Product Owner - Adviseur Informatiebeheer

Organisatie
Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden zorgt voor veilige dijken, schoon water en droge voeten in het zuidelijk deel van de provincie Utrecht en een klein deel van Zuid-Holland.  Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden is één van de 21 waterschappen in Nederland. Het waterschap is, net als een gemeente, een lokale overheid. Het Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden (HDSR) bestaat uit een algemeen bestuur, een college van Dijkgraaf en Hoogheemraden en meer dan 600 medewerkers.

Context IT dienst Informatiebeheer
De dienst Informatiebeheer wordt geleverd door documentbeheerders, recordmanagers, adviseurs informatiebeheer en functioneel beheerders. De Product Owner Informatiebeheer is het aanspreekpunt voor de stakeholders in de organisatie voor Informatiebeheer. De Product Owner is gewend te werken vanuit de verschillende IT diensten binnen de afdeling I&A en helpt de HDSR organisatie bij o.a. het duurzaam en toegankelijk inrichten en uitvoeren van haar informatiebeheer.

Jouw opdracht
Je hebt een belangrijke rol in de Next Level beweging binnen het team I&A. Deze beweging heeft ervoor gezorgd dat er nieuwe samenwerkingsverbanden zijn ontstaan in de vorm van IT-diensten en dat de teams op een agile manier gaan werken. Daarnaast heeft HDSR vol ingezet op een professionaliseringsprogramma rondom Informatiebeheer, met als doel volledig digitaal werken en beter voldoen aan relevante (archief) wetgeving. Hier ligt een kans voor jezelf om mee te groeien en jouw team verder op de kaart te zetten! In deze rol ben je verantwoordelijk voor de levering van de dienst Informatiebeheer. Binnen de dienst Informatiebeheer is een verschuiving gaande van de uitvoering van de meer traditionele en operationele taken zoals verwerking van post en beheer van fysieke archieven naar meer adviserende, kaderstellende en controlerende taken op het gebied van het informatiebeheer. De medewerkers van de dienst Informatiebeheer dragen hieraan bij door de organisatie te adviseren en te faciliteren bij de inrichting van een moderne, duurzame en toegankelijke informatievoorziening die de organisatie en haar omgeving zo optimaal mogelijk kan ondersteunen. Daarnaast wordt vanuit de dienst Informatiebeheer ook de informatievoorziening (applicaties, technologie) geleverd waarmee HDSR wordt ondersteund in het digitale informatiebeheer. Denk hierbij aan document management systemen, record management en archivering, digitaal ondertekenen of digitaliseren van documenten. Het team van de dienst Informatiebeheer bestaat uit een functioneel beheerder, een adviseur informatiebeheer, een record manager en een product owner / adviseur. Vanuit het professionaliseringsprogramma voor Informatiebeheer wordt een uitbreiding van dit team voorzien.

Als Product Owner sta je voortdurend in verbinding met de gebruikersorganisatie, leveranciers en andere stakeholders. Je filtert en prioriteert de behoeften en bent verantwoordelijk voor dat de IT dienst blijft voldoen aan de behoeften van de gebruikers, beheersbaar blijft en voldoet aan relevante (archief) regelgeving. Ook ben je aanspreekpunt voor alles omtrent informatiebeheer, beleid- en het kwaliteitssysteem. Het kwaliteitssysteem omvat de processen waarin het informatiebeleid wordt geformuleerd, geactualiseerd, toegelicht, toegepast en gemonitord. In de rol van adviseur geef je richting aan het team bij de uitvoering van hun werkzaamheden en neemt het initiatief bij grotere en complexere vraagstukken binnen HDSR met betrekking tot informatiebeheer. Ook ben je de linking pin tussen het lopende professionaliseringsprogramma en de dienst Informatiebeheer om zorg te dragen voor de borging van kennis en expertise en de benodigde opschaling van het team.

Wat maakt jou succesvol?
Je bent een verbinder pur sang. Samen met je stakeholders en het team Informatiebeheer geef je vorm en inhoud aan de complexe beheertaken van de IT dienst Informatiebeheer. Dit doe je door o.a.:

• Het ontwikkelen en uitdragen van een product visie op de dienst Informatiebeheer;
• Het managen en prioriteren van de werkvoorraad (backlog);
• Het voortdurend monitoren van de ontwikkelingen met betrekking tot de dienst en het uitdragen van deze mogelijkheden voor de organisatie;
• Het bewaken van randvoorwaarden vanuit bijvoorbeeld wet- & regelgeving en architectuur, maar ook vanuit contractmanagement (rechtmatigheid) en financiële middelen;
• Het oppakken van grotere en complexere vraagstukken om deze ‘team ready’ te maken door middel van het (mede) uitvoeren van vooronderzoeken of projecten;
• Het adviseren van de organisatie (management I&A, andere diensten, gebruikersorganisatie) met betrekking tot informatiebeheer (beleid).

Competenties

• Staat stevig in de schoenen en durft mensen aan te spreken;
• Is proactief, collegiaal en werkt zelfstandig;
• Hands-on werk attitude, resultaatgericht;
• Heeft goede contactuele vaardigheden;
• Kan goed samenwerken, luisteren en doorvragen;
• Is accuraat en integer;
• Is leergierig en maakt zich nieuwe zaken snel eigen.