Programmadirecteur

Opdrachtomschrijving
Naast de meer reguliere business van IenE lopen er twee grote en zware IV-programma´s: enerzijds de vernieuwing van SAP en de bijbehorende vereenvoudiging van de generieke processen (VGP) anderzijds Horizon dat gericht is op het verwerven, aanbesteden en implementeren van één informatieplatform (CSP) ter vervanging van het bestaande systeem Content Manager (DMS). Beide programma´s betreffen een IenW brede opgave, dus inclusief de baten en lasten diensten/agentschappen van IenW. 

Besloten is voorlopig de functie van directeur op ad-interim basis in te vullen als programmadirecteur, met name gericht op beide genoemde IV-programma´s. De plaatsvervangend directeur IenE richt zich op de interne business van IenE, waaronder een lopende organisatiewijziging. Samen met de MT-leden geeft de programmadirecteur leiding aan de directie. Er is voor deze tijdelijke functie sprake van een gerede kandidaat. 

De programmadirecteur is verantwoordelijk voor het bepalen en realiseren van de veranderdoelstellingen van IenW, zoals deze zijn vertaald in de verschillende programma's. Het (onder architectuur) ontwerpen, bouwen en het voorbereiden en ondersteunen van de nieuwe ketenwerkprocessen en de IV-ondersteuning daarvan. De programma's omvatten ook de implementatie en bijbehorende veranderaanpak. Een verandertraject valt of staat met draagvlak en de uitvoering met de betrokken klantorganisaties. De slaagkans voor een goede inbedding van dit onderwerp vraagt om inspireren én disciplineren. Disciplineren door het zorgen van het juist, tijdig en volledig faciliteren van de veranderdoelstellingen. Het meenemen van de betrokken organisatieonderdelen van IenW gedurende het gehele traject is essentieel om de gewenste verandering in de organisatie te bestendigen. Verandermanagement en het creëren van bestuurlijk draagvlak is dus cruciaal en daarmee ook een van de belangrijkste focuspunten in deze functie. 

Voor beide programma´s geldt dat een programmamanager is aangesteld

Achtergrond opdracht

De directie UDAC/Informatie en Exploitatie (IenE) verbindt vanuit helikopterview data, systemen en mensen. IenE zorgt voor slimme integratie van systemen binnen en buiten het departement, heeft veel kennis en zit vroeg aan tafel bij de vorming van beleid. Het team projecten zorgt voor de programma- en projectmanagement van alle veranderingen binnen IenE met een I-component. Het betreft in dit geval het programma Vernieuwing Generieke Processen (VGP). Het programma VGP wordt uitgevoerd onder de verantwoordelijkheid van de directie IenE. Het programma raakt het volledige financiële bedrijfsvoeringssysteem van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Dit systeem is een SAP centrisch systeem. Het systeem wordt gebruikt door de organisatieonderdelen van IenW:

• Bestuurskern van het ministerie,

• Rijkswaterstaat,

• KNMI,

• Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) en

• Planbureau voor Leefomgeving (PBL). Tevens worden de financiële processen van de Nederlandse Emissie Autoriteit (NEa) en Autoriteit Nucleaire Veiligheid Stralingsbescherming (ANVS) ondersteund. Vanwege de rijkwijdte van het programma ligt het opdrachtgeverschap bij de plaatsvervangend Secretaris-Generaal (pSG). Het programma beoogt een financieel bedrijfsvoeringssysteem te realiseren dat bestaat uit voornamelijk standaard software, dat door middel van standaard diensten wordt geleverd aan gebruikersorganisaties die uniform conform de software standaards werken. 

Binnen het VGP-programma is het Transformatie en integratie management overkoepelend over de verschillende procesprojectengeorganiseerd en dit team draagt zorg voor:

•    Identificeren en analyseren van afhankelijkheden tussen projecten, systemen, processen

•    Identificeren en analyseren van potentiële integratie risico's en ontwikkelen van mitigatiestrategieën

•    Opstellen en bijhouden van overzicht koppelvlakken tussen projecten VGP Solution architectuur

•    Afstemming over samenhang van releases en actuele productie omgeving

•    Proactief managen van de programma roadmap

•    Coördinatie van en tussen procesprojecten

•    Coördinatie project- en OTAP-omgeving

IenW is het programma ‘Horizon’ gestart met als doel het aanbesteden, verwerven en implementeren van een Content Services Platform( CSP), één IenW breed informatieplatform. Met deze digitale oplossing vervangen we meerdere systemen. Dit wordt gerealiseerd en geïmplementeerd bij alle IenW-onderdelen. Het wordt daarbij niet als een software implementatietraject gezien, maar vooral als een verandertraject. Deze verandering uit zich onder meer in het inrichten van standaardprocessen. De integratie van informatie en automatisering van standaardprocessen vindt allemaal plaats buiten het zicht van de medewerkers. Die focust zich op het verzamelen, creëren, bewerken, delen en opslaan van informatie zoals documenten

Organisatorische context en cultuur

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
IenW zet in op een bereikbaar, leefbaar en veilig Nederland. Daarom werkt het ministerie aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. En IenW beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem en aan het realiseren van een circulaire economie. Zie verder https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-infrastructuur-en-waterstaat

 Directie Informatie en Exploitatie (IenE)
De directie Informatie en Exploitatie (IenE) is binnen het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) het organisatieonderdeel waar de I-functie is geconcentreerd. Deze I-functie bestaat uit alle vormen van dienstverlening op ICT-gebied; van gebruikersondersteuning en beheer via leveranciersmanagement en projectuitvoering tot en met (strategisch) advies. De directie IenE vervult haar rol ook als intermediair tussen de partners, opdrachtgevers en leveranciers, waarbij het klantbesef centraal staat. De directie IenE bestaat uit drie afdelingen: Businessinformatie, Ontwikkeling en Exploitatie. Momenteel is de directie in verandering. Bij onze directie informatie en Exploitatie werken ruim 150 ambtenaren en ongeveer 75 specialisten uit de markt

Competenties

• onderkent tijdig bestuurlijke afbreukrisico's;
• anticipeert door middel van voorstellen en interventies;
• is transparant naar de opdrachtgever, de interne stuurgroep en laat zien zich bewust te zijn van de politiek-bestuurlijke gevoeligheid;
• gestructureerde en planmatige communicatie naar de ketenpartners en de externe stakeholders;
• stuurt daadkrachtig en resultaatsgericht op de voortgang van de output en de kwaliteit ervan, binnen de afgesproken tijd en het toegekende budget;
• is alert en benut of creëert kansen;
• houdt vast aan afspraken en de gekozen visie en strategie;
• weet wat nodig is aan mensen, middelen en processen;
• stuurt de verwachtingen van derden over het programma en draagt bij aan een juiste beeldvorming;
• legt en onderhoudt contacten met relevante personen en organisaties en herkent tijdig belangentegenstellingen en weet deze te overbruggen