Projectleider aanbesteding systeem sociaal domein

Gemeente Neder-Betuwe

• max €135 per uur

• Gelderland

• 24 uur per week

• Algemeen-projectmanagement

• 01 mei 2025

• 01 april 2026

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

• IT-infrastructuur en beveiliging: De projectleider moet begrijpen hoe het nieuwe systeem past binnen de bestaande IT-infrastructuur van de gemeente en hoe het integreert met andere systemen, zoals gemeentelijke databases en externe platforms.
• Technische kennis en systeeminzicht:
• Kennis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en informatiebeveiliging.
• De projectleider moet bekend zijn met de Europese en nationale regels voor openbare aanbestedingen en ervaring hebben met het begeleiden van complexe aanbestedings- en implementatieprojecten van ICT-systemen;
• U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe met (een) referentie(s) van de afgelopen 3 jaren, met de mogelijkheid om contact met referent(en) op te nemen.
• Welke competenties dat vraagt: Voor de aanbestedingsfase: - Stakeholdermanagement – de projectleider moet kunnen omgaan met verschillende belanghebbenden, waaronder gebruikers van het systeem (consulenten & administratie), IT-afdelingen, zorgaanbieders, leveranciers; - Communicatief sterk – de projectleider moet in staat zijn de taal van de medewerkers, in al hun verschillende vakgebieden, te spreken, maar ook die van leveranciers; - Omgevingssensitief – de projectleider moet in staat zijn in te schatten hoe ideeën, ontwikkelingen ontvangen kunnen gaan worden en haar aanpak daarop aan te passen; - Gestructureerd – de projectleider moet in staat zijn om overzicht te houden en op de goede momenten of plekken actie te ondernemen; - Vasthoudend – de projectleider moet in staat zijn om haar projectgroep en de andere collega’s mee te nemen in de ontwikkelingen, ook al zitten daar mensen bij die minder enthousiast zijn; Voor de implementatiefase - Veranderingsmanagement – het invoeren van een nieuw systeem vereist vaak veranderingen in werkprocessen. De projectleider moet ervaring hebben met het begeleiden van organisaties door een transitie, inclusief het opleiden van gebruikers en het aanpassen van processen. Uit het CV dient te blijken dat aan deze eisen wordt voldaan.
• Werkprocessen en praktijk: Dat de projectleider een goed begrip heeft van hoe de gemeente de uitvoering van deze wetten organiseert, is cruciaal. De projectleider moet weten welke processen een (regie)systeem moet ondersteunen, zoals cliëntregistratie, aanvraagbehandeling en zorgtoewijzing, casemanagement, betalingen en samenwerking met zorgaanbieders en dergelijke.
• De kandidaat is intieel ten minste inzetbaar vanaf 1 mei 2025 tot 1 april 2026 voor gemiddeld 24 uur per week beschikbaar voor de aanbestedingsfase en vervolgens optioneel (naar schatting maximaal) 9 maanden voor de implementatiefase. Er kunnen geen rechten worden ontleend aan de schatting van (gemiddeld) aantal uren per week en de looptijd. Het dient uitsluitend ter indicatie.
• Inhoudelijke kennis van het Sociaal Domein;
• Wet- en regelgeving: De projectleider moet bekend zijn met de relevante wetgeving in het sociaal domein, specifiek WMO, Jeugdwet;

De Wensen

• Aansluiting profielschets op bovengenoemde eisen. Aan de inschrijver wordt gevraagd een korte profielschets (maximaal 1 A4) op te nemen met voorbeelden uit de praktijk in de inschrijving, waaruit de mate aansluiting op de eisen kan worden bepaald. De opdrachten die worden aangehaald in deze beschrijving dienen herleidbaar te zijn uit het c.v.
• Flexibiliteit van inzet. Er kan grote verschil zitten per periode wat er aan inzet wordt verlangd. Hoe gaat inschrijver hiermee om wanneer er ook andere opdrachten lopen, zodat de nodige inzet kan worden gegarandeerd. De opdrachtgever wenst als uitgangspunt inzet op vaste dagen en dat hier indien nodig van afgeweken kan worden.