Projectleider europese aanbesteding arbozorg

Projectleider Europese aanbesteding Arbozorg
Introductie
De opdrachtgever zoekt een zelfstandige en ervaren projectleider met diepgaande inhoudelijke expertise binnen Arbo, Gezondheid en Verzuim, die verantwoordelijk is voor de regie over de voorbereiding, uitvoering en afronding van de Europese aanbesteding voor een nieuwe arbozorgdienstverlener, inclusief de aansturing van de implementatie- en transitiefase. De opdracht vraagt om een specialist die het speelveld van arbodienstverlening inhoudelijk doorgrondt en deze expertise kan vertalen naar een zorgvuldig, gedragen en uitvoerbaar aanbestedings- en implementatietraject.

De opdracht
Je voert als zelfstandig opdrachtnemer de projectregie over het volledige Europese aanbestedingstraject voor een nieuwe arbozorgdienstverlener en over de voorbereiding en begeleiding van de implementatie na gunning. Je combineert projectmatige sturing met inhoudelijke deskundigheid binnen Arbo, Gezondheid en Verzuim en zorgt voor samenhang tussen beleid, dienstverlening, contractafspraken en uitvoerbaarheid in de praktijk.
Je bent verantwoordelijk voor het realiseren van een rechtmatig, zorgvuldig en gedragen aanbestedingstraject tot en met gunning, gevolgd door een beheersbare implementatie en transitie. Daarbij weeg je belangen van opdrachtgever, gebruikers en leveranciers en borg je dat het gekozen dienstverleningsmodel aansluit bij de visie op inzetbaarheid en verzuimbegeleiding.

Wat ga je doen?

• Regie voeren op het aanbestedings- en implementatieproject vanuit zowel projectmatig als inhoudelijk perspectief binnen Arbo, Gezondheid en Verzuim.
• Inhoudelijk richting geven aan keuzes rondom scope, dienstverleningsmodel, KPI’s en SLA’s, gebaseerd op kennis van arbodienstverlening en verzuimprocessen.
• Afwegen van contractuele risico’s, verantwoordelijkheidsverdeling en samenwerkingsvormen tussen opdrachtgever en arbodienstverlener.
• Vertalen van inhoudelijke eisen en beleidsdoelstellingen naar toetsbare aanbestedings- en implementatieresultaten.
• Bewaken dat de gekozen oplossing uitvoerbaar is voor HR, management en gebruikers na overdracht naar de beheerfase.  

Fasering en producten met deadlines

Fase 1. Europese aanbesteding Q1 t/m Q4 2026
Projectresultaten:

• Een ingericht projectteam en vastgestelde projectgovernance, passend bij een complexe aanbesteding binnen het domein van Arbo, Gezondheid en Verzuim.
• Een vastgesteld projectplan waarin de aanpak, planning, besluitvorming en risico’s van het aanbestedingstraject zijn uitgewerkt.
• Een inhoudelijk en juridisch kader voor de aanbesteding, waarin dienstverleningsmodel, verantwoordelijkheidsverdeling en contractrisico’s expliciet zijn onderbouwd, in samenwerking met Inkoop en Juridische Zaken.
• Een samenhangend en inhoudelijk gedragen aanbestedingsdossier, inclusief Programma van Eisen, gunningscriteria en KPI’s en SLA’s, gebaseerd op actuele arbo- en verzuimvraagstukken.
• Vastgelegde interne besluitvormingsmomenten en stakeholderbetrokkenheid, met aandacht voor draagvlak bij HR, management en gebruikers. 

Fase 2. Implementatie en transitie Q1 t/m Q2 2027
Projectresultaten:

• Een vastgesteld implementatie- en transitieplan waarin de gekozen arbozorgdienstverlening, samenwerking en governance zijn vertaald naar de praktijk.
• Ingerichte processen voor contractmanagement en contractbeheer, inclusief afspraken over sturing, monitoring en rapportage van prestaties.
• Geregisseerde uitfasering van het oude contract en inhoudelijk correcte overdracht van dossiers en verantwoordelijkheden naar de nieuwe arbodienstverlener.
• Voorbereide organisatie op audits en compliance, waaronder AVG en UWV, met duidelijke rol- en verantwoordelijkheidsverdeling.
• Overdracht van eigenaarschap en regie aan HR en betrokken expertteams, zodat de organisatie zelfstandig kan sturen op de nieuwe dienstverlening.  

Governance en samenwerking

• De projectleider voert inhoudelijk en procesmatig de regie over het aanbestedings- en implementatietraject en is verantwoordelijk voor samenhang, voortgang en kwaliteit.
• Maandelijkse voortgangsafstemming met de opdrachtgever over planning, risico’s, inhoudelijke keuzes en op te leveren resultaten.
• Nauwe samenwerking met Inkoop en Juridische Zaken, waarbij de projectleider verantwoordelijk is voor de integrale aansturing en Inkoop ondersteunt bij aanbestedingsspecifieke en procedurele onderdelen.
• Afstemming met HR, management, OR en gebruikers over inhoudelijke keuzes binnen arbozorg, verzuimbegeleiding en inzetbaarheid.
• De opdrachtnemer handelt zelfstandig, met afstemming op vooraf vastgestelde momenten en zonder inbedding in de lijnorganisatie. 

Eindresultaat

• Een zorgvuldig, rechtmatig en inhoudelijk onderbouwd Europees aanbestedingstraject voor arbozorgdiensten, uitgevoerd onder regie van een inhoudelijk specialist binnen Arbo, Gezondheid en Verzuim.
• Een gecontracteerde arbodienstverlener met een passend dienstverleningsmodel, heldere KPI’s en SLA’s en beheersbare contractrisico’s voor de gemeente Breda.
• Een uitvoerbaar en geborgd implementatie- en transitieplan waarmee HR en betrokken expertteams vanaf 1 juli 2027 zelfstandig de regie kunnen voeren.
• Ingerichte en overdraagbare processen voor contractmanagement, governance, audits en samenwerking met de arbodienstverlener. 

 
Wat vragen wij?

• Ruime aantoonbare ervaring als projectleider én inhoudelijk specialist binnen het domein van Arbo, Gezondheid en Verzuim.
• Aantoonbare ervaring met het zelfstandig leiden van volledige Europese aanbestedingen voor arbodienstverlening, inclusief implementatie en transitie naar beheer.
• Werkervaring aan zowel opdrachtgevers- als opdrachtnemerskant, met aantoonbare kennis van contractrisico’s, dienstverleningsmodellen en samenwerking met arbodiensten.
• Diepgaande kennis van verzuimbegeleiding, inzetbaarheid, arbozorg en de bijbehorende wet- en regelgeving.
• Ervaring met het inhoudelijk beoordelen en inrichten van KPI’s, SLA’s en governance binnen arbo- en verzuimcontracten.
• Ervaring met projectregie binnen complexe publieke of semipublieke organisaties met bestuurlijke dynamiek.
• Ervaring met borging richting beheerfase, audits en compliance binnen het Arbo- of verzuimdomein. 

Wat neem je mee?

• Diepgaande inhoudelijke kennis van Arbo, Gezondheid en Verzuim en de werking van arbodienstverlening in de praktijk.
• Ervaring met het overzien en sturen van het volledige speelveld tussen beleid, uitvoering, leveranciers en interne stakeholders.
• Inzicht in contractuele en organisatorische risico’s bij aanbesteding en implementatie van arbozorgdiensten.
• Vermogen om inhoudelijke complexiteit te vertalen naar heldere projectstructuren en besluitvorming.
• Sterke regie- en coördinatievaardigheden op strategisch en tactisch niveau.
• Zelfstandige, resultaatgerichte werkhouding passend bij een specialistische ZZP-opdracht.