Programmanager opvang, huisvesting en integratie nieuwkomers

Gemeente Hellendoorn
Werken voor de gemeente Hellendoorn betekent werken voor een bruisende gemeente. Dagelijks zetten we ons met elkaar in voor 36.000 inwoners die wonen in één van onze buurtschappen of kernen.  Onze gemeente ligt op een bijzonder plekje in het hart van Overijssel in het prachtige decor van het Nationaal Park de Sallandse Heuvelrug en het Reggedal.

Om 36.000 inwoners van dienst te kunnen zijn is onze organisatie groot genoeg om alle disciplines in huis te hebben, maar klein genoeg om wendbaar te zijn. Dit merk je in je werk; als je iets wilt regelen is er vaak maar één telefoontje nodig om de juiste collega te spreken te krijgen. 

Bij binnenkomst merk je al gauw dat er een informele sfeer heerst, collega’s maken makkelijk een praatje. Met elkaar werken we aan de toekomst van Hellendoorn.

Opdracht 
De gemeente Hellendoorn staat voor een omvangrijke opgave rondom de opvang, huisvesting en integratie van nieuwkomers. De komende jaren moeten keuzes worden gemaakt over de opvang van asielzoekers, de huisvesting van statushouders en Oekraïense ontheemden en de wijze waarop deze opgaven duurzaam worden georganiseerd binnen de gemeente.

De programmamanager stuurt deze opgave. De opdracht bestaat uit het ontwikkelen van de plannen, het voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming én het begeleiden van de uitvoering en implementatie van de gekozen oplossingsrichtingen.

De opdracht bestaat uit drie samenhangende onderdelen. 

1. Ontwikkelen van een integraal programma opvang en huisvesting nieuwkomers
De programmamanager ontwikkelt een integraal programma voor de opvang en huisvesting van asielzoekers, statushouders en Oekraïense ontheemden.

Werkzaamheden:

• opstellen van een projectdefinitie en programma-aanpak;
• uitwerken van scenario's voor opvang, huisvesting en integratie;
• onderzoeken van geschikte locaties en ruimtelijke mogelijkheden;
• ontwikkelen van beleid voor opvang, huisvesting en integratie;
• uitwerken van de benodigde organisatie, governance en samenwerking;
• opstellen van bestuurlijke voorstellen voor college en gemeenteraad.

2.  Realiseren van de gekozen aanpak
Na bestuurlijke besluitvorming begeleidt de programmamanager de uitvoering van de gekozen oplossingsrichtingen.

Werkzaamheden:

• samenstellen en aansturen van projectteams; 
• organiseren van samenwerking met onder andere COA, Veiligheidsregio, woningcorporaties, provincie en maatschappelijke partners; 
• begeleiden van participatie- en communicatieprocessen; 
• bewaken van planning, financiën, kwaliteit en risico's; 
• rapporteren over voortgang aan opdrachtgever en bestuur; 
• borgen van de nieuwe werkwijze binnen de gemeentelijke organisatie.

3.  Aansturen van de opvangorganisatie Oekraïense ontheemden
De programmamanager stuurt de coördinatoren van de gemeentelijke opvanglocaties aan en zorgt voor een toekomstbestendige opvangorganisatie.

Werkzaamheden:

• aansturen, coachen en ondersteunen van de coördinatoren; 
• bewaken van kwaliteit, veiligheid en continuïteit van de opvang; 
• oplossen van organisatorische en bestuurlijke knelpunten; 
• voorbereiden van de overgang van de huidige crisisorganisatie naar een structurele organisatie; 
• adviseren van management en bestuur over ontwikkelingen binnen de opvang. 

Resultaat van de opdracht
De opdracht is succesvol afgerond wanneer in ieder geval de volgende resultaten zijn gerealiseerd:

• de opvangorganisatie voor Oekraïense ontheemden functioneert onder eenduidige programmatische aansturing; 
• een integraal programma voor opvang, huisvesting en integratie van nieuwkomers is ontwikkeld; 
• bestuurlijke besluitvorming over de voorgestelde aanpak is voorbereid en begeleid; 
• de implementatie van de bestuurlijk vastgestelde keuzes is gestart en wordt programmatisch aangestuurd; 
• de samenwerking tussen gemeentelijke afdelingen en externe partners is ingericht; 
•          de nieuwe werkwijze is duurzaam geborgd binnen de gemeentelijke organisatie.

 

Competenties 

• Klantgericht;
• Luisteren;
• Doorzettingsvermogen;
• Resultaatgericht werken;
• Samenwerken;
• Overtuigen;
• Assertiviteit;
• Besluitvaardigheid;
• Organiseren;
• Kritisch;
• Analyserend vermogen;
• Plannen en organiseren.