Product owner

 

Opdrachtomschrijving

Voor een complexe en dynamische organisatie zoeken wij een ervaren IT Product Owner die een sleutelrol speelt in de verdere inrichting en
professionalisering van een Agile Release Train (ART). De organisatie bevindt zich in een fase van verandering, waarin prioriteiten kunnen
verschuiven en waarin richting, structuur en samenwerking verder moeten worden opgebouwd.

De IT Product Owner is verantwoordelijk voor de inhoudelijke aansturing van de doorontwikkeling van een strategisch IT-platform. Dit vraagt niet
alleen om operationele backlogsturing, maar nadrukkelijk ook om visievorming, leiderschap en stakeholdermanagement.

De kandidaat vertaalt productvisie, organisatiedoelen en businessbehoeften naar een realiseerbare roadmap, en uitvoerbare prioriteiten voor het
team.
De kandidaat werkt actief binnen een SAFe Agile Release Train (ART) en ondersteunt PI Planning, ART-alignment, dependency management en
samenwerking tussen product-, platform- en architectuurteams.
De kandidaat combineert strategisch inzicht met sterke executiekracht en is in staat om visie, afhankelijkheden en stakeholderbehoeften te vertalen
naar een werkbare backlog en voorspelbare delivery binnen de ART.

Binnen deze opdracht opereert de Product Owner als een stevige gesprekspartner voor productmanagement, business owners en technische
stakeholders. De businessvraag is niet altijd eenduidig geformuleerd; daarom wordt verwacht dat de kandidaat actief behoeften ophaalt, analyseert,
concretiseert en vertaalt naar werkbare epics, features en user stories.

Daarnaast speelt de kandidaat een belangrijke rol in het verder opbouwen en versterken van de agile werkwijze. Samen met onder andere de
Release Train Engineer (RTE), Scrum Master, System Architect en andere Product Owners wordt gewerkt aan het vormen van een effectief, goed
samenwerkend productteam die je na 2 jaar kan overdragen aan de staande organisatie.

Na twee jaar staat er een platformteam dat stabiel presteert en gestructureerd kan werken binnen de SAFE methodiek en in staat is tot continuous
delivery van features.

 

 

 

 

Achtergrond opdracht
De Koninklijke Marechaussee is verantwoordelijk voor de bewaking van de Nederlandse grenzen, de bewaking en beveiliging van objecten en
handhaaft de openbare orde en veiligheid in zowel de milittaire als civiele context. Binnen de afdeling Informatievoorziening, Communicatie‑ en
Informatiesystemen (IV&CIS) bouwt de KMar aan een digitale infrastructuur die deze operationele taken mogelijk maakt. Het team telt op dit
moment ongeveer 20 FTE , de komende twee jaar zal de personele capaciteit ruim verdubbelen om de groeiende eisen van een steeds meer
gedigitaliseerde defensie‑omgeving te kunnen dragen.

Om de digitale ambities van de Koninklijke Marechaussee te realiseren is de SAFe‑methodiek (Scaled Agile Framework) uitgerold. Na de oprichting
van een eerste platform‑ en productteam wordt nu een tweede platformteam opgezet dat zowel hoog‑gerubriceerde (HGI) als laag‑gerubriceerde
(LGI) platformen beheert. Dit team maakt deel uit van de Agile Release Train “Lokale IT” en werkt intensief samen met productmanagement,
architecten, engineers, beheerders, operationele eenheden, compliance‑specialisten (CISO, privacy) en externe partners uit defensie en politie.

De organisatie bevindt zich in een transitiefase: een nieuwe platformorganisatie wordt opgebouwd om de verdere digitalisering en doorontwikkeling
van de IT‑delivery voor “Lokale IT” te ondersteunen. In de komende twee jaar wordt deze organisatie geprofessionaliseerd, opgezet en
klaargestoomd voor een overdracht naar een structurele beheer‑ en runorganisatie. Daarbij ligt de focus niet alleen op snelle delivery, maar ook op
een duurzame inrichting, het verhogen van de samenwerkingsvolwassenheid, kennisborging en het neerzetten van een toekomstbestendige
werkwijze.

Deze opdracht vraagt nadrukkelijk om een kandidaat die verder gaat dan klassieke backlogadministratie: een productleider die richting brengt,
structuur opbouwt en beweging creëert. We zoeken deze competenties:
Visie – in staat om richting te geven aan productontwikkeling en de langere termijn te overzien, ook wanneer kaders nog niet volledig uitgewerkt
zijn;

• Samenwerken – effectief opereren in een multidisciplinair speelveld met business, IT en delivery stakeholders;
• Leiderschap – eigenaarschap nemen, richting geven en anderen meenemen in verandering en besluitvorming;
• Stakeholdermanagement – belangen herkennen, verwachtingen managen en effectief schakelen op verschillende organisatieniveaus;
• Coaching – bijdragen aan teamontwikkeling, samenwerking, verbindend leiderschap en verdere volwassenwording van de agile werkwijze;
• Eigenaarschap – proactief verantwoordelijkheid nemen voor productresultaat, besluitvorming en voortgang;
• Analytisch vermogen – complexe en onduidelijke vraagstukken snel kunnen doorgronden en vertalen naar concrete acties en prioriteiten.
• In staat om effectief te opereren in een omgeving met meerdere teams, afhankelijkheden en gezamenlijke PI-doelstellingen.
• Relevante (SAFE) certificering (POPM, Leading Safe, SAFE APM)
• Aantoonbaar HBO/WO werk/denkniveau
  
  

Eisen

 - Kandidaat heeft minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel of soortelijke functie.

• eCF profiel: Product Owner
• Referentiegebied: A.04 Product- of serviceplanning

Over het eCF-profiel

Deze opdracht is gebaseerd op het European e-Competence Framework (e-CF). Dit is een Europese standaard voor het beschrijven van IT-competenties en het bijbehorende niveau van verantwoordelijkheid.

Het eCF-profiel geeft aan welke competenties en op welk niveau (e-1 t/m e-5) van de kandidaat verwacht worden.

Wij verwachten dat kandidaten in hun cv duidelijk aantonen dat zij over deze competenties beschikken. Dit kan door per relevante opdracht of functie te beschrijven:

• welke rol de kandidaat vervulde
• welke werkzaamheden en verantwoordelijkheden daarbij hoorden
• in welke mate deze aansluiten op de gevraagde eCF-competenties en het niveau
• Cv’s waarin de gevraagde eCF-competenties niet aantoonbaar terugkomen, kunnen niet volledig worden beoordeeld op geschiktheid.

• Generieke beschrijving van het eCF profiel:
  Analyseert en definieert huidige en doelstatus. Raming van kosteneffectiviteit, risicopunten, kansen, sterke en zwakke punten, met een kritische
  benadering. Creëert gestructureerde plannen; stelt tijdschalen en mijlpalen vast en zorgt voor optimalisatie van activiteiten en middelen. Beheert
  wijzigingsverzoeken. Bepaalt de afleverhoeveelheid en biedt een overzicht van aanvullende documentatievereisten. Specificeert de juiste behandeling
  van producten, inclusief juridische kwesties in overeenstemming met de geldende voorschriften.
  
  
  
• Samenvattende opgave en missie: Vertegenwoordigt de behoeften van de stakeholdercommunity, de stem van de klant, aan het agile team.
  Begrijpt klantvereisten en valideert dat de ontwikkelde softwareoplossing aan de vereisten voldoet. Verbind Business en Agile teams.
  
  Taken :
• Bouw, bewerk en onderhoud de teamachterstand (Backlog)
• Definieer, prioriteer en valideer softwarevereisten via Gebruikersverhalen (User Story's)
• Stel criteria voor acceptatie van verhalen vast en accepteer verhalen in de basislijn
• Genereer iteratiedoelen en iteratie-inhoud
• Werk samen met teams om verbeterverhalen te definiëren en te implementeren om snelheid en kwaliteit te verbeteren
• Doe mee aan teamdemonstratie en retrospectief

Additionele eisen: 

• Kandidaat heeft bij voorkeur minimaal 3 jaar werkervaring in een (senior) management positie.
• Kandidaat heeft bij voorkeur minimaal 1 jaar ervaring met platform gedreven productontwikkeling en/of complexe IT-landschappen.
• Kandidaat heeft bij voorkeur minimaal 1 jaar ervaring met PI Planning, ART-events en team-overstijgende Agile samenwerking.
• Kandidaat heeft bij voorkeur minimaal 2 jaar ervaring met stakeholdermanagement binnen complexe organisaties (>1000 medewerkers)
• Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan aangegeven eis aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF profiel.
• Kandidaat heeft bij voorkeur minimaal 3 jaar werkervaring in een (senior) management positie.
• Kandidaat heeft bij voorkeur minimaal 1 jaar ervaring met platform gedreven productontwikkeling en/of complexe IT-landschappen.
• Kandidaat heeft bij voorkeur minimaal 1 jaar ervaring met PI Planning, ART-events en team-overstijgende Agile samenwerking.
• Kandidaat heeft bij voorkeur minimaal 2 jaar ervaring met stakeholdermanagement binnen complexe organisaties (>1000 medewerkers)

Wensen

• Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan aangegeven eis aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF profiel.
• Kandidaat heeft bij voorkeur minimaal 1 jaar werkervaring binnen Defensie of Politie

• Hybride werken: De frequentie is een schatting, mits het werk dit toelaat. Afspraak met betrekking tot thuiswerken gaat altijd in overleg met de behoeftesteller.
• Frequentie aantal dagen thuiswerken: 2
• Consignatiediensten: Nee