Programmasecretaris

Voor het project “Doorontwikkelen kennisproces en organisatie: Aansluiting op iAMPro (ISO 55000 normering)” wordt een projectsecretaris gezocht die het cluster Kennis en Vakmanschap komt versterken. De projectsecretaris werkt mee aan het kennisproces en het zodanig doorontwikkelen van de kennisorganisatie dat deze voldoet aan de ISO 55000 norm voor Assetmanagement, waardoor het vakmanschap dat bij RWS nodig is voor assetmanagement binnen de organisatie op orde komt én blijft. Daarvoor is tevens een sociale kennisinfrastructuur nodig waarmee kennisdelen in de organisatie wordt gefaciliteerd.

 

De projectsecretaris wordt geplaats in de afdeling Kennis- en Innovatiemanagement van WVL en valt daarmee onder het afdelingshoofd. Functionele aansturing vindt plaats door de programmamanager kennis/clustercoördinator Kennis en Vakmanschap van deze afdeling, die optreedt als projectleider.

Resultaatgebied/kerntaak

1 Projectdocumentatie onderhouden

•Inrichting en onderhouden projectdocumentatie

•Plannen en organiseren grote bijeenkomsten

 

Resultaatgebied/kerntaak

2 Monitoren status en ondersteuning plannen

•In contact met adviseurs monitoren status van de verschillende plannen die hoofdkennisveldtrekkers opstellen voor kennisopgaven

•Ondersteuning bij uitvoering plannen

•Signaleren vertraging en obstakels in projectplanning

•Adviseren projectleider over mogelijke oplossingen van gesignaleerde obstakels

 

Resultaatgebied/kerntaak

3 Ondersteuning verzoeken voor kennismanagementadvies

•Overzicht houden op verzoeken voor kennismanagementadvies vanuit het primaire proces en status van deze adviezen

4.Resultaatgebied/kerntaak 4 Communicatie

•Uitwerken communicatieproducten in samenwerking met communicatieadviseur

•Overzicht houden van beschikbare communicatieproducten en bewaken van de actualiteit

•Signaleren dat actualisatie van communicatieproducten nodig is en dit zo nodig in gang zetten

 

Speelruimte

Legt verantwoording af aan projectleider over de monitor op de status van projectactiviteiten

Kaders waarbinnen wordt gewerkt zijn de administratieve en facilitaire organisatie van RWS en rol van de projectsecretaris zoals vastgelegd in het projectplan

Neemt beslissingen over projectdocumentatie en de aanpak van de uitwerking van communicatieproducten