Privacy officer

Organisatie
Bij de Regionale Sociale Dienst Kromme Rijn Heuvelrug (RSD) werken we aan een inclusieve samenleving waarin voor iedereen plek is. Daarom begeleiden wij klanten naar werk of een andere manier van participatie, zodat ze vanuit hun eigen kracht een bijdrage kunnen leveren aan de maatschappij.

Het sociaal domein is volop in ontwikkeling en dus zijn wij dat ook. Wij zoeken uitdrukkelijk de samenwerking op en werken zoveel mogelijk lokaal. Soms is dat nog pionieren en uitproberen, maar dat maakt het werken bij de RSD juist leuk. Wij zetten samen de schouders eronder en hebben hart voor de zaak. Spreekt dit je aan? Kom dan bij ons werken!

De RSD is een intergemeentelijke sociale dienst en biedt een vangnet voor de inwoners van de gemeenten De Bilt, Bunnik, Utrechtse Heuvelrug, Wijk bij Duurstede en Zeist die tijdelijk niet of onvoldoende in hun inkomen kunnen voorzien.

Omschrijving
Voor deze functie zoekt de RSD een enthousiaste persoonlijkheid die zich verantwoordelijk voelt om de RSD verder te professionaliseren op het gebied van privacy. Zoek jij een leuke uitdaging waarbij je kunt bijdragen aan veranderingen in de organisatie? Dan is dit wellicht jouw baan!

Als Privacy Officer versterk je het team Informatieveiligheid en Privacy, welke valt onder de Unit Financiën, Informatiemanagement en Facilitair (FIF). Het team bestaat naast jou uit een groep enthousiaste collega’s die professioneel samenwerken, elkaar steunen en van elkaar leren.

Binnen deze functie is ook de rol van Woo-contactpersoon opgenomen. De Woo (Wet open overheid) is onder andere bedoeld om de toegang tot informatie voor iedereen te verbeteren. In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor de burger. Deze rol is bedoeld om mensen snel, laagdrempelig en adequaat te helpen met vragen over de informatie waar zij naar op zoek zijn. 

Dit ga je doen

• Gevraagd en ongevraagd adviseren over processen, procesverbeteringen en privacyvraagstukken die volgens de richtlijnen van de AVG moeten worden ingericht en uitgevoerd.
• Het inrichten, onderhouden en bewaken van het verwerkingsregister en het opstellen en beoordelen van privacy-overeenkomsten.
• Het actueel houden van het privacy beleid en de daaruit voortkomende procedures.
• Het begeleiden en uitvoeren van Data Protection Impact Assessments (DPIA).
• Het adviseren over gemeentelijke werkprocessen zodat die als het nodig is aangepast kunnen worden aan de eisen van de AVG en Wpg.
• Het zorgen voor een tijdige en correcte afhandeling van AVG-vraagstukken en -verzoeken van burgers en overige belanghebbenden en hierover rapporteren aan de Functionaris Gegevensbescherming.
• Het coördineren en zorgdragen voor het opvolgen en uitvoeren van meldingen van datalekken en het adviseren over eventueel te nemen maatregelen.
• Deelnemen aan projecten en hierin een adviserende en/of leidende rol op je nemen, afhankelijk van de complexiteit.
• Het behandelen van publieke informatievragen als Woo-contactpersoon.

Hoe jij het verschil kunt maken

• Met jouw HBO werk- en denkniveau ben je in staat verschillende vraagstukken te doorgronden en tegengestelde belangen te overbruggen.
• Je hebt enkele jaren werkervaring op het gebied van privacy, bij voorkeur in een gemeentelijke organisatie.
• Je beschikt over kennis van ICT, AO/IC-processen, informatiebeveiliging en auditing in relatie tot de vastlegging van (persoons)gegevens, dit is een randvoorwaarde.
• Met jouw uitdrukkingsvaardigheden ben je in staat op en met verschillende niveaus zowel mondeling als schriftelijk te communiceren, de juiste functionarissen te betrekken en de betrokkenheid en het draagvlak bij teams te vergroten.
• Je bent flexibel ingesteld, stressbestendig en gericht op efficiëntie en professionaliteit.

Deze competenties heb je in je

• Samenwerken;
• Netwerken;
• Initiatief;
• Klantgericht;
• Resultaatgericht;
• Betrokken;
• Enthousiast.