Programmasecretaris

Als programmasecretaris maak je deel uit van het Kernteam van het Landelijk Team KRW, samen met de programmamanager, de coördinerend manager projectbeheersing, de technisch manager, omgevingsmanager en een strategisch adviseur.

Jouw belangrijkste taak is om in samenwerking met de programmamanager de belangrijkste besluitvormings- en afstemoverleggen van het KRW-programma te verzorgen: de stuurgroep KRW en het Projectbeheersoverleg, het Kernteamoverleg van het Landelijk Team en het overleg met de projectmanagers uit de regio. Dat betekent dat je:

ozorgt dat de benodigde stukken tijdig beschikbaar zijn én de kwaliteit daarvan bewaakt, inclusief de benodigde afstemming;

ode planning van deze overleggen up-to-date houdt;

oactielijsten voor deze overleggen bijhoudt;

ozorgt voor de verslaglegging en archivering;

osamen met de communicatieadviseur draag je bij aan de inhoud en organisatie van landelijke KRW uitvoeringsdagen;

oom het programma intern RWS op de kaart te zetten, wordt een communicatiestrategie door de communicatieadviseur uitgevoerd. Je ondersteunt die strategie, door input te leveren en die op onderdelen – met anderen – uit te voeren.

Daarnaast pak je in ieder geval de volgende taken op:

Je bent in staat en vindt het leuk en uitdagend om, regio-overstijgende issues op te pakken, opdrachten voor de markt voor te bereiden en deze te begeleiden.

Je bent inhoudelijk en/of politiek-bestuurlijk sparringpartner voor de programmamanager, de coördinerend manager programmabeheersing en andere collega’s van het Landelijk Team.

Je vindt het niet erg om bij te springen op andere vlakken als daar aanleiding voor is.

De bestuurlijke en politieke aandacht voor de KRW is groot en groeit. Met jouw vermogen om snel en gemakkelijk dossiers te doorgronden, procesinzicht, flexibiliteit en verantwoordelijkheidsgevoel vervul je in het team een centrale rol als rechterhand van de programmamanager en sparringpartner voor andere teamleden.

Samen met anderen

Het Landelijk Team werkt binnen Rijkswaterstaat en het Ministerie nauw samen met anderen aan het Verbeterprogramma KRW. Het is van belang dat je inzicht hebt in de relevante interne en externe omgeving en politie-bestuurlijke gevoeligheden. Je bouwt en onderhoudt een netwerk op deze niveaus met de regioteams en hun adviseurs. Daarom werk je niet alleen op locatie in Utrecht, maar ook regelmatig in regio’s in de rest van het land. Zo creëer je effectieve samenwerkingsrelaties. Je bent samenwerkingsgericht, flexibel, communiceert open, transparant en beheerst de Nederlandse taal goed, in woord en geschrift.

Elke dag beter

Je vindt het een uitdaging om proactief vanuit jouw expertise bij te dragen aan doelstelling van de Kaderrichtlijn Water.