Projectleider implementatie regie applicatie zorgned

De ambtelijke organisatie AA werkt voor de gemeentebesturen van Aalsmeer en Amstelveen. Twee gemeentebesturen, bediend door één ambtelijke organisatie.
De afdeling Jeugd en Onderwijs telt bijna 80 medewerkers en vormt samen met drie andere afdelingen het Sociaal Domein van de gemeenten Aalsmeer en Amstelveen. Jouw afdeling is onlangs nieuw ontstaan, nadat de oorspronkelijke afdeling te groot was gegroeid. Je komt terecht in een organisatie, die volop in beweging is. De afdeling voert taken uit op de volgende onderdelen:

• Jeugd en Gezin en Jeugdhulpverlening (jeugdhulp, ondersteunings- en advies team). Denk hierbij aan; veilig Thuis en Jeugd- en gezinsbescherming, specialistische jeugdhulp, huisartsen & jeugdhulp, jeugdwelzijn incl. jongerenwerk, Jeugdgezondheidszorg en preventieve hulp.
• Beleid (advies/opdrachtverlening jeugd en onderwijs, individuele en collectieve voorzieningen).

Opdracht Invoering Regiesysteem

• Bereid, in samenwerking met de afdeling Inkoop, de aanschaf voor van het geselecteerde Regiesysteem.
• Richt het geselecteerde Regiesysteem in conform de specificaties van het Sociaal Team en Team Jeugd. 
• Bereidt systeem- en acceptatietests voor en voer deze uit 
• Implementeer het systeem  binnen de organisatie.
• Richt het beheer van het Regiesysteem in.

Tijdens de uitvoering van de opdracht aandacht en zorg voor het opleiden van het personeel, inclusief een adequate periode van nazorg door de leverancier, systeemdocumentatie, systeem-onderhoud en het inrichten van de beheerfunctie van belang. 
 
 Rol en taken projectleider 
 De projectleider van de vakafdeling is verantwoordelijk voor: 

• De inrichting van de projectgroep. 
• Het bewaken van de voortgang van het inkoopproces en de contractafhandeling tussen de leverancier en de betreffende functionele afdelingen van de gemeente. 
• In samenspraak met de leverancier, het organiseren van een Proof of Concept (PoC). 
• Het opstellen van een overall projectplan. 
• Het coördineren en bewaken van de voortgang van de verschillende deelprojecten (van de business, A&I en de leverancier). 
• Het ontwerpen en opstellen van de relevante werkprocessen en procedures. 
• Het opstellen van functionele specificaties. 
• Het laten uitvoeren van de “Data Protection Impact Assessment” (DPIA). 
• Het opstellen van een autorisatietabel. 
• Het inrichten van systeemfuncties. 
• Het realiseren van de koppeling met o.a. GBA, de Suite, dashboards en controlelijsten. 
• Het opstellen en uitvoeren van functionele en acceptatietest. 
• Het opleiden van gebruikers. 
• Het inregelen van functioneel en/of applicatiebeheer. 
• Het opleveren/beheren van project- en systeemdocumentatie. 
• Het bewaken van de planning en het budget. 
• Het afleggen van verantwoording aan de stuurgroep. 
• De communicatie met projectgroep, stuurgroep, de gebruikersorganisatie en de leverancier. 

De opdracht loopt tot 1 september 2025. Er is een mogelijkheid tot verlenging. Deze verlenging wordt voor afloop van de opdracht besproken en de exacte duur is nu nog niet bekend.

Kandidaatomschrijving

Profiel

• Minimaal afgeronde HBO ict of bedrijfkunde bachelor opleiding.
• Kennis van de Lean en Agile principes. 
• In bezit van Certificering IPMA of Prince II (of vergelijkbaar). 
• Affiniteit met veranderingsmanagement. 
• Minimaal 5 jaar ervaring als projectleider. 
• Kennis van gemeentelijke organisatie en het Sociaal Domein.
• Ervaring bij een overheidsorganisatie, zorgaanbieder of jeugdveiligheidsketen.
• Ervaring bij 100.000+ gemeente.

Competenties

• Flexibel en resultaatgericht. 
• Werkt planmatig en met structuur. 
• Stressbestendig. 
• Proactief. 
• Empathisch en inspirerend. 
• Organisatorisch vermogen. 
• Zelfstandig en beslissingsvaardig. 
• Sociaal vaardig en communicatief door alle lagen van de organisatie. 

In Amstelveen werken we samen, zijn we betrokken en werken we oplossingsgericht. Dit zijn onze kernwaarden en passen bij de manier waarop jij je werkzaamheden uitvoert. Bovenstaande competenties worden tijdens het gesprek beoordeeld door de gemeente.


Referentie
Het checken van referenties kan onderdeel zijn van de procedure. Bij de gevraagde werkervaring, onder het onderdeel ‘eisen’, is het opgeven van een referentie vereist. Onder een referentie wordt het volgende verstaan: de naam en contactgegevens van een teamleider/leidinggevende van een recente opdrachtgever, die relevant is voor de uitgevraagde opdracht, zoals opgesteld door Gemeente Amstelveen.

VOG
Iedereen die bij de gemeente Amstelveen of Aalsmeer komt werken moet vóór aanvang van zijn werkzaamheden een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen. De gemeente geeft aan waarop gescreend moet worden door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag. Dit is afhankelijk van de werkzaamheden die uitgevoerd gaan worden. De gemeente stuurt de nieuwe collega een e-mail met een link waarmee hij/zij de nieuwe aanvraag voor een VOG af kan ronden. Kosten van de aanvraag kunnen worden gedeclareerd bij de Gemeente Amstelveen.

Interviewplanning

De top 3 van kandidaten wordt door de gemeente Amstelveen uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. De gesprekken vinden plaats op maandag 21 oktober tussen 13.00 en 16.00 uur. De kandidaat dient op deze datum en tijdsblok beschikbaar te zijn.

Toelichting op rooster

minimaal 16 -24 uur per week