Privacy officer

Organisatie
Werken voor de gemeente Oude IJsselstreek betekent werken aan ‘de brede welvaart van onze inwoners.’ Breed omdat welvaart voor iedereen iets anders kan betekenen: voor de één is dat veel groen, voor de ander is dat een bloeiende economie en voor weer een ander is een inclusieve gemeente belangrijk. We zetten ons dan ook dagelijks op tal van terreinen in zodat onze inwoners veilig, gezond en gelukkig kunnen wonen, leven, werken, leren en recreëren.

Dit doen we bijvoorbeeld door het aanleggen en onderhouden van wegen en fietspaden, het verstrekken van vergunningen voor de bouw- en verbouw van woningen, het sluiten van huwelijken en partnerschappen, en de realisatie van een compleet nieuw, duurzaam bedrijventerrein. Maar ook door te zorgen dat iedereen zoveel mogelijk mee kan doen aan het dagelijkse leven.

De leefwereld van onze inwoners zit vol dagelijkse grote en kleine verrassingen. Dat vraagt ons goed te kijken naar wat er speelt en te doen wat echt nodig is. Door ín de leefwereld van de inwoner te stappen kunnen we onze afwegingen goed maken. De afweging tussen het individueel belang en het algemeen belang. De afweging tussen het maatschappelijk effect, de financiële middelen en de wet- en regelgeving.

Met ruim 300 collega’s verdeeld over zo’n 25 teams zijn we een zeer diverse club. Bij de gemeente Oude IJsselstreek werken mensen met uiteenlopende leeftijd en (opleidings-) achtergrond. Je vindt er generalisten en specialisten, doeners, denkers en alles wat daar tussen zit. We hebben echter, hoe verschillend wij ook van elkaar zijn, een aantal dingen met elkaar gemeen: we zijn hardwerkende, verantwoordelijke professionals die niet simpelweg uitvoeren wat de regels of het beleid ons voorschrijft maar continu afwegen – en er net even wat meer van maken.

We gaan uit van het oplossend vermogen van de samenleving, zonder daarbij (altijd) zelf te oplossing te willen zijn of te willen geven. Ook gaan we er van uit dat de meeste mensen deugen. We werken vanuit vertrouwen met elkaar en onze inwoners samen. We realiseren ons dat incidenten altijd zullen gebeuren, hoe vervelend deze ook kunnen zijn. Voor ons is het de kunst om daar op een slimme manier mee om te gaan. Niet te problematiseren of te panikeren, maar er naar kijken als een kans om van te leren en onze visie of werkwijze zo nodig bij te stellen.

Opdracht
Voor de komende periode zijn wij op zoek naar een ervaren privacy officer. De opdracht valt uiteen in 2 delen:
1. Reguliere werkzaamheden privacy officer;
2. Uitvoering geven aan het AVG Verbeterplan 2026.

• Als Privacy Officer ben jij hét aanspreekpunt in de organisatie voor alles wat met gegevensbescherming te maken heeft. 
• Uitvoeren van DPIA's (Data Protection Impact Assessments) – Bij nieuwe of gewijzigde verwerkingen van persoonsgegevens voer jij een grondige risicoanalyse uit.
• Begeleiden DPIA’s, DEDA, IAMA’s en risicoanalyses.
• Afhandelen van datalekken – Wanneer er een datalek plaatsvindt, ben jij degene die snel en adequaat handelt: registreren, beoordelen, melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens indien nodig, en lessen trekken voor de toekomst.
• Adviseren en bewustmaken – Je adviseert collega's en het management over privacyvraagstukken en draagt bij aan een cultuur waarin iedereen bewust omgaat met persoonsgegevens.
• Samenwerken met de Functionaris Gegevensbescherming (FG) – Je werkt nauw samen met de FG en ondersteunt bij toezichthoudende taken
• Bijhouden van het verwerkingsregister en algoritmeregister conform het sjabloon van de Informatie Beveiligings Dienst (IBD)
• Verzoeken van inwoners (zoals inzage, correctie of verwijdering) zorgvuldig en binnen de wettelijke termijn afhandelen. 
• Recent heeft de functionaris gegevensbescherming een verbeterplan opgeleverd. Samen met de CISO en de FG maak je een uitvoeringsplan om de aanbevelingen om te zetten in concrete acties.

Competenties
- Advies- en communicatieve vaardigheden;
    - Je adviseert helder en onderbouwd, op alle niveaus in de organisatie;
    - Je maakt complexe regelgeving begrijpelijk;
    - Je weet anderen mee te nemen, ook zonder formele bevoegdheid;
- Bestuurlijke sensitiviteit en integriteit;
    - Je begrijpt bestuurlijke verhoudingen binnen een overheidsorganisatie;
    - Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie;
    - Je handelt onafhankelijk, objectief en zorgvuldig;
- Organisatorisch vermogen;
    - Je werkt planmatig en bewaakt voortgang en kwaliteit;
    - Je stelt prioriteiten en houdt overzicht;
    - Je werkt zelfstandig én zoekt actief de samenwerking op;
- Analytisch vermogen;
    - Je analyseert privacyvraagstukken en herkent risico’s tijdig;
    - Je legt verbanden tussen beleid, processen en wetgeving;
    - Je vertaalt analyses naar concrete, uitvoerbare adviezen.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: Ja.
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: maandag t/m donderdag.