Programmamanager Managed Devices

Opdrachtomschrijving

Je gaat werken in een multidisciplinair team: het Expertisecentrum Microsoft 365. Binnen dit team zijn naast Dienstenmanagers, Productspecialisten en collega’s van Functioneel Beheer ook diverse experts op hun vakgebied in de IV-organisatie werkzaam. Op deze manier houden we de lijnen kort en kunnen we snel schakelen. We zijn voorstander van hybride werken en hanteren daarbij een balans tussen thuiswerken en werken op kantoor.

Dit team is je uitvalsbasis, je zult veel met hen samenwerken. Daarnaast is het voor het slagen van je opdracht van belang dat je ook samenwerkt met, en zichtbaar bent voor andere afdelingen binnen IV. Bijvoorbeeld Infra, Informatiebeveiliging en ontwikkeling.

Opdracht:

Binnen de politie wordt een programma opgestart voor toekomstgericht toegangsbeheer voor de politiemedewerkers tot M365. Om in de toekomst veilig en beheersbaar toegang te houden tot Microsoft 365, wordt gewerkt aan toegangsbeheer op basis van apparaatregistratie en beveiligingscontroles. Voor dit project is een plan opgesteld wat uit verschillende stappen bestaat. Op basis hiervan kan gedifferentieerde toegang worden toegepast. Gezien de vertrouwelijke aard van deze opdracht worden deze stappen in deze uitvraag niet in detail benoemd. In hoofdlijnen komt de opdracht neer op:

• Bepalen maatregelen en gevolgen voor doelgroepen
• Prioriteren van maatregelen, met oog voor gebruikerservaringen, security, processen en kosten
• Implementeren van maatregelen
• Evalueren van het programma

Aan jou wordt gevraagd deze stappen te implementeren in de organisatie. Je geeft hierbij richting aan de transitie en implementatie. Jouw rol is hierbij de aanjager en activator. Maar het is daarnaast ook erg belangrijk dat je mensen samenbrengt en knelpunten oplost.

We vragen daarbij dat je snel moet kunnen schakelen binnen de complexe organisatie0 en IV-governance.

Het resultaat moet medio 2028 opgeleverd zijn.

Werkzaamheden/ taken, verantwoordelijkheden & doelstellingen

• Leidinggeven aan het programma: Definiëren, beheren en sturen vanhet programma van concept tot voltooiing, waarbij de waarde en het doel van het programma en de stappen consistent worden bewaakt. Je werkt samen met cross-functionele teams om ervoor te zorgen dat stappen op tijd en binnen budget worden voltooid.
• Samenwerking met stakeholders: Nauwe samenwerking met alle stakeholders om de visie, doelstellingen en vereisten van het programma te verfijnen, acties te prioriteren en implementeren. Stakeholders informeren en betrekken. Je onderhoudt nauwe communicatie met belangrijke stakeholders om updates te geven over de voortgang en veranderingen in prioriteiten. Je zorgt ervoor dat hun feedback wordt meegenomen in de voortgang en dat hun verwachtingen goed worden gemanaged.
• Begeleiden én sturen van de implementatie: Werken met betreffende teams om ervoor te zorgen dat de werkzaamheden effectief worden uitgevoerd, waarbij de gewenste waarde en resultaten worden gerealiseerd.
• Voortgang en status bewaken: Continu monitoren van de voortgang, het oplossen van obstakels en het aanpassen van de strategie indien nodig om het programma succesvol op te leveren.
• Financieel en risicobeheer: Beheren van (capaciteit), budgetten, middelen en risico's die verband houden met het programma en zorgen voor een optimale toewijzing van middelen om waarde te maximaliseren. Je identificeert potentiële risico's en knelpunten die de voortgang van het programma kunnen belemmeren. Je mitigeert proactief risico’s en stuurt bij waar nodig om vertragingen en obstakels te minimaliseren.
• Continue verbetering stimuleren
• Gebruik data, klantfeedback en teaminzichten om verbeteringen aan te brengen in de uitvoering van de maatregelen.
• Eindevaluatie van het programma

werktijden/dagen

24 uur per week, verdeeld over minimaal 3 dagen. 1 dag per week op locatie in Nieuwegein (dinsdag of donderdag), andere dagen vanuit huis of vanuit Odijk/Utrecht.

Over de klant:

• Een screening is een verplicht onderdeel van de sollicitatieprocedure, de duur van de screening kan variëren.
• Het afgeven van meerdere geldige referenties is een verplicht onderdeel van de selectieprocedure.
• In je cv moet duidelijk vermeld staan wie jouw werkgever is, niet alleen de opdrachtgever.
• De standplaats van elke opdracht kan variëren dus houdt rekening met extra reistijd.
• Profielen die niet voldoen aan de gestelde wensen en eisen zullen niet in behandeling genomen worden.
• Wij verzoeken kandidaten het hoogst behaalde diploma duidelijk in het cv te vermelden.
• Zorg ervoor dat het e-mailadres en het mobiele telefoonnummer van de aangeboden kandidaat duidelijk zichtbaar is in het CV Zonder deze toelichting kunnen wij het CV helaas niet in behandeling nemen.
• Bij de politie is een fulltime dienstverband standaard 36 uur per week.
• Te allen tijde zijn uitsluitend de tussen Circle8 en de Politie geldende algemene voorwaarden van toepassing. Eventuele algemene voorwaarden van derden, waaronder die van leveranciers, worden nadrukkelijk uitgesloten en zijn nooit van toepassing.
• Houd er rekening mee dat de screening zich, indien noodzakelijk, mede kan uitstrekken tot uw directe omgeving, zoals familie, vrienden en kennissen.