Gemeente Haarlemmermeer

Programmasecretaris gebiedsontwikkeling

Gemeente Haarlemmermeer

De opdracht­omschrijving

Werken als Programmasecretaris Gebiedsontwikkeling bij de gemeente Haarlemmermeer betekent …
·         Meedenken en ondersteunen in bestuurlijke processen en daarmee bijdragen aan projecten met lokale impact die er écht toe doen.
·         Werken aan gebiedsontwikkelingen en woningbouwopgaven.
·         Een dynamische werkomgeving, veel ruimte voor zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheden, met leuke en gedreven collega’s die werken aan een specifiek doel.
Binnen de Gemeente Haarlemmermeer is het ontwikkelen van en realiseren van woningen en arbeidsplaatsen één van de prioriteiten in het ruimtelijke domein. We zijn dan ook dringend op zoek naar een (senior) Programmasecretaris, die zijn of haar tanden wil zetten in programma’s met uiteenlopende thema’s. Hou je van complexiteit en ben je een kei in het op hoog niveau meedenken aan oplossingen en ondersteunen in de uitvoering ervan? Breng jij structuur en steek je graag de handen uit de mouwen? Reageer dan snel!

Jouw rol als Programmasecretaris Gebiedsontwikkeling
De Programmasecretaris die we zoeken is sparringpartner van de (senior) Programmamanager. Je ontzorgt de (senior) Programmamanager bij het totale proces van ambtelijke en bestuurlijke afstemming en prioritering. Alle notities, (voortgangs-)rapportages en besluitvormingsnota’s over gebiedsontwikkelingen gaan via de Programmasecretaris naar de betrokkenen, zoals de ambtelijk- en bestuurlijk opdrachtgever, het college van Burgemeester en Wethouders en de gemeenteraad. Je bent een uitstekend schrijver, bewaakt en coördineert de procedure van het besluitvormingsproces. Daarnaast is het verbinden met zowel interne als externe partijen je tweede natuur.
Je signaleert knelpunten en coördineert de oplossing ervan. Je stuurt actief op de organisatie van bestaande en nieuwe overleggen. Je belegt deze, bereidt ze voor, stelt acties op en bewaakt de voortgang hiervan. Je schrijft of redigeert de voorstellen en annotaties die namens de (senior) Programmamanager worden verzonden. Je bent aanspreekpunt voor de secretariële ondersteuning met betrekking tot het programma. Je vervult een verbindende rol voor het programma of project binnen én buiten de gemeente en staat veel in contact met alle betrokkenen. Kortom, je bent een zeer proactieve spin in het web, kunt hoofd- en bijzaken onderscheiden en bent opgewassen tegen de hectiek die deze taken met zich meebrengen.

Waar ga je werken
Cluster Projecten (90 FTE) bestaat vanaf 1 april 2026 uit vier teams: Senior Project- en Programmamanagement, Projectmanagement, Portfolio Planning & Advies en Project Management Office (PMO). Cluster Projecten zorgt ervoor dat de gemeente Haarlemmermeer opgaven in het fysiek domein op een professionele project- en programmamatige wijze aanpakt. Het team Projectmanagement Office bestaat uit circa 35 ervaren en professionele collega’s, inclusief flexibele schil.

Kandidaatomschrijving

Je bent een stevige sparringpartner voor onze Programma- en Projectmanagers. Je bent je bewust van de politiek gevoelige omgeving waarin wij werken, hebt hier affiniteit mee en weet hierop te anticiperen. Je hebt ervaring met en kennis van bestuurlijke verhoudingen, weet mensen bij elkaar te brengen en schakelt makkelijk op uiteenlopende niveaus. Je bent op je sterkst als je orde in de chaos kunt brengen en kunt als geen ander met deadlines omgaan. Daarnaast ben je resultaatgericht, doortastend en beschik je over een flinke dosis relativeringsvermogen. Je bent communicatief sterk en een team-player.

Verder heb je:
·         Een volwaardige WO-opleiding afgerond;
·         Ervaring als Programmasecretaris binnen een gemeente;
·         Ruime ervaring in het schrijven van bestuurlijke stukken;
·         Aantoonbare kennis van en ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen;
·         Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
·         Het vermogen om complexe onderwerpen te structuren, te analyseren en beheersbaar te maken;
·         Kennis van gebiedsontwikkelingen.

Interviewplanning

De sollicitatiegesprekken vinden plaats in week 9, op donderdag 26 februari 2026. Aan kandidaten wordt vriendelijk verzocht bij inschrijving deze datum vrij te houden.
De exacte tijdstippen worden na de selectie doorgegeven.

Toelichting op rooster

Voldoet aan de gevraagde inzet van 32 tot 36 uur per week. Is flexibel ten aanzien van werktijden (eventueel uren buiten kantoortijden).

De Eisen

  • Opleiding De kandidaat heeft, op CV aantoonbaar, een volwaardige universitaire opleiding afgerond.
  • Werkervaring De kandidaat heeft, op CV aantoonbaar, minimaal 3 jaar werkervaring opgedaan als Programmasecretaris in dienst van/gedetacheerd bij (een) gemeente(n).

De Wensen

  • Functiespecifieke werkervaring I De kandidaat heeft, op CV aantoonbaar, ruime werkervaring opgedaan als Programmasecretaris in dienst van/gedetacheerd bij een overheidsinstelling, zoals een gemeente, provincie of het Rijk.
  • Interview Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. - Mate van enthousiasme; - Mate van kennis en ervaring gebiedsontwikkelingen;  - Mate van aansluiting/match met het team; - Mate van doorzettings- en incasseringsvermogen; - Mate van ervaring met advisering aan en omgang met het college van B&W en de gemeenteraad; - Werken in teamverband en met externe partijen; - Houding en gedrag; - Flexibiliteit.
  • Motivatiebrief Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. - Waarom wil je werken bij de gemeente Haarlemmermeer? - Waarom spreekt de functie je aan? - Waarom denk je geschikt te zijn voor deze functie? Wij beoordelen naast de beantwoording van bovenstaande vragen op: - Heldere schrijfstijl; - Mate van overtuigingskracht.
  • Functiespecifieke ervaring II De kandidaat heeft, op CV aantoonbaar, werkervaring met het schrijven van besluitvormingsstukken. Benoem de besluitvormingsstukken en geef in het CV een beknopte omschrijving van de werkzaamheden die hiervoor zijn verricht.

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Reageer direct

De opdracht sluit
23 februari 2026 om 09:00
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

LET OP: Dit betreft een detacheringsopdracht. Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 15% fee Freep en exclusief BTW

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox