Word lid Ben je al lid? Inloggen
Gemeente Amsterdam

Projectleider medewerkerswaarderingsonderzoek

Gemeente Amsterdam

De opdracht­omschrijving

Opdrachtomschrijving
De directie P&O bestaat sinds 1 februari 2022 in haar huidige vorm. Opgavegericht, wendbaar en vertrouwen zijn de leidende thema’s voor de concern-brede organisatieopgaven. P&O sluit hierop aan met de strategische HR agenda. Het project Medewerkers Waarderings Onderzoek (MWO) is hier een onderdeel van.

Vanuit goed werkgeverschap willen we dat medewerkers met plezier naar hun werk gaan. Dat zij zich op hun werk gezien, gehoord en gewaardeerd voelen. Dat zij de ruimte en veiligheid ervaren om met leidinggevenden en collega’s in gesprek te gaan over wat goed gaat, maar ook wat beter kan. We streven naar een inclusieve en vitale werkomgeving.

Om deze omgeving te realiseren moeten we weten hoe medewerkers de omgeving ervaren. Als we hier zicht op hebben kunnen we passende acties ondernemen om de omgeving (nog) beter te maken. Hiervoor is alleen meten en vergelijken onvoldoende. We halen regelmatig feedback op om te luisteren, te leren én te handelen. De resultaten van de metingen worden geanalyseerd om hier vervolgens mee aan de slag te gaan.

Resultaat van dit project is het organisatie breed beschikbaar stellen van drie ‘kanalen’ om feedback op te halen. Om onderstaande feedback ‘kanalen 1-3’ te kunnen inzetten wordt er, via een aanbestedingstraject, gezocht naar een externe aanbieder.

Het gehele project betreft zowel de aanbesteding hiervan als het beschikbaar stellen, de monitoring, borging en de evaluatie. De uitvoering van het centraal MWO en de centrale opvolgacties valt ook onder dit project.

We zijn op zoek naar een mede projectmanager die in duoschap met de interne projectleider het aanbestedingstraject én de uitvoering het centrale MWO organiseert, coördineert en (deels) uitvoert.

Rol projectmanager

Dit project draagt bij aan de strategische doeleinden van de organisatie, kenmerkt zich door een maatwerkaanpak waarbij rekening wordt gehouden met de diversiteit van werk en medewerkers en heeft een gemiddeld afbreukrisico. Als projectmanager ben je in staat om, gezamenlijk met de business, het beste resultaat te leveren. Je staat voortdurend in verbinding met business en toetst de tussenresultaten.

Complexiteit zit in tijdsdruk, soms tegenstelde belangen, onzekerheden, omvang, (financiële) risico’s en afhankelijkheden van de stakeholders. Je vervult, samen met de andere projectmanager, een centrale coördinerende, organiserende, deels uitvoerende en overbruggende rol. Samenwerking met een vertegenwoordiging van de medezeggenschap is onderdeel van dit project.

Je bent onderdeel van het projectteam en mede verantwoordelijk voor dit project. De trekker van dit project is de interne projectmanager. De taken worden in onderlinge afstemming verdeeld. De gezamenlijke opdrachtgever is de afdelingsmanager.

Als projectmanager ben je in staat buiten gebaande paden te denken, je creativiteit te laten floreren en te denken in mogelijkheden en oplossingen. Je bent enthousiasmerend voor je team en zorgt ervoor dat je projectteamleden het beste uit zichzelf kunnen halen.

Werkzaamheden
Onderstaande werkzaamheden worden verdeeld, in overleg met je duo partner; de interne projectmanager.

· Je stuurt mede het projectteam functioneel aan en overlegt met je projectmedewerkers over de voortgang en samenhang van de verschillende onderdelen;

· Je draagt mede zorg voor een (uitvoerbaar) projectplan voor de korte, middellange termijn.

· Je bewaakt mede voortgang, afhankelijkheden en risico’s op projectniveau;

. Je bent sparringpartner van de interne projectmanager

· Je draagt bij aan de adviseren en rapportage aan diverse relevante stakeholders;

· Je zorgt mede dat de eindresultaten zoals beschreven in het projectplan worden behaald;

· Je levert hands-on je bijdragen aan de implementatieproducten;

· Je zorgt er mede voor dat de omgeving goed geïnformeerd is over voortgang en impact van de veranderingen op projectniveau.

Gemeentelijke organisatie
Met ruim 18.000 collega's zorgen we ervoor dat Amsterdam een aantrekkelijke hoofdstad is en blijft. Waar het fijn is om te wonen, te werken en naar school te gaan. Met ruimte voor ondernemers en bezoekers. Werken voor Amsterdam betekent bijdragen aan iets groots. Aan groei, veiligheid, ontwikkeling, gezondheid. Van de stad, van Amsterdammers. Daarmee geven wij Amsterdam door; aan de toekomst, aan volgende generaties. We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen
collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad.
Lees meer over de organisatiestructuur van de gemeente Amsterdam.

De opdrachtgever(s)
Bureau Personeel en Organisatieadvies is de businesspartner van directies en management in de lijnafdelingen van de gemeente Amsterdam. Zij ondersteunen en adviseren de directies en het management bij hun opgave voor de stad. Onze bekwame, innovatieve en gedreven collega’s zetten zich met de juiste en kwalitatief goede P&O-dienstverlening in op thema’s als: Werving en selectie, Leren, ontwikkelen en inzet van talent, Werkgeverschap en arbeidsvoorwaarden en Personeelstaken.
 

De Eisen

  • Eis - Toevoegen motivatie Geef in maximaal 1 A4 aan waarom uw kandidaat de meest geschikte is voor deze opdracht. Uw motivatie zal worden besproken tijdens het interview, indien de kandidaat hiervoor wordt uitgenodigd.
  • Eis - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het uitwerken van een beleidskader en het ontwerpen van een gedegen implementatieproces. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
  • Eis - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft minimaal  5 jaar aantoonbare ervaring met (functioneel) leidinggeven aan project- en/of programmateams die werken aan complexe veranderopgaven in een bestuurlijke/politieke context. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
  • Eis - Beheersing competenties Beheerst de kandidaat de competenties op de bijbehorende niveaus zoals hieronder genoemd.
  • Beschikbaarheid en tarief kandidaat Een interview maakt deel uit van het selectieproces en de aangeboden kandidaat kan in de evaluatiefase van de offerteaanbiedingen uitgenodigd worden voor een gesprek. Hij of zij dient daarom beschikbaar te zijn voor het interview; Bij gunning is de aangeboden kandidaat direct inzetbaar zoals vermeld in de opdrachtomschrijving van deze tender; Het uur(tarief) dat u opgeeft is altijd exclusief btw en inclusief alle overige bijkomende kosten (bijvoorbeeld reiskosten). Indien het opgegeven tarief de aangegeven range of het maximumtarief overschrijdt wordt uw offerte terzijde gelegd (knock out).
  • Eis - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft minimaal  5 jaar aantoonbare ervaring met (functioneel) leidinggeven aan project- en/of programmateams die werken aan complexe veranderopgaven in een bestuurlijke/politieke context. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
  • Eis - CV toevoegen U voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot. Als een cv meer dan 5 A4 omvat worden alleen de eerste 5 A4 meegenomen in de beoordeling. Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Als het cv niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan de gemeente Amsterdam besluiten uw offerte af te wijzen.
  • Referentie U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat. Vul in: organisatie naam contactpersoon telefoonnummer contactpersoon. Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie.  Let op: de referentie dient op de hoogte te zijn
  • Eis - Draaideurconstructie De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 2 jaar geen ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam. Let op antwoordmogelijkheden: Ja, kandidaat heeft geen ambtelijke aanstelling gehad in de afgelopen 2 jaar bij de gemeente Amsterdam. Nee, kandidaat heeft wel een ambtelijke aanstelling gehad in de afgelopen 2 jaar bij de gemeente Amsterdam (KO)
  • Eis - Verificatie kennis Verificatie van de kennis van de kandidaat.
  • Eis - Verificatie Ervaring Verificatie van de ervaring van de kandidaat.
  • Referentie U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat. Vul in: organisatie naam contactpersoon telefoonnummer contactpersoon. Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie.  Let op: de referentie dient op de hoogte te zijn

De Wensen

  • Wens - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring in een overheidsorganisatie. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
  • Informatie Kandidaat Wij willen de onderstaande gegevens van de door u aangeboden kandidaat ontvangen. De gegevens worden onder andere gebruikt voor het uitnodigen van de kandidaat voor een interview en het aanvragen van de VOG indien hij/zij de functie krijgt. Let op! Het verstrekken van onjuiste en/of onvolledige informatie leidt tot vertraging. Gebruik de volledige naam van de kandidaat zoals deze in het paspoort of op de identiteitskaart staat vermeld.   Middels de tab 'Offerte' dient u de naam van de inschrijving te wijzigen, die bovenin wordt weergegeven. Wijzig deze naar: Naam organisatie + naam kandidaat, zodat duidelijk is welke kandidaat het betreft. Dit kan worden gewijzigd aan de hand van het potlood icoon. Gemeente Amsterdam stelt u voor deze aanvraag in staat om maximaal 1 kandidaat aan te bieden. Klik op 'Invullen' en vul aan: Naam kandidaat: Telefoonnummer kandidaat: (privé) e-mailadres van de kandidaat:
  • Wens - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met medewerkersonderzoeken. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
  • Wens - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met Europese aanbestedingen. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
  • Toetsing van de competentie: Inclusief denken en handelen: Expert
  • Toelichting Minimum en Maximumtarief Het uurtarief voor deze tender bedraagt minimaal € 90,- en maximaal € 125,- Het uurtarief (exclusief BTW) dat u opgeeft is inclusief reis- en verblijfkosten, indexatie  en overige bijkomende kosten voor de gehele duur van de opdracht en optionele verlengingen. Er geldt een maximum uurtarief conform het actuele bezoldigingsmaximum per uur zoals bepaald in de WNT waarbij maximaal 36 uur per week mag worden gefactureerd; EN - De contractwaarde over 12 maanden is maximaal gelijk aan de actuele WNT-norm. Indien het opgegeven tarief buiten de aangegeven range valt, wordt uw offerte terzijde gelegd (knock-out).   De verdeling van de punten voor de score op tarief wordt als volgt berekend: de inschrijver met het laagste tarief krijgt het maximale aantal punten. De score van de overige offertes wordt gerelateerd aan het laagste tarief op basis van percentuele afwijking.

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox

Word lid