Programmasecretaris hwbp

Opdrachtomschrijving – Programmasecretaris HWBP (tijdelijke invulling vacature)
Binnen het Hoogwaterbeschermingsprogramma (HWBP) van Waterschap Zuiderzeeland bestaat tijdelijk behoefte aan ondersteuning op het gebied van programmasecretariaat, bestuurlijke coördinatie en procesondersteuning. De inzet vindt plaats in het kader van de tijdelijke invulling van een vacature en ondersteuning van de verdere professionalisering van het HWBP-programmateam.

De werkzaamheden richten zich op:

• het ondersteunen van de programmamanager HWBP bij bestuurlijke en ambtelijke processen;
• het voorbereiden, coördineren en bewaken van besluitvormings- en vergaderprocessen;
• het ondersteunen bij planning, actielijsten en afstemming binnen het programmateam;
• het signaleren van procesmatige afhankelijkheden en knelpunten;
• het ondersteunen bij de voorbereiding van bestuurlijke stukken en overleggen;
• het bijdragen aan structuur, voortgangsbewaking en informatievoorziening binnen het HWBP;
• het ondersteunen van de verbinding tussen programma, projecten en lijnorganisatie.

De opdracht vindt plaats voor gemiddeld 24 uur per week voor een initiële periode van zes maanden, met de mogelijkheid tot verlenging met zes maanden.

De opdracht wordt uitgevoerd binnen een dynamische programmatische omgeving waarbij samenwerking, zelfstandigheid, procesmatig werken en bestuurlijke sensitiviteit belangrijk zijn.