Projectleider E-HRM

Opdrachtomschrijving

Waterschap Noorderzijlvest zorgt in een groot deel van Groningen, in Noord- en Midden-Drenthe en in een stukje Friesland voor veilig leven met water, schoon en gezond water, gezuiverd water en voldoende water in elk seizoen. Voor onze 300 medewerkers gaat een gezonde en toekomstbestendige leef-, woon- en werkomgeving van de circa 383.000 inwoners in ons gebied boven alles. Dit vraagt om gedreven professionals die uitblinken in hun eigen vakgebied en passie.
Werk je graag voor een maatschappelijk gedreven organisatie? Binnen een team dat graag samen de schouders eronder zet?
Bij het team HRM, JZ en VGW (Veiligheid, Gezondheid en Welzijn) zijn wij op zoek naar een doortastende allround projectleider (voor 24 uur per week (2023) die de implementatie een nieuw E-HRM-systeem in goede banen kan leiden.

De opdracht
De jaren 2023 en 2024 zullen in het teken staan van vernieuwing en daarmee het inrichten en opleveren van meerdere nieuwe ICT-systemen binnen bedrijfsvoering. Dat betekent werken onder architectuur en goed samenwerken met andere projecten.
Het ICT-systeem op het gebied van HRM (‘E-HRM-systeem’) faciliteert een groot aantal processen, zoals de salarisverwerking, registratie van verlof, ziekte en studie. Maar het E-HRM-systeem gaan we ook gebruiken voor de gesprekscyclus, personeelsdossiers en in-, uit-, en doorstroom van medewerkers.
De aanbesteding is nagenoeg afgerond. Dit betekent: werk aan de winkel!
We zijn op zoek naar een doortastende allround projectleider (voor 24 uur per week (2023) die de implementatie een nieuw E-HRM-systeem in goede banen kan leiden.
Het nieuwe E-HRM-systeem is landelijk aanbesteed voor 14 waterschappen vanuit de samenwerkingsorganisatie het ‘Waterschapshuis’. De leverancier stelt capaciteit beschikbaar voor de implementatie van het systeem. Dit is met name technisch van aard omdat het om een standaardpakket gaat. De ervaring leert dat er altijd een zekere mate van maatwerk nodig is. Zoals het koppelen van de werving- en selectiemodule aan het E-HRM-systeem.
Het implementeren van een uniform standaardpakket lijkt simpel; er is toch meer werk te doen. We moeten een inhaalslag maken als het gaat om het uniformeren van onze HRM-werkprocessen.
Als projectleider schaak je  op meerdere borden: je werkt met HRM aan de uniformering van de werkprocessen en faciliteert deze in het nieuwe systeem, je stemt de inrichting af  met de landelijke projectleider die is verbonden aan het ‘Waterschapshuis’ en je zorgt ervoor dat de noodzakelijke koppelingen en verbindingen worden gemaakt met annexe ICT-systemen en –processen.
Daarnaast zorg je ervoor dat de projectgroep draait als een zonnetje.

Resultaatgebieden
Als projectleider:

• Zoek je de samenwerking met andere waterschappen om van elkaar te leren en elkaar te helpen bij de implementatie van het nieuwe E-HRM-systeem;
• Ga je aan de slag met het versimpelen en aanpassen van de processen en de workflows, zodat  dubbele boekhoudingen niet meer nodig zijn en het genereren van betrouwbare managementdata makkelijker wordt;
• Draag je zorg voor een gedragen en realistisch uitvoeringsplan, met duidelijke faseringen en mijlpalen;
• Stuur je op inzet en tijd van medewerkers om het nieuwe systeem gebruiksklaar te krijgen;
• Draag je zorg voor de inrichting van de projectorganisatie (project- en stuurgroep);
• Stuur je de projectorganisatie, de diverse werkgroepen en de betrokken leveranciers aan;
• Creëer je draagvlak voor de gekozen oplossingen;
• Rapporteer je structureel over de voortgang;
• Begeleid je de implementatie, draag je zorg voor de voortgang en overdracht naar de beheerorganisatie.

Kandidaatomschrijving

Wat jou kenmerkt is jouw kennis van HRM-processen, jouw klantgerichte houding en pragmatische proactieve aanpak. Binnen het project overzie jij wat er per stap allemaal nodig is om de implementatie van het E-HRM-systeem tot een succes te maken. Je zorgt er uiteraard voor dat dit ook gebeurt. Je bewaakt daarbij de afspraken, de planning en je hebt scherp wat de risico’s, kansen en de benodigde procesverbeteringen zijn. Daarbij werk je nauw samen met de teammanagers HRM, JZ en VGW. Ook de inhoudelijke kennishouders zijn jouw gesprekspartner. Je rapporteert actief over de voorgang van het project. De interne opdrachtgever klopt bij jou aan als hij/zij vragen heeft over de voortgang van de implementatie, de technische uitvoering en de doorwerking op de HRM-processen. Je bent ondernemend, resultaatgericht, analytisch sterk en hebt ruime ervaring als projectleider.