Projectleider bedrijfsvoering processen

Opdrachtgever
VGGM
Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. Wij zijn de Brandweer, GGD, Ambulancezorg, GHOR en Veilig Thuis in Gelderland-Midden en staan klaar voor de ruim 700.000 inwoners uit 15 gemeenten.

Opdracht 

Uitvraag: Projectleider optimalisatie bedrijfsvoering processen – Op weg naar één GGD Gelderland Midden

Organisatiecontext

De GGD kent twee afdelingen AGZ (Algemene gezondheidszorg) & JGZ (Jeugdgezondheidszorg). Dit zijn twee zelfstandige opereerde afdelingen met elk haar eigen taakvelden. Toch vraagt onze omgeving om een meer integrale samenwerking en worden de afdelingen van de GGD gedwongen tot optimalisatie van mensen en middelen. Een verdergaande samenwerking tussen de beide afdeling is daarom nodig.

Dit heeft geleid tot een het project “Op weg naar één GGD”. Dit project omvat 3 deelprojecten:

• Richt de strategische kennis- en adviesfunctie in
• Richt een gezamenlijke bedrijfsvoering JGZ en AGZ in
• Stel een gezamenlijk werkwijze voor programmatisch- en projectmatig werken en portfoliomanagement in.

Voor het project ‘Gezamenlijke bedrijfsvoering JGZ & AGZ’ zijn wij op zoek naar een resultaatgerichte en analytisch sterke projectleider.

Op weg naar één GGD – Gezamenlijke Bedrijfsvoering.

Het doel is een gezamenlijke inrichting van bedrijfsvoeringprocessen in te richten. De opdracht bestaat uit 2 delen:

• Breng de IST-situatie in kaart van de afdelingen JGZ en AGZ, op het niveau van de inhoudelijke taakvelden.
• Optimaliseer de afzonderlijke bedrijfsvoering processen door ze in gezamenlijkheid te beschouwen en breng een advies uit over de inrichting van de gezamenlijke bedrijfsvoering processen (SOLL). Wat centraal en wat decentraal?

Profiel van de projectleider

Wij zoeken een resultaatgerichte en analytisch sterke projectleider met kennis en ervaring binnen de GGD.  Als projectleider heb je ervaring in organisatieontwikkeling en verandermanagement. Je weet medewerkers te betrekken, overzicht te houden en toe te werken naar het doel. Je kunt schakelen tussen strategisch en operationeel niveau en communiceert helder met alle lagen in de organisatie.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Leiden van het project Op weg naar één GGD – Gezamenlijke Bedrijfsvoering
• Analyseren en beschrijven van huidige processen, systemen en werkwijzen (IST)
• In samenspraak met medewerkers en leidinggevenden de gewenste situatie (SOLL) formuleren
• Rapporteren over voortgang, knelpunten en resultaten
• Afstemmen met opdrachtgever, bedrijfsvoering en andere relevante stakeholders
• Opleveren van een eindrapportage met bevindingen en aanbevelingen

Verwachte resultaten

Aan het einde van deze opdracht levert de projectleider:

• Een helder beeld van de huidige situatie (IST) van de bedrijfsvoering binnen AGZ en JGZ.
• Een beschrijving van de gewenste situatie (SOLL) voor de GGD.
• Een samenvattend rapport met aanbevelingen voor de inrichting van een gezamenlijke bedrijfsvoering.
• Advies over benodigde vervolgstappen richting implementatie.

Competenties 
- Kritisch;
- Analyserend vermogen;
- Plannen en organiseren; 
- Samenwerken.

Benodigd aantal professionals 
1. 

De beoordelingstappen
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie Alles inzien cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.

De Alles inzien kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.

Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

Gunning
De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Indien een kandidaat zich niet kan vinden in de gunningbeslissing van VGGM, wordt hij gedurende vijf (5) kalenderdagen na dagtekening van de bekendmaking van de gunningsbeslissing in de gelegenheid gesteld daartegen bezwaar te maken door een kort geding aanhangig te maken bij de rechtbank Gelderland. In het belang van een snelle en goede voortgang wordt iedere belanghebbende verzocht om VGGM per e-mail via inkoop@vggm.nl tijdig op te hoogte te stellen van het aanwenden van een rechtsmiddel. Door het uitbrengen van een offerte gaat elke kandidaat ermee akkoord dat bovengenoemde termijn van vijf (5) kalenderdagen een vervaltermijn is, en dat het niet uitbrengen van een dagvaarding binnen deze termijn in kort geding zal leiden tot niet-ontvankelijk verklaring van de inschrijver, en verval van iedere aanspraak. Eventuele verzoeken om nadere toelichting op de gunningsbeslissing en een daarop eventueel door de VGGM verstrekte toelichting laten deze vervaltermijn onverlet.

Klachtenprocedure
Indien u een klacht heeft, kunt u het klachtenformulier en de procedure klachtenafhandeling bij Aanbestedingen Veiligheidsregio’s per e-mail opvragen via inkoop@vggm.nl. Klachten hebben betrekking op aspecten van de DAS procedure. Klachten kunnen niet gaan over het aanbestedingsbeleid van VGGM. Het indienen van een klacht zet deze procedure niet stil.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal maximaal € 72,50 (excl. BTW). Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s A4, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring en opleidingen van de kandidaat. VGGM behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam en start- en einddatum van de werkzaamheden te zijn vermeld.
Onder een referentie verstaan wij een overzichtelijke omschrijving van minimaal één eerdere opdracht. Hierin moet tot uitdrukking komen wie de opdrachtgever was, de begin- en einddatum van de opdracht en het aantal uren per week. Elke referentie moet de mogelijkheid bieden contact op te nemen met de voormalige opdrachtgever, hetgeen in zijn algemeenheid alleen zal gebeuren als de kandidaat in aanmerking komt voor een interview.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: alle werkdagen.
Is hybride werken mogelijk: ja.