Projectleider fmis

Hogeschool Leiden zoekt per 15 april 2024 een Projectleider FMIS.
Als Projectleider FMIS vertegenwoordig je de dienst FB&H in het gezamenlijke (met de dienst IVT) aanbestedingstraject van een Service Management Systeem, ten behoeve van de inrichting van de FM-processen in het nieuw aan te besteden systeem. Dit doe je tevens in nauwe samenwerking met de afdeling Inkoop, waarbij jij je samen met de dienst IVT, richt op zowel de aanschaf als de implementatie van het systeem na aanschaf. Je adviseert en begeleidt de dienst FB&H op de inhoud en stuurt het projectteam van FB&H aan. Het gaat om 16 tot 24 uur per week in de periode van 2 mei tot 20 december 2024 met optie tot verlenging van maximaal 6 maanden. 

Je beschikt over voldoende relevante kennis van de markt op het gebied van Service 
Management systemen en met name op het gebied van FMIS’en. Daarnaast ben je goed op 
de hoogte van de trends en ontwikkelingen in de markt. 
• Je hebt kennis over de verschillende facilitaire processen en weet welke functionaliteiten van 
verschillende Service Management Systemen hier goed op aansluiten.
• Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke rol.
• Je bent in staat om op heldere wijze te adviseren en te rapporteren en bent in staat om het 
belang van de hogeschool te vertegenwoordigen. 
• Je werkt secuur en herkent risico’s en kansen en bent in staat om mogelijke knelpunten in 
kaart te brengen en te doorgronden. 

De rol
Als Projectleider FMIS vertegenwoordig je de dienst FB&H in het gezamenlijke (met de dienst IVT) 
aanbestedingstraject van een Service Management Systeem, ten behoeve van de inrichting van de
FM-processen in het nieuw aan te besteden systeem. Dit doe je tevens in nauwe samenwerking met 
de afdeling Inkoop, waarbij jij je samen met de dienst IVT, richt op zowel de aanschaf als de 
implementatie van het systeem na aanschaf. Je adviseert en begeleidt de dienst FB&H op de inhoud 
en stuurt het projectteam van FB&H aan. Denk hierbij aan adviseren over- en/of opstellen van:
- Een Programma van Eisen
- Een Startdocument
- Gunningscriteria
- Een nota van inlichtingen
- Een beoordeling ten aanzien van de inschrijvers
- Een gunningsadvies
- Een definitieve overeenkomst
De Projectleider FMIS begeleidt de dienst FB&H met de implementatie van het Service Management 
Systeem en werkt hierbij eveneens samen met de key-users. Het is daarom van belang minimaal 
één dag (de dinsdag) vanaf locatie te werken. 
We zoeken een professional die transparant en doelgericht te werk gaat met uitgebreide ervaring op 
het gebied van het aanbesteden van een FMIS die ervaring heeft met-, en zich weet je te bewegen 
op het snijvlak van FM en IT. De projectleider FMIS weet waar de overlap is en met welke zaken 
rekening gehouden dient te worden bij de inrichting van de verschillende FM- en IT-processen.
Karaktereigenschappen passend bij deze rol zijn: doortastendheid, vastberadenheid, 
omgevingssensitief. Iemand die constructief te werk gaat, weet hoe de lijnen binnen een organisatie 
lopen en weet te schakelen op verschillende niveaus. 
Het nieuwe Service Management Systeem zal hogeschool-breed ingezet worden waarbij de key￾users, naast medewerkers van het FB&H, bestaan uit medewerkers vanuit de verschillende 
faculteiten en diensten. De Projectleider FMIS behartigt binnen het project de belangen van zowel de 
dienst FB&H als de key-users, waaronder eveneens verschillende (externe) leveranciers vallen.
Als Projectleider FMIS rapporteer je rechtstreeks aan de Adviseur Facilitair Beleid van de dienst
FB&H.