Projectleider implementatie Wet open overheid (Woo)

Inhoud van de opdracht De Wet open overheid (hierna Woo genoemd) treedt op 1 mei 2022 in werking en heeft als doel  (semi-)overheden transparanter te maken. Deze wet moet ervoor zorgen dat overheidsinformatie beter vindbaar, uitwisselbaar, eenvoudig te ontsluiten en goed te archiveren is.
In de rol van Projectleider ga jij de nieuwe Woo implementeren binnen de gemeente Twenterand.
Je brengt de gevolgen van de Woo voor de gemeente Twenterand in kaart en schrijft op basis daarvan een concreet integraal uitvoeringsplan voor de implementatie van de Woo. Het uitvoeringsplan kent verschillende deelprojecten, denk aan deelprojecten ten behoeve van systemen, processen, cultuur en ten behoeve van de actieve openbaarmaking van de wettelijk verplichte informatiecategorieën. Je draagt zorg voor de oprichting en het goede verloop van de deelprojecten. Samen met de collega’s maak je concrete voorstellen voor nieuwe functies zoals de contactpersoon Woo en de Coördinator Woo-verzoeken. Zo zorg je ervoor dat de sturing en de verantwoordelijkheden rondom de Woo op orde zijn en zoek je draagvlak voor je voorstellen om de werkzaamheden rondom de Woo structureel in te bedden in de organisatie.

Concrete verantwoordelijkheden en resultaatgebieden:

• Integraal verantwoordelijk voor het (nog op te stellen meerjarige) uitvoeringsplan  implementatie Woo. 
• Inrichten projectstructuur waaronder een stuurgroep en  (deel)projectgroepen tbv het implementeren van de Woo in de organisatie;
• Verantwoordelijke voor de (deel)projectgroepen en uit te voeren activiteiten;
• Draagt zorg voor rapportages over voortgang, risico’s en mijlpalen en zorgt voor tijdige bespreking van knelpunten of issues en besluitvorming daarover.
• Draagt zorg voor de toetsing en verantwoording van behaalde resultaten aan het projectplan (tijd, geld  en kwaliteit);
• Adviseert management en bestuur over voorstellen die betrekking hebben op de implementatie van de Woo.

Je ontvangt inhoudelijke sturing van en legt verantwoording af aan een stuurgroep met de manager Bedrijfsvoering als ambtelijk opdrachtgever. Verder werk je nauw samen met door jezelf te vormen projectgroepen, de Functionaris Gegevensbescherming (FG) en de collega’s van informatievoorziening en beheer, bestuurlijk juridische zaken en communicatie.
Voor de uitvoer van het project is reeds een concept-projectplan opgesteld. Het projectplan is voorzien van een projectbeschrijving en een planning. De inzet van de projectleider zal plaatsvinden van 1 mei 2022 tot 1 november 2023, voor gemiddeld 20 uur per week.

Functieprofiel

De projectleider is in staat zelfstandig leiding te geven aan een omvangrijk en complex project.
De projectleider organiseert het werk van het projectteam en stuurt het projectteam aan en ondersteunt de stuurgroep. De projectleider onderhoudt nauw contact met de opdrachtgever vanuit de organisatie over de voortgang van het project.
De projectleider adviseert de organisatie bij te nemen besluiten in de uitvoering van het project.
Hij/zij rapporteert periodiek over de voortgang en signaleert actief als de situatie daar om vraagt. Het is van belang dat de projectleider beschikt over enerzijds een helicopterview, maar anderzijds ook oog heeft voor details die cruciaal zijn voor een goede invulling van de Wet open overheid binnen de gemeente Twenterand.