Programmasecretaris

Werken bij Vereniging het Interprovinciaal Overleg (IPO) betekent bijdragen aan iets groters! Als koepelorganisatie van de twaalf provincies werken we dagelijks aan oplossingen op regionaal, nationaal en Europees niveau die Nederland vooruithelpen. We ondersteunen provincies bij vraagstukken als netcongestie, woningbouw, natuur en stikstof. Dat doen we via drie organisatieonderdelen die elkaar versterken: het IPO in Den Haag, BIJ12 in Utrecht en het Huis van de Nederlandse Provincies (HNP) in Brussel. Je werkt samen met betrokken collega’s in een dynamisch netwerk van overheden en maatschappelijke organisaties, in een open sfeer met ruimte voor eigen initiatief.

Achtergrond Verbeterprogramma VHR-monitoring
BIJ12 is opdrachtnemer van het Verbeterprogramma VHR-monitoring (VVM). Hierin wordt gewerkt aan de noodzakelijke en urgente verbeteringen in het landelijk stelsel van natuurmonitoring, informatievoorziening en rapportage, die voortkomen uit de gezamenlijke informatiebehoefte van Programma Natuur (PN), Programma stikstofreductie en natuurverbetering (PSn) en het Nationaal Programma Landelijk Gebied (NPLG). De uitvoering daarvan is een opgave voor Provincies en Rijk gezamenlijk.
Om de provincies op langere termijn nog beter te kunnen ondersteunen met betrouwbare natuurinformatie, wordt ingezet op een programma voor de periode 2024 – 2030 dat is gericht op versterking van bestaande en nieuwe instrumenten voor natuurmonitoring en op verbetering van de samenwerking tussen de partijen die samen invulling geven aan de keten van natuurinformatie.
De activiteiten in dit programma zijn georganiseerd langs drie inhoudelijke programmalijnen, die voortkomen uit de verschillende vormen van monitoring: Natuurmaatregelen, Omgevingscondities en Doelbereik. Naast deze programmalijnen is er een vierde programmalijn Data en Informatievoorziening, die producten maakt voor de programmalijnen, zoals een data infrastructuur. Iedere programmalijn kent een projectteam. Het projectteam coördineert de activiteiten en werkt samen met vertegenwoordigers en experts van de deelnemende organisaties aan de resultaten van het programma.

Je komt te werken in een van de programmalijnen, Data en Informatievoorziening, en werkt nauw samen met de drie andere programmalijnen. Je bent programmabreed inzetbaar en werkt nauw samen met de programmamanager, projectleiders en adviseurs.

Je gaat aan de slag met:
Bestuurlijke advisering
Adviseren van programmaleiding over bestuurlijke strategie, timing en aanpak
Signaleren van bestuurlijke kansen, risico’s en gevoeligheden
Vertalen van inhoudelijke vraagstukken naar bestuurlijk gedragen voorstellen
Governance

Regie voeren op bestuurlijke overleggen en besluitvormingsprocessen
Voorbereiden en structureren van agenda’s, stukken en besluitvorming
Opstellen voortgangsrapportages
Bewaken van voortgang en opvolging van besluiten
Inrichten en optimaliseren van governance- en overlegstructuren
Verbinding en stakeholdermanagement

Onderhouden van een netwerk bij provincies, Rijk en andere partners
Zorgen dat informatie, voorstellen en besluiten op de juiste plek landen
Verbinden van belangen tussen verschillende bestuurslagen
Ondersteuning programma
Sparringpartner voor projectleiders en adviseurs
Adviseren over de bestuurlijke positionering van producten
Bewaken van samenhang tussen programmalijnen en besluitvorming
Effectief voorbereide en gedragen (bestuurlijke) besluitvorming
Goed functionerende governance- en overlegstructuur
Sterke interbestuurlijke samenwerking
Adviesproducten die aansluiten bij bestuurlijke behoeften en timing

Beoogde resultaat:
Je combineert strategische advisering over interbestuurlijke samenwerking met de regie op programmatische governance en besluitvorming.
Je zorgt dat bestuurlijke processen goed zijn ingericht, dat besluitvorming zorgvuldig wordt voorbereid en dat voorstellen effectief landen bij de juiste gremia. Tegelijk adviseer je de programmaleiding over bestuurlijke strategie, timing en aanpak.
Je fungeert als schakel tussen programmaleiding, projectteams en bestuurlijke gremia en draagt bij aan een effectieve samenwerking tussen betrokken partijen.
Met jouw inzicht in beleidsvorming en bestuurlijke verhoudingen zorg je dat inhoud, proces en stakeholders optimaal met elkaar verbonden zijn.

 

Eisen bij de opdracht:
Je hebt minimaal hbo/wo werk- en denkniveau, in de richting van bestuurskunde, beleidswetenschappen of vergelijkbaar.
Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring met beleidsvorming, interbestuurlijke samenwerking en (bestuurlijke) besluitvorming.
Je hebt ervaring in een rol als sr programmasecretaris of vergelijkbare governance-rol.
Je hebt kennis van bestuurlijke processen bij Rijk en provincies.
Je hebt ervaring met programmasturing en governance.
Je hebt een sterke combinatie van strategisch advies en procesregie.
Je hebt ervaring met samenwerking tussen overheden.
Je hebt kennis van natuurbeheer en/of monitoring.
Je hebt ervaring met (samenwerken met) IPO of BIJ12.

Competenties:
Je bent een strategische denker met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en een sterk organiserend vermogen. Je weet hoe beleid en besluitvorming tot stand komen en beweegt je gemakkelijk tussen verschillende bestuurslagen.
Gevraagde competenties voor deze klus:
Politiek-bestuurlijke sensitiviteit.
Sterke adviesvaardigheden.
Organiserend vermogen en structuur aanbrengen.
Omgevingssensitiviteit en verbindend vermogen.
Analytisch vermogen.
Flexibiliteit en overzicht behouden.
Uitstekende communicatieve vaardigheden.
Zelfstandig en zorgvuldig werken.