Programmamanager m365

Organisatie
De gemeente Purmerend en in het bijzonder het team ICT is volop in ontwikkeling. Als gemeente willen we weten wat er in de stad speelt, in verbinding staan met onze inwoners en ondernemers. Dat betekent dat we goed in de gaten houden hoe het met onze inwoners, ondernemers én collega’s gaat. Het team ICT bestaat uit 50 medewerkers en zorgt ervoor dat systemen en applicaties op de juiste manier werken zodat onze collega’s zich optimaal kunnen inzetten.

Opdracht
We zijn op zoek naar een enthousiaste en ervaren programmamanager M365 die bijdraagt aan de ontwikkeling van onze moderne werkplekomgeving. Je bent verantwoordelijk voor de uitrol van onze M365 omgeving, inclusief de inrichting van beheer en ondersteuning van M365 en applicaties binnen het platform zoals Exchange Online, SharePoint Online, Teams, en andere applicaties binnen het platform. Je werkt nauw samen met collega's binnen ICT, Informatievoorzieningen andere afdelingen om ervoor te zorgen dat Office365 volledig wordt benut en aansluit op de behoeften van de organisatie. Je zorgt er voor dat we als organisatie de juiste keuzes kunnen maken, signaleert kansen, knelpunten en risico’s en komt met voorstellen die afgestemd zijn met de juiste stakeholders. 

De ideale kandidaat heeft een bewezen track record in programmamanagement en beschikt over de technische kennis en leiderschapsvaardigheden om complexe projecten succesvol te realiseren.

Jij

• Hebt regie over de implementatie van een moderne werkplekomgeving, inclusief de ontwikkeling van een Proof of Concept (POC) en een pilot in een optimale M365 omgeving;
• Analyseert de gebruikersbehoeften en vertaalt dit naar (adviezen over de) mogelijkheden en optimalisatie van M365;
• Zorgt voor de ontwikkeling van nieuwe procedures en richtlijnen voor het gebruik van Office365;
• Werkt samen met diverse stakeholders om de behoeften en doelen van de organisatie te begrijpen en een duidelijke richting te bepalen.
• Begeleidt het ICT-team bij de adoptie en inzet van nieuwe technologieën en methoden door middel van een effectieve communicatie- en implementatiestrategie;
• Werkt samen met leveranciers en externe partners voor ondersteuning en escalaties;
• Zorgt voor effectieve adoptie en communicatie van het nieuwe beleid op basis van de moderne werkplekomgeving.
• Controleert en optimaliseert huidige processen en beheer van systemen op basis van de moderne werkplekomgeving.
• Stemt af met collega’s van applicatie- en systeembeheer voor wat betreft het beheer en de configuratie van de Office365-omgeving;
• Ziet toe op de juiste toepassing van o.a. de archiefwet in ons zaaksysteem en past eventueel het beleid aan op basis van de nieuwste technologische ontwikkelingen.

Competenties

• Je bent gedreven, resultaatgericht en denkt in kansen en oplossingen.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om te schakelen tussen verschillende niveaus binnen de organisatie.
• Je bent in staat om collega’s positief te coachen, te ondersteunen en te overtuigen bij veranderingen.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do - Vrij.
We werken waar nodig voor het resultaat voor de stad. Dit kan op locatie zijn en betekent ook dat thuiswerken mogelijk is wanneer het werk dit toelaat.

Planning
De fysieke gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 24 september 2024. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 20 september 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.