Projectleider Implementatie zaakgericht werken

Organisatie
Bij Informatie & Automatisering zijn we continu bezig de burger zo goed mogelijk te bedienen. Met dat ultieme doel voor ogen, werken we samen met de vakafdelingen aan de beste informatievoorziening en automatisering. De ontwikkelingen in ons vakgebied gaan razendsnel en informatie is steeds meer digitaal beschikbaar. De focus ligt op innovatie en de ambities zijn groot. Het is bij ons geen kwestie van ‘systemen in de lucht houden’ maar we gaan voor de beste informatievoorziening voor de burger. We werken hierbij nauw samen met de verschillende teams binnen de afdeling. Dit betekent veel contact met collega’s en een prettige, informele werksfeer. Een buitenwereld die continu in beweging is, maakt het werk op onze afdeling dagelijks dynamisch. Samen ondersteunen en verbeteren we de hele organisatie.

Opdracht
Wil jij je als projectleider inzetten voor het snel en gedegen implementeren van het nieuwe zaaksysteem? Ben jij een ervaren projectleider die kennis heeft van zaaksystemen en zaakgericht werken? Heb je een beeld bij de projectonderdelen: implementatie, processen en adoptie? Ligt jouw kennis op het snijvlak van verandermanagement en integratie in processen? Geef je graag leiding aan het projectteam, én coach je hen expliciet in hun eigen ontwikkeling?

Dan zoeken we jou! Het gaat om een tijdelijke functie. Je gaat deel uitmaken van het project implementatie zaaksysteem. Het project wordt geleid door een projectleider.

Goede dienstverlening en efficiënte uitvoering vormen de basis waarop we in Zoetermeer werken voor de burger en werken aan de stad. Dat doen we steeds meer zaakgericht: projectmatig, gestructureerd, procesgericht en met maximaal gebruik van digitalisering, bijvoorbeeld door de invoering van de e-handtekening, e-mandaat etc. Dat kan zeer complex zijn, denk bijvoorbeeld aan een snelle vervanging van het zaaksysteem.

Als Projectleider ‘Implementatie’ zaaksysteem krijg je de verantwoordelijkheid over het deelproject ter implementatie van het nieuwe zaaksysteem, met een focus op borging en implementatie in de organisatie. Het project is één van onze prioriteiten binnen I&A. De urgentie is hoog; voor het einde van het jaar willen we het project afronden. Dat betekent strakke projectplanning, uitstekende samenwerking binnen de vakteams van I&A alsook een goede afstemming met vakafdelingen.

Competenties

• Resultaatgericht;
• Verbindend;
• Plannen en organiseren;
• Analytisch;
• Open persoonlijkheid;
• Communicatief vaardig;
• Flexibel;
• Stressbesteding;
• Probleemoplossend vermogen.

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.