Projectleider Document Management Systeem (DMS) voor 24 uur per week

Opdrachtomschrijving

Waterschap Noorderzijlvest zorgt in een groot deel van Groningen, in Noord- en Midden-Drenthe en in een stukje Friesland voor veilig leven met water, schoon water, gezuiverd water en voldoende water in elk seizoen. Voor onze 300 medewerkers gaat een gezonde en toekomstbestendige leef-, woon- en werkomgeving van de circa 383.000 inwoners in ons gebied boven alles. Dit vraagt om gedreven professionals die uitblinken in hun eigen vakgebied en passie.
Als organisatie werkt het Waterschap Noorderzijlvest volledig zaakgericht en heeft daarnaast digitale duurzaamheid hoog in het vaandel staan. Hierin zijn we toe aan een volgende stap en daarom willen wij graag een zaaksysteem die past bij onze digitale ontwikkeling als organisatie. Inmiddels is het nieuwe zaaksysteem geselecteerd en zoeken we voor de migratie en de implementatie van het nieuwe zaaksysteem een projectleider voor 24 uur per week die zorgdraagt voor de organisatie en uitvoering hiervan.
De opdracht
De opdracht voor de projectleider omvat het gebruiksklaar opleveren van het nieuwe zaaksysteem en het uitfaseren van het oude zaaksysteem. Voorts is het optimaliseren/vereenvoudigen van de business-processen, waarbij gebruik wordt gemaakt van het zaaksysteem en de borging van de goede werking van aanpalende informatiesystemen, onderdeel van de opdracht.
Er zullen mogelijk inrichtingsvraagstukken opkomen en hier zal een duidelijk advies voor moeten worden aangeleverd aan de opdrachtgever om de juiste beslissingen te kunnen nemen. 
Uitgangspunt bij dit alles is dat voldaan wordt aan de vigerende wet- en regelgeving en de documenten in het huidige zaaksysteem veilig gesteld worden.
Resultaatgebieden

• Draagt zorg voor een gedragen en realistisch uitvoeringsplan met duidelijke faseringen en mijlpalen;
• Draagt zorg voor de inrichting van de projectorganisatie (project- en stuurgroep);
• Stuurt de projectorganisatie, de diverse werkgroepen en de betrokken leveranciers aan;
• Creëert draagvlak voor de gekozen oplossing;
• Legt verantwoording af aan de stuurgroep en rapporteert structureel over de voortgang;
• Begeleidt de implementatie, draagt zorg voor de voortgang en overdracht naar de beheerorganisatie;
• Adviseert de opdrachtgever gevraagd en ongevraagd.

 

Kandidaatomschrijving

 

• 3 jaar als projectleider van businessprojecten met een sterke ICT-component, bij voorkeur met het vervangen van DMS/zaaksystemen.
• Projecten van boven €100.000 gevoerd als projectleider.
• Aantoonbare werkervaring in dataconversies en koppelvlakken.
• 5 jaar ervaring binnen de (semi)overheid

Competenties:

• Formeel en informele communicatiestijl beheersen.
• Overtuigingskracht.
• Gelaagd sturing geven aan het project i.s.m. de opdrachtgever, de stuurgroep, werkgroepen, leveranciers.
• Gericht op samenwerking.
• Resultaatgericht.
• Bestuurlijke sensitiviteit