Projectleider informatiehuishouding op orde

Projectleider Informatiehuishouding op orde
24 uur per week

De organisatie werkt aan het project Informatiehuishouding op Orde, bestaande uit meerdere samenhangende deelprojecten gericht op het verbeteren van zaakgericht werken, archivering en vernietiging van informatie. De eerste fase van het project heeft geleid tot voortgang op verschillende onderdelen, maar vraagt in de vervolgfase om nadere sturing, samenhang en besluitvorming. Daarnaast is gedurende het project een nieuwe prioriteit ontstaan: het compliant en structureel vernietigen van zaken in vakapplicaties (o.a. CLO, e-burgerzaken en Zorgned), mede in het licht van informatiebeveiligingsrisico’s en wettelijke verplichtingen.

Wij zoeken een ervaren projectleider die verantwoordelijk wordt voor de integrale aansturing van de vervolgfase van het project Informatiehuishouding op Orde. De opdracht start in juli 2026 met een inzet van gemiddeld 24 uur per week. Omdat het vakantie periode is gaan we uit van 12 weken x 24 uur voor fase 1.

Fase 1: Analyse en projectplan (juli – oktober 2026) De projectleider: 

• werkt in nauwe samenspraak met de coördinerend adviseur en beleidsadviseur een integraal projectplan uit voor de vervolgfase;
• brengt samenhang, afhankelijkheden, prioritering en fasering aan over alle deelprojecten (zie hierna de scope van de opdracht);
• concretiseert resultaten, governance, capaciteit en benodigde inzet (intern en extern); adresseert expliciet het nieuwe prioriteitsonderdeel rondom vernietiging in vakapplicaties en stelt een aanpak voor;
• levert het projectplan uiterlijk in september 2026 op ter besluitvorming door het directieteam. Maakt inzichtelijk voor Berap 2 of de oorspronkelijk geplande tijdslijn en begroting van het project nog haalbaar is, dan wel welke aanpassing hierin te verwachten is.

Parallel hieraan vervult de projectleider van juli tot en met oktober een actieve rol in de organisatie als ‘coach on the job’, gericht op:

• het ondersteunen van kwaliteitsbeheerders en informatiebeheerders bij voortgang op uniforme werkwijze in monitoring van afgehandelde zaken in zaaksysteem volgens het uitvoeringsplan kwaliteitsmonitoring;
• het begeleiden en stimuleren van het nieuw ingerichte wijzigingsbeheerproces; het verder doorontwikkelen van de dashboards Dienstverlening en Kwaliteit met Datalab en Functioneel beheer, zodat deze ondersteunend zijn en inzicht geven in de voortgang en kwaliteit van zaakgericht werken en archiveren.
• Het verder doorontwikkelen van de dashboards Dienstverlening en Kwaliteit met Datalab en Functioneel beheer, zodat deze ondersteunend zijn en inzicht geven in de voortgang en kwaliteit van zaakgericht werken en archiveren.