Programmamanager ERP

Opdracht omschrijving

Het Kadaster
Het Kadaster registreert en verstrekt gegevens over de ligging van vastgoed in Nederland en de daarmee samenhangende rechten, zoals eigendom en hypotheek. Als zelfstandig bestuursorgaan is dat onze wettelijke taak. Onze gegevens bieden houvast bij het onderzoeken van maatschappelijke vraagstukken, of het nu gaat om de beste route voor een nieuwe snelweg, actuele ontwikkelingen op de woningmarkt of het in beeld brengen van leegstand.

Voor meer informatie over het Kadaster zie www.kadaster.nl.

Opdrachtomschrijving
De primaire verantwoordelijkheid van de programmamanager is er voor te zorgen dat het project de vastgestelde resultaatdoelstellingen binnen de gespecificeerde toleranties (van tijd, kosten, kwaliteit, scope, voordelen (benefits) en risico’s) realiseert die in het plan dan wel de business case zijn gedefinieerd. Dit doet de programmamanager door te structureren, actief invulling te geven aan het managen van de verwachtingen, sturing te geven aan de teams en het organiseren van de besluitvorming.

De programmamanager is in staat (grote) projecten te organiseren, te managen en resultaten te leveren die de beoogde verandering moet realiseren. Hij/zij heeft de regie over alle activiteiten die nodig zijn om resultaten voor de geplande verandering te realiseren. Hij/zij maakt hierbij continu de afweging tussen tijd, kosten, kwaliteit, scope, voordelen (benefits) en risico’s. De programmamanager legt verantwoording af aan de opdrachtgever/stuurgroep en heeft de dagelijkse leiding van het project, binnen de vastgelegde beperkingen. Primair onderhoudt de programmamanager het contact met productowner(s)/productmanager/procesmanager, opdrachtgever en overige stakeholders om een vloeiend proces te waarborgen en beslissingen conform de project governance voor te bereiden. Projecten zijn veelal (maar niet in alle gevallen) gericht op het behalen van resultaten voor doelstellingen zoals geformuleerd in een business case of op het voorbereiden dan wel doorvoeren van veranderingen in de lijnorganisatie en het uitvoerbaar maken van innovaties.

Opdrachtomschrijving specifiek
Het Kadaster is bezig met de vervanging van het huidige SAP ERP domein. Hieronder vallen de componenten voor Finance, Inkoop en HR het zogenaamde Core ERP domein. Hiervoor worden op dit moment 2 fasen onderscheiden: 1. ERP visie & roadmap (incl. pakketselectie) en 2. Realisatie ERP visie.

In verband met einde contract SAP R3 zullen ook andere componenten van SAP vervangen moeten worden. Deze hebben koppelingen met het Core ERP domein.

De programmamanager wordt gevraagd om een programma op te zetten zodat het Kadaster een nieuw Core ERP pakket kan selecteren via een Europese aanbesteding en de realisatie (Business implementatie) van het geselecteerde pakket.

Onder de opdracht valt ook de sturing op het vervangen van bestaande SAP applicaties die niet Core ERP zijn, maar daar wel koppelingen mee hebben, of waarvoor koppelingen naar het nieuwe Core ERP gerealiseerd moeten worden.

In de eerste fase vervult de programmamanager ook de rol van projectmanager t.b.v. deelprojecten in het programma.

Het Kadaster werkt op basis van Business Cases. De programmamanager zal voor bovenstaande 1 of meer Business Cases laten opstellen.

Belangrijkste technieken, methoden en tools

• Prince2;
• Scrum/Agile.

Verantwoordelijkheden

De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden voor een programmamanager zijn:

• Definieert samen met de opdrachtgever de doelstelling(en), scope en deliverables van het programma en legt deze vast.
• Stelt in overleg met stakeholders vast wat de voor het betreffende project meest optimale projectaanpak is.
• Richt de programma organisatie in en maakt daarbij waar mogelijk gebruik van bestaande organisatiestructuren.
• Inventariseert, analyseert en rapporteert over projectrisico’s en -issues richting opdrachtgever en/of stuurgroep, formuleert beheersmaatregelen en managet risico’s en issues.
• Rapporteert over voortgang, bestedingen en afwijkingen ten opzichte van de kaders die zijn vastgesteld (in de business case of het projectplan).
• Bewaakt de scope van het programma (samen met  productowner/productmanager/procesmanager en/of opdrachtgever) en rapporteert over afwijkingen ten opzichte van het vastgestelde plan.
• Initieert en onderhoudt proactief relaties met verschillende stakeholders. Kent en managet hun verwachtingen en informeert hen op de juiste momenten om zodoende de projectdoelstellingen te realiseren.
• Zorgt voor communicatie via de meest effectieve lijn(en) van en naar opdrachtgever en stakeholders. Stimuleert en adviseert over besluitvorming conform de programma governance.
• Treedt waar nodig zelf ook als projectmanager op.

Specifieke taken voor deze opdracht:

• Opstellen van een Business Case voor fase 1: ERP visie & Roadmap (incl. pakketselectie).
• Inrichten programma- en projectorganisatie).
• Aansturen van het project voor uitvoeren van fase 1: ERP visie & Roadmap (incl. pakketselectie).
• Opstellen van een Business Case voor fase 2: Realisatie ERP visie.
• Aansturen van het project voor uitvoeren van fase 2 met de geselecteerde implementatie partner.
• Managen van vervanging/aanpassingen van de koppelvlakken met het Core ERP domein.

availability
De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 september 2023 tot en met 31 augustus 2024 voor 36 tot 40 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 1 keer 6 maanden. De opdrachtgever kan de overeenkomst eenzijdig tussentijds opzeggen met een opzegtermijn van één (1) maand. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend. Volgens Kadaster richtlijn dient iedere medewerker minimaal 2 dagen per week op kantoor aanwezig te zijn. Welke dagen dit zijn gaat in overleg met de manager en het team.