarnaast algemeen directeur van de ambtelijke organisatie. Ter ondersteuning van die beide rollen heeft de gemeentesecretaris een eenheid tot zijn beschikking; dat bestaat uit onder meer een hoofd bestuurszaken, een directieadviseur, bestuursadviseurs en woordvoerders/bestuursadviseurs Communicatie en een administratieve ondersteuner. Het takenpakket bestaat onder andere uit coördinatie rondom de bestuurlijke besluitvormingsprocessen, advisering over politiek-gevoelige dossiers en clusteroverstijgende zaken, woordvoering namens het college, voorbereiding van collegeleden op mediaoptredens en representatieve verplichtingen.

Team bestuurlijke stukkenstroom
De besluitvorming door het college van B&W en gemeenteraad wordt ambtelijk voorbereid vanuit de organisatie. We noemen het geheel van werkzaamheden rondom de besluitvorming de ‘bestuurlijke stukkenstroom’. De coördinatie van de bestuurlijke besluitvorming wordt door bureau Gemeentesecretaris (BGS) gedaan. Het team is verantwoordelijk voor de voorbereiding en coördinatie van de wekelijkse college-agenda, inclusief het doorzenden van stukken naar de griffie.

De applicatie Parlaeus ondersteunt het proces van de bestuurlijke stukkenstroom. In de periode februari – mei 2024 zal de migratie plaatsvinden van Parlaeus naar iBabs. 

Opdracht en resultaten
Parlaeus is sinds begin 2022 in gebruik bij de gemeente Westland. Het systeem vertoont de nodige gebreken waardoor besloten is om de applicatie Parlaeus te verlaten en over te gaan naar iBabs.
Binnen de opdracht worden verschillende onderdelen onderscheiden:
- Begeleiding technische overgang Parlaeus – iBabs;
- Implementatie verbeterd bestuurlijke stukkenproces;
- Ontwikkeling opleidingstraject voor ambtelijke organisatie.
De projectleider is bij het uitvoeren van de overeengekomen werkzaamheden geheel zelfstandig.

Competenties
- Goede analytische skills op het gebied van bedrijfsprocessen en informatievoorziening.
- Gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen.
- Goede communicatieve en sociale vaardigheden.
- Je kunt buiten de eigen opgave en kaders denken.
- Samenwerkings- en resultaatgericht, flexibel (aanpassingsvermogen), praktisch, klantgericht.