Programmamanager brandveiligheid
Universiteit van Amsterdam
max €130 per uur
Noord-Holland
40 uur per week
- Algemeen-projectmanagement
30 juni 2025
30 december 2025
De opdrachtomschrijving
Opdrachtomschrijving
De afdeling Huisvesting beheert de vastgoed portefeuille voor de Hogeschool van Amsterdam en de Universiteit van Amsterdam. De afdeling bestaat uit de teams Projectmanagement, Onderhoudsmanagement, Technisch management en Vastgoedmanagementinformatie.
Uit een voorlopige analyse van het brandveiligheidsconcept blijkt dat er voor meerdere panden van de HvA en UvA de uitvoering van de brandveiligheid aangepast of verbeterd dient te worden. Gezien de noodzaak en prioriteit van deze activiteiten is er een tijdelijk programma opgericht ter uitvoering, verbetering en optimalisatie van het brandveiligheidsconcept voor de volledige vastgoed portefeuille.
De interim programmamanager Brandveiligheid werkt nauw samen met de relevante interne en externe stakeholders als ook met de betrokken (uitvoerende) teams aan de doorontwikkeling van het programma Brandveiligheid, het monitoren van de voortgang en de verslaglegging aan de betrokken partijen, het borgen van de voortzetting van het programma na afronding van de projectperiode en het creëren van bewustwording en draagvlak.
Dit ga je doen:
Als programmamanager Brandveiligheid bestaan jouw hoofdverantwoordelijkheden en -taken uit:
• Je coördineert het programma Brandveiligheid, ontwikkelt het programma verder, maakt een actieplan en zorgt voor de uitvoering;
• Je identificeert en verbindt bestaande stakeholders, leveranciers en initiatieven binnen de instellingen en zorgt voor een collectieve aanpak en uitvoering;
• Je treedt op spreekbuis en aanspreekpunt namens de opdrachtgever;
• Je werkt nauw samen met de teams van de afdeling Huisvesting, leveranciers en onderaannemers, locaties en belanghebbende partijen;
• Je bent verantwoordelijk voor heldere periodieke voortgangsrapportages om stakeholders binnen de HvA en de UvA actief te informeren;
• Je realiseert de uitvoering van de gestelde doelen binnen de parameters van tijd en budget.
Hier ga je werken als Programmamanager Brandveiligheid
Bij Facility Services beweeg je je in verschillende organisatieculturen van twee toonaangevende Amsterdamse onderwijsinstellingen die professionals en wetenschappers van de toekomst opleiden. Geen dag is hetzelfde. De vraag van onze klanten verandert voortdurend, en samen met jou verrassen we hen graag met onze oplossingen. Ons werk is daardoor afwisselend, mooi en complex. En dat in een lerende omgeving – dat laatste zit in ons DNA. Hierdoor kun je je bij ons ontwikkelen tot een brede professional en krijg je volop kansen om door te groeien.
De werksfeer is informeel en collegiaal. In overleg, en afhankelijk van je werkzaamheden, werk je wisselend op de campus, Hogehilweg (standplaats van Facility Services) of thuis.
De HvA en de UvA willen een organisatie zijn waarin iedereen zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Amsterdam is rijk aan een verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven. Die diversiteit zien we graag terug in ons personeel want dat maakt ons nog beter.
De HvA en de UvA staan hoog in de (internationale) rankings, met vernieuwend en maatschappelijk relevant onderzoek. Daarvoor zetten wij ons ook bij Facility Services in. Indirect – door te zorgen dat de randvoorwaarden meer dan op orde zijn – en ook direct. Wij leveren namelijk als dienst zelf óók een belangrijke innovatieve en maatschappelijke bijdrage. Onze speerpunten zijn digitalisering, duurzaamheid, divers talent & inclusie en samenwerken. Regelmatig betrekken we daar de opleidingen van de HvA en de UvA bij. Werk je vanuit FS aan een project of onderzoek? We vinden het geweldig als je daarbij samenwerkt met een onderzoeker, student of stagiair.
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.
De Eisen
- Minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare positie of functie
- Kennis van en ervaring met het vormgeven van, implementeren en uitvoeren van brandveiligheidsconcepten is een grote pré;
- Ervaring met huisvesting en vastgoedbeheer is een pre;
- Ervaring met bedrijfsvoering in een complexe organisatie en aantoonbaar resultaatgericht;
- Ervaring met het opstellen van managementrapportages
- Een uitstekende communicator in woord en geschrift, zowel in het Nederlands als het Engels.
- Opleidingseisen Aantoonbaar WO werk- en denkniveau, bij voorkeur verkregen door een relevante afgeronde master opleiding Werkervaringseisen Minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare positie of functie Kennis van en ervaring met het vormgeven van, implementeren en uitvoeren van brandveiligheidsconcepten is een grote pré; Ervaring met huisvesting en vastgoedbeheer is een pre; Ervaring met bedrijfsvoering in een complexe organisatie en aantoonbaar resultaatgericht; Ervaring met het opstellen van managementrapportages; Een uitstekende communicator in woord en geschrift, zowel in het Nederlands als het Engels. Kerncompetenties Daadkrachtig, je toont initiatief en komt in actie. Maakt weloverwogen keuzes, prioriteert en stelt grenzen. Je staat stevig in je schoenen en bewaart rust en overzicht waar nodig. Analytische vaardigheden, je overziet grote hoeveelheden informatie eenvoudig, ziet verbanden, oorzaken en gevolg en kan hier conclusies en acties aan verbinden. Wendbaar, je volgt interne en externe ontwikkelingen en verwerkt deze in concrete adviezen en voorstellen Strategisch opereren, je geeft richting door te sturen op inhoud, bedrijfsvoering en personeel. Je blijft uit de waan van de dag door toekomstgericht te denken en lange termijn plannen te maken Co-creatie, je achterhaalt de behoeftes van je opdrachtgevers en medewerkers en toont initiatief door op het juiste moment aan tafel te zitten. U heeft alle eisen begrepen en gaat hiermee akkoord.
De Wensen
- Prijsscore (max 30 punten) U dient een uurtarief aan te bieden voor deze rol. Hiervoor geldt dat het aangeboden uurtarief inclusief reis/verblijfskosten en exclusief btw is. Er geldt een maximum van €130,- euro per uur. Inschrijvingen met een tarief van meer dan €130,- worden terzijde gelegd en komen niet in aanmerking voor gunning van de opdracht. Uurtarief ≤ € 90 = 30 punten Uurtarief ≥ € 130 = 0 punten Uurtarieven tussen genoemde bedragen krijgen het aantal punten op basis van de volgende formule: Punten = (max bedrag [130] - inschrijversbedrag [uw tarief]) / verschil minmax [40] * max punten [30]. Geef hier het uurtarief op waarvoor u uw kandidaat wilt aanbieden. Benoem onderstaand uurtarief ook in het cv + de motivatiebrief.
- Kwaliteitsscore (max 70 punten) Om de kwaliteitsscore te bepalen vragen we om één document in te dienen, met de volgende onderdelen, waaruit blijkt in hoeverre de kandidaat aansluit bij de opdracht: Geef in max 400 woorden antwoord op het volgende: De kandidaat schrijft een toelichting bij zijn CV. Geeft zelf een onderbouwing aan waarom de kandidaat voldoet aan de opdracht (bij: ‘beschrijving werkzaamheden’ & ‘dit ga je doen’) en de gevraagde werkervaringseisen op basis van eerdere banen of opdrachten. De kandidaat kiest hiervoor maximaal drie eerdere opdrachten/ervaringen die hij of zij gebruikt voor de toelichting. De kerncompetenties worden pas getoetst in het gesprek. De selectie voor de gesprekken vindt dus plaats op de opleidings- en werkervaringseisen en de match met de opdracht. Instructies voor het indienen van het document: Motivatiebrief en cv dienen samengevoegd te worden tot één document; In het document dient het uurtarief van de kandidaat te zijn genoemd; De titel van het document dient te beginnen met de naam van de aangeboden kandidaat; Bij uitvragen waar meerdere kandidaten aangeboden mogen worden, kunt u hier meerdere documenten indienen. U mag maximaal 3 kandidaten aanbieden. Beoordeling motivatie: De motivatie wordt integraal beoordeeld op: Antwoord sluit uitstekend aan bij de inhoud van de opdracht - 70 punten Antwoord sluit goed aan bij de inhoud van de opdracht - 50 punten Antwoord sluit voldoende aan bij de inhoud van de opdracht - 10 punten Antwoord sluit onvoldoende/matig aan bij de inhoud van de opdracht - 0 punten (Knock Out) U kunt hier het document uploaden.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
Heb je interesse in deze opdracht?
Reageer directMis geen kans, word gratis lid
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox