Productmanager/adviseur data

Over VNG Realisatie

De VNG representeert de ruim 342 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij vanuit de uitgangspunten van VNG beleid de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door in nauwe afstemming met VNG beleid actief te participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, door samenwerking te stimuleren via ‘samen organiseren’ en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren.

VNG Realisatie draagt in opdracht van VNG beleid bij aan vier gemeentelijke speerpunten:

• Werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein.

• Verbeteren van de dienstverlening.

• Een efficiënte en wendbare organisatie.

• Anticiperen op de toekomst.

Over het Ketenbureau i-Sociaal Domein

Samen met gemeenten, zorgaanbieders, softwareleveranciers en samenwerkingspartners werkt het Ketenbureau i-Sociaal Domein aan het verminderen van de administratieve lasten en verbeteren van de samenwerking tussen gemeenten en zorgaanbieders in het sociaal domein (Jeugdwet en Wmo). Dit met het doel meer tijd en geld voor zorg en ondersteuning aan de cliënt. Het Ketenbureau is onderdeel van VNG Realisatie. De VNG is ook één van de stuurgroepleden. De andere leden van de stuurgroep i-Sociaal Domein zijn: Actiz, GGZ Nederland, Jeugdzorg Nederland, VGN, Valente en VWS.

Onze thema’s: Recent hebben we in een Meerjarenkoers onze ambities en aanpak voor de komende jaren verwoord. Wij willen gemeenten en aanbieders ontzorgen door te helpen bij het verminderen van de administratieve lasten, het verbeteren van de informatievoorziening en het vereenvoudigen van de uitvoering. Dit doen wij met diverse projecten, producten en diensten. Bij de uitwerking betrekken wij altijd de experts uit het veld. Wij focussen ons op de volgende thema’s:

• Inkoop en contractering

• Administratieve processen en iStandaarden

• Gegevensuitwisseling in de keten

• Ketensamenwerking en partnerschap

Dit alles doen wij met ca. 30 enthousiaste collega’s die uit het werkveld komen en zich volledig inzetten om de administratieve lasten in het Sociaal Domein (Wmo en JW) te verminderen. Naast de nodige online overleggen en afspraken hebben we op maandag in Den Haag en op woensdag in Utrecht een ‘kantoordag’, zodat we elkaar ook fysiek blijven ontmoeten en versterken.

Binnen het Ketenbureau zijn de volgende teams werkzaam:

• Algemeen (waaronder programmamanagement, communicatie en ondersteuning)

• Projecten & Advies

• Productmanagement & Infrastructuur

Omschrijving van de opdracht

Het team Productmanagement & Infrastructuur is verantwoordelijk voor het beheer van de diverse producten, diensten en standaarden die door het Ketenbureau aan het veld ter beschikking worden gesteld.

Hierbij kan worden gedacht aan:

• De contractstandaarden Jeugdwet en Wmo

• De Standaardadministratieprotocollen voor de JW, Wmo en GI’s

• Diverse handreikingen en e-learnings op het gebied van inkoop en contractmanagement

• Beheer van de diverse dashboards waarmee databronnen (o.a. het berichtenverkeer) worden gekoppeld en ontsloten

• Ondersteuning van gemeenten en aanbieders op gebied van data welke beschikbaar is vanuit het iWmo/iJW berichtenverkeer

Ter ondersteuning van het veld van Wmo en Jeugdwet voert het Ketenbureau regie op het berichtenverkeer tussen gemeenten en aanbieders. Het belang van de achterliggende data wordt als steeds groter ervaren, zowel bij gemeenten en aanbieders als bij diverse overheidsorganisaties. Het Ketenbureau werkt mee aan de ontwikkeling en realisatie van data-producten waarbij data uit het berichtenverkeer een rol speelt. De volgende producten zijn inmiddels gerealiseerd:

• Track & Trace van berichten

• Ketendata

• Monitor berichtenverkeer

• Uitgaven Jw/Wmo per leeftijdscategorie

Daarnaast zijn momenteel diverse producten in ontwikkeling en worden in het kader van (mogelijk) aankomende wetgeving pilots gepland dan wel verwacht (niet limitatief):

• Berichtendashboard procesinformatie

• Ontwikkeling van een Community Data, waarop lokaal ontwikkelde dataproducten landelijk beschikbaar worden gesteld en kennis over het gebruik van dataplatformen in het Sociaal Domein (Wmo en Jeugdwet) worden gedeeld

• Monitor iStandaarden • Monitor Jeugdzorg+

• Monitor Inkoop Sociaal Domein • Pilot GMSD/CBS (Verzamelwet VWS III)

• Pilot Continuïteit jeugdzorg/NZa (Wet verbetering beschikbaarheid jeugdzorg)

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

De opdracht bestaat uit onderstaande onderdelen:

• Het monitoren van (externe) ontwikkelingen (inclusief wetgeving) die relevant zijn voor de producten en diensten die in zijn/haar beheer zijn

• Het begeleiden van het wijzigingsproces voor de betreffende producten/diensten. Voor een aantal producten en diensten is het wijzigingsproces bestuurlijk afgestemd en voorgeschreven

• Het gestructureerd doorontwikkelen van de diverse producten en diensten teneinde beter te voorzien in de behoefte van het veld en te komen tot verdere vermindering van de administratieve lasten, vereenvoudigde uitvoering en verbeterde samenwerking in het veld

• Het bijhouden en verwerken van de diverse dataverzoeken die binnenkomen bij het Ketenbureau

• Het verwerken van wijzigingen in de betreffende producten en diensten

• Het verder verbeteren van de beheer- en doorontwikkelcycli voor producten en diensten

• Deelname aan interne en externe projecten om kwalitatief goed gebruik van het berichtenverkeer te waarborgen

• Het geven van presentaties (zowel fysiek als online) aan het veld over de betreffende producten en diensten

• Het organiseren van softwareleveranciersoverleggen in samenwerking met het Zorginstituut Nederland

• Het beantwoorden van vragen over de betreffende producten en diensten

• Actief productbeheer door tijdig de behoefte aan nieuwe of overbodige producten/diensten te signaleren en hierop te anticiperen

• Het actief volgen van ontwikkelingen op gebied van informatievoorziening binnen het Sociaal Domein (Jeugdwet en Wmo) en relevante aanpalende gebieden

Resultaat van de opdracht

Actuele en doorontwikkelde producten en diensten die helpen de samenwerking te verbeteren en de administratieve lasten te verminderen in het veld van Wmo en Jeugdwet.

De volgende gerelateerde producten vallen onder het beheer van de productmanager en dienen te kunnen worden toegepast:

• DEDA: op te stellen bij een nieuw dataverzoek

• Effectbeoordeling: (beperkte DPIA) uit te voeren bij nieuw dataverzoek

• Functioneel ontwerp statussen (data berichtenverkeer kent verschillende voor gedefinieerde statussen)

• Podio: inrichting van samenwerkingsruimten en ondersteuning 1e lijns beheerders

• RACI dataverzoeken: up-to-date houden

• Roadmap data producten: jaarlijks updaten

• Technisch ontwerp statussen

De volgende producten dienen te worden gerealiseerd tijdens de opdracht:

• Gebruikersgedrag en productprestaties

• Metadata register (van bestaande data-producten)

• Monitor iStandaarden (o.b.v. data uit het berichtenverkeer)

• Productbacklog (bij bestaande data-producten)