Projectleider implementatie datagedreven & opgavegericht werken (indicatoren)

SamenTwente
SamenTwente is de overkoepelende organisatie van 3 professionele uitvoeringsorganisaties: de Gemeentelijke Gezondheidsdienst Twente (GGD Twente), Veilig Thuis Twente (VTT) en de Organisatie voor Zorg en Jeugdhulp in Twente (OZJT).

Elk van de 3 organisaties heeft binnen het verband van SamenTwente haar eigen positie, identiteit en herkenbaarheid. Zowel Kennispunt Twente, Samen14 en Twentse Koers zijn als gast in onze organisatie ondergebracht.

Met onze uitvoeringsorganisaties faciliteren en voeren we de taken uit die overheden hebben om te zorgen voor gezonde, veilige en vitale inwoners. We werken samen met lokale en regionale ketenpartners, stakeholders, en vanuit en voor de Twentse samenleving.

Alleen samen kunnen we dwarsverbanden leggen, de inhoudelijke verbinding versterken, vroegtijdig signaleren, agenderen en de kwaliteit van onze diensten en zorgtaken nog beter waarmaken. Onze samenwerking sluit aan op én versterkt de lokale ambities, opgaven en inzet van gemeenten en maatschappelijke partners. Preventie, gezondheidsbevordering, veiligheid en levenskwaliteit hebben daarin onze focus.

Opdracht
Aanleiding van de opdracht

De Twentse jeugdregio werkt aan het verbeteren van de jeugdhulp, met als doel dat jeugdigen zo passend, nabij en tijdig mogelijk worden geholpen. Om dit te kunnen doen is het noodzakelijk om beter zicht te hebben op de ontwikkeling van de jeugdhulp, zoals:

• Ontwikkeling van cliënten­ aantallen,
• Verleende zorg,
• Wachttijden,
• Voortgang van trajecten,
• Terugkerende signalen uit de praktijk.

Daarom werken de 14 gemeenten, jeugdhulpaanbieders en OZJT samen aan een set regionale indicatoren. Deze indicatoren zijn een hulpmiddel om te kunnen zien of de gekozen opgaven in de jeugdhulp de juiste kant op bewegen, en vormen géén doel op zichzelf.

De tijdelijke werkwijze is ontwikkeld, maar nog niet vertaald naar een structurele manier van sturen. Er is behoefte aan:

• Een duidelijke structuur,
• Heldere rollen,
• Een cyclische werkwijze van data → duiding → gezamenlijke sturing,
• Goede aansluiting tussen data en de praktijk,
• Borging binnen OZJT en gemeenten.

Doel van de opdracht
Het realiseren van een structurele werkwijze waarin gemeenten, OZJT en strategische partners (jeugdhulpaanbieders, GI’s, coördinatiepunten) gezamenlijk:

• data benutten om ontwikkelingen te begrijpen,
• duiden wat die ontwikkelingen betekenen voor de opgaven,
• afspraken maken over acties,
• op een vaste cyclus volgen of maatregelen effect hebben.

Het uiteindelijke doel is een lerend systeem dat bijdraagt aan een houdbaar, passend en samenhangend jeugdhulplandschap in Twente.

Werkzaamheden
1. Organiseren (structuur & implementatie)
De projectleider:

• Vertaalt de tijdelijke werkwijze naar een structureel werkproces,
• Richt een heldere structuur in voor de PDCA-cyclus (data → duiding → acties → evaluatie),
• Zorgt dat rollen, taken en verantwoordelijkheden zijn uitgewerkt voor alle betrokkenen,
• Borgt het proces binnen de lijnorganisatie van OZJT (contractmanagement, beleid, uitvoering, financiën),
• Zorgt voor heldere afspraken over samenwerking met gemeenten en strategische partners,
• Bereidt bestuurlijke besluitvorming voor (documenten, voorstellen, planning).

2. Inhoudelijk (data, definities & bruikbare informatie)
De projectleider:

• zorgt dat indicatoren eenduidig zijn gedefinieerd (inclusief streefwaarden),
• bewaakt juistheid, volledigheid en tijdigheid van de gegevens,
• werkt nauw samen met Kennispunt Twente en de regionale data-adviesgroep,
• vertaalt gegevens naar bruikbare informatie voor beleidsadviseurs, gemeenten en aanbieders,
• zorgt dat systemen, formats en definities logisch en uniform worden gebruikt,
• draagt bij aan professionele duiding van data (cijfers in context plaatsen).

Belangrijk: indicatoren zijn een hulpmiddel om te meten of opgaven vooruitgaan. Ze leveren zelf geen besparing op, dat doen de maatregelen die met behulp van de indicatoren worden gevolgd.

Resultaten
Aan het einde van de opdracht liggen minimaal de volgende resultaten:

• Sturings- en uitvoeringsplan met werkwijze, rollen, afspraken en formats. 
• Gedefinieerde indicatoren inclusief streefwaarden en een set uniforme definities.
• Ingericht cyclisch proces (data-adviesgroep → duidingssessies → acties → terugkoppeling).
• Borging binnen OZJT: overdracht naar contractmanagers, beleidsadviseurs en financials.
• Evaluatiebijeenkomst met gemeenten, partners en OZJT, inclusief aanbevelingen.
• Voorstel besluitvorming voor bestuurlijke vaststelling van de structurele werkwijze.

Organisatie & belanghebbenden
Je stemt af met:

• de regionale data-adviesgroep,
• Kennispunt Twente,
• contractmanagers, beleid en financiën,
• gemeenten,
• strategische aanbieders, GI’s en coördinatiepunten.

Competenties 

• Analytisch vermogen: je ziet snel wat belangrijk is in data en informatie.
• Overzicht houden: Je bewaakt de grote lijn, ook als er veel tegelijk speelt.
• Procesregie: Je organiseert het proces en houdt het in beweging.
• Verbinden: je brengt mensen en informatie bij elkaar.
• Bestuurlijke gevoeligheid: je begrijpt belangen en weet hoe besluiten worden genomen.
• Overtuigingskracht: je krijgt mensen mee in keuzes en werkwijzen.
• Structuur brengen: je maakt complexe zaken helder en werkbaar.

Benodigd aantal professionals 
1.

CV-eisen  
Maximaal 3 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.  

Werkdagen  
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg. Minimaal 50% op kantoor, afhankelijk van de fase van de opdracht en beschikbaarheid voor bijeenkomsten  
Is hybride werken mogelijk: Ja