Projectleider informatievoorziening

Opdrachtomschrijving

Het pand wordt opgeleverd door het Rijksvastgoedbedrijf (RVB), maar moet op dat moment ook daadwerkelijk functioneel zijn voor de KB. Dat betekent:
•    Aansluiting op onze IV-systemen (o.a. netwerk, veiligheid, robotica)
•    Inrichting van beheer- en exploitatieprocessen
•    Borging van IV-governance, capaciteit en ondersteuning
•    Integratie van gebruikerswensen in systemen en processen

Je bent verantwoordelijk voor de interne implementatie en coördinatie van alles wat nodig is om de IV-aansturing van het magazijn te realiseren. Je zorgt voor:
•    Aansluiting van het pand op[FB1.1] IV-voorzieningen en robotica/systemen
•    Inrichting van IV-beheerprocessen en aansluiting op bestaande KB-systemen
•    Aansluiting van veiligheidssystemen, alarmering en monitoring[FB2.1]
•    Betrekken van de juiste IV-domeinen, agile teams en externe expertise
•    Afstemming met RVB, leveranciers en installateurs over IV-componenten
•    Coördinatie van besluitvorming, inzet van capaciteit en testfases
•    Structuur in planning, eigenaarschap en samenwerking via projectboard of stuurgroep
•   Je vertaalt functionele en organisatorische wensen naar concrete werkpakketten en organiseert een gestructureerde afstemming tussen alle betrokken partijen.

Achtergrond opdracht

Voor de ontwikkeling van ons nieuwe boekenmagazijn (NBM) zoeken wij een projectleider met stevige IV-ervaring. Je zorgt dat het nieuwe, gerobotiseerde pand bij oplevering direct en probleemloos functioneert binnen de informatievoorziening (IV) van de KB. Je werkt op het snijvlak van techniek, huisvesting en organisatie en speelt een sleutelrol in de overgang van bouw naar exploitatie.
Je brengt structuur, overzicht en regie in de IV-component van dit complexe traject – en legt daarmee de basis voor een succesvolle ingebruikname.

De projectleider wordt gepositioneerd binnen de afdeling Programma’s en Projecten van de KB. Je werkt nauw samen met[FB3.1]:
•    IV-domeinen (met name Beheer & Services)
•    Gebruikersgroepen en productowners
•    Technisch projectleiders [FB4.1]en agile teams
•    Externe partijen zoals RVB en installateurs
Je fungeert als IV-aanspreekpunt binnen het bouwproject en als verbindende schakel tussen de KB-organisatie en externe uitvoerders.