Programmamanager inhaalslag culturele infrastructuur zuidoost

Opdrachtomschrijving
Opgave inhaalslag culturele infrastructuur
In het Kunst en Cultuurbeleid zoals vastgesteld door de gemeenteraad is besloten om een inhaalslag te maken in de stadsdelen Noord, Nieuw West en Zuidoost, omdat daar het aanbod achterblijft. Een groot aantal culturele instellingen zitten in deze stadsdelen in een tijdelijke locatie en er is een groot tekort naar permanente huisvestingsplekken.

Nieuwe culturele voorzieningen worden gerealiseerd in nieuwe wijken (gebiedsontwikkeling) op basis van de referentienorm kunst en cultuur en het Strategisch Huisvestingsplan Kunst en Cultuur 2023 – 2027.
Investeringen vanuit dit kader-o.a. door de afdeling Kunst en Cultuur- hebben tot doel om het culturele aanbod in de drie stadsdelen te vergroten, maar ook om de huidige culturele instellingen te helpen met nieuwe huisvesting. Deels wordt dit opgelost door vastgoed in eigendom van marktpartijen, deels door verwerving van vastgoed door de gemeente en een gedeelte kent een combinatie van beiden.

Werkzaamheden
Bestanddelen van de opdracht
De Strategisch programmamanager is verantwoordelijk voor:

• Je stuurt de uitvoering van de uitvoeringsagenda voor nieuwe culturele voorzieningen in Zuidoost aan, vastgelegd in de Hoofdlijnen Kunstenplan 2025-2028 en het Strategisch Huisvestingsplan 2023-2027.
• Je richt het programma in en voert het programmamanagement uit gericht op het optimaliseren van de culturele infrastructuur van Zuidoost.
• Je treedt op als uitvoerend ambtelijke opdrachtgever voor projectteams en adviseurs bij de ontwikkeling en de realisatie van (nieuwe) culturele voorzieningen in Zuidoost.
• Samen met de betrokken beleidsdirecties bereidt je de bestuurlijke besluitvorming door wethouders, het college en de gemeenteraad voor op dit onderwerp.

Tijdskader:
De Strategisch programmamanager zal maximaal: 30 en minimaal: 28 uur per week werken.
Planning : werkzaamheden tot 23 september 2025. Met een eenmalige uitloop van  maximaal 1 jaar extra tot 23 september 2026.

Op te leveren resultaat

• Voor een nieuwe culturele voorziening in de K-buurt in Amsterdam Zuidoost gericht op repetitieruimte voor brassbands draag je zorg voor het toetsen en vaststellen van een definitief ontwerp in overleg met de bouwmanager, installatie adviseur en de architect. Start Q4 2024, eind Q2 2025
• Je begeleidt en stuurt de projectgroep (bestaande uit collega’s van het stadsdeel, projectmanagement bureau en control) aan die begonnen is met de bouw van een nieuwe muziekschool in Amsterdam Zuidoost. Voortdurend
• Verantwoordelijk voor het opstellen van een voortgangsrapportage met korte middellange en lange termijn acties voor realisatie cultureel programma in Zuidoost tevens resulterend in voorstellen voor implementatie en uitvoering. Start Q4, eind Q4 2025
• Je neemt zitting in de selectiecommissie voor het aanbestedingstraject, gericht op een nieuw muziekpodium in Amsterdam Zuidoost dat de gemeente in samenwerking met een projectontwikkelaar en een woningcorporatie tot uitvoering brengt. Start Q4, eind Q4 2025
• Proactief bijdragen, technisch, strategisch en inhoudelijk, aan invulling van tenders van de gemeente Amsterdam om kunst en cultuur tot ontwikkeling te brengen in gebiedsontwikkeling Voortdurend

Afstemming:
Wekelijks afstemming met directeur Kunst & Cultuur. Reguliere afstemming met programmamanager directie Vastgoed en MT-lid Ruimte voor Werk en voorzieningen Economische Zaken en Cultuur. Voortgang ter afstemming op bestuurlijke tafel.
 
Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.

De opdrachtgever(s)
Kunst en Cultuur – onderdeel van de directie Economische Zaken en Cultuur - voert in Amsterdam de regie over het gemeentelijk kunst- en cultuurbeleid (Kunstenplan) en het beleid op het gebied van broedplaatsen, cultuureducatie, nieuwe culturele voorzieningen, kunst in de openbare ruimte, lokale media, nachtcultuur en bibliotheken. Het team is ook verantwoordelijk voor de beleidsontwikkeling en het aansturen en coördineren van beleidsprocessen en projecten. Zij voeren de prioriteiten van het stadsbestuur uit. Het team verhoudt zich hierbij tot diverse afdelingen en directies binnen de gemeente en extern onder andere tot de Amsterdamse kunst- en cultuursector, het Amsterdams Fonds voor de Kunst, de Amsterdamse Kunstraad, de stadsdelen, publieke en private cultuurfondsen, andere overheidsinstanties (zoals de G4 en het ministerie van OCW).