Projectbeheerser

Organisatie

Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.

Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst. We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de missie waar wij voor gaan!

Afdeling

Het Projectenbureau voert vanaf 1 april 2021 alle projecten uit voor het fysieke domein en vanaf eind 2021 voor de hele gemeente, vanuit een dienstverlenend karakter. Door de implementatie van de Zoetermeerse werkwijze voor Projectmatig Werken vanuit het Projectenbureau wordt een belangrijke bijdrage geleverd aan de cultuurverandering die gemeente breed wenselijk is en meer resultaatgerichtheid moet brengen. Het professionaliseren van projectmatig werken helpt bij het op een vakkundige en heldere manier samen te bouwen aan de (bestuurlijke) opgaven. Het DT heeft besloten tot het professionaliseren van projectmatig werken en de oprichting van het Projectenbureau om het vak projectmatig werken meer aandacht te geven.

De oprichting van het projectenbureau en de gemeente brede organisatieontwikkeling versterken elkaar. Kernwoorden zijn organisatiediscipline en realisatiekracht. Hoogwaardig projectmanagent, draagt bij aan de organisatieontwikkeling met haar een eenduidige werkwijze voor de hele organisatie met een duidelijke, zakelijke en professionele rolverdeling en gelijke verwachtingen. Een belangrijk onderdeel van hoogwaardig projectmanagement is het beheersen van projecten. Projectmanagers werken vanuit het projectenbureau straks voor de hele gemeente Zoetermeer en het vertrouwen moet er zijn dat deze projecten worden uitgevoerd volgens de gemaakte afspraken rondom kwaliteit, planning, budget en tijd. Risico’s moeten tijdig worden geadresseerd, zichtbaar worden gemaakt en tijdig opgeschaald.

Opdracht

In de gemeentelijke organisatie van Zoetermeer wordt gewerkt aan het professionaliseren van projectmatig werken. De implementatie van de eenduidige werkwijze projectmatig werken is gestart bij de ruimtelijk fysieke afdelingen en zal in de aankomende jaren ook in de andere domeinen worden geïmplementeerd. Op basis van nieuwe ervaringen zal de Zoetermeerse werkwijze voor projectmatig werken in de aankomende jaren verder worden doorontwikkeld en aanpassingen vastgelegd. Ook de manier waarop projectbeheersing wordt uitgevoerd is nog niet uitontwikkeld.  

Jouw belangrijkste en voornaamste taak als projectbeheerser wordt het beheersen van diverse projecten op alle GROTIK aspecten (Geld, Risico’s, Organisatie, Tijd, Informatie, Kwaliteit). Hierin ben je de rechterhand van de projectmanager. Dit doe je onder andere door het actief analyseren van diverse soorten gegevens, organiseren van risicosessies, en de projectmanager hierover te adviseren.

Daarbij draag je bij aan de implementatie van projectmatig werken. Projectbeheersers kennen de werkwijze van binnen en van buiten en kunnen deze overdragen bij hun dagelijkse werkzaamheden. Daarnaast ben je er van bewust dat projectbeheersing binnen de staf verder wordt doorontwikkeld en verbreed naar de andere domeinen.

Taken

• Samen met de projectmanager verantwoordelijk voor het beheersen van projecten op alle GROTIK aspecten (Geld, Risico’s, Organisatie, Tijd, Informatie, Kwaliteit).
• Als projectbeheerser stuur je op het naleven van de projectopdracht.
• Je zorgt voor volledig, juist en tijdig inzicht in de financiële stand van zaken van het project, levert in input aan en volgt de planning, de afhankelijkheden en de beschikbare capaciteit en deelt deze informatie met de projectmanager, ambtelijk opdrachtgever, de afdeling Financiën en de accountant (indien noodzakelijk).
• Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van gedegen risicomanagement, wat bijdraagt aan tijdige bijsturing op de beheer aspecten.
• Je draagt bij aan het maken/ vullen (financiële) rapportages vanuit het projectenbureau rondom de projecten.
• Als projectbeheerser zorg je er voor dat een transparant, toegankelijk en volledig projectdossier aanwezig is met alle noodzakelijke (besluit)stukken, waaronder contracten en verplichtingen.
• Op uitwerkingsniveau leg je de verbindingen tussen de verschillende afdelingen op het gebied van projectbeheersing.
• Daarnaast is het belangrijk om de vertaling te kunnen maken tussen de afdelingen en de politiek gestuurde organisatie.

 

Competenties

• Analytisch;
• Teamplayer;
• Projectbeheersing;
• Projectmanagement;
• Communicatief;
• Overtuigingskracht;
• Omgevingsbewust zijn.