Platform- en contentspecialist weerproof

Beschrijving probleemstelling

Waterschap Amstel, Gooi en Vecht bevindt zich in een fase waarin de eigen Personeels- en Salarisadministratie verder wordt versterkt en
geborgd. Binnen deze opbouwfase vormt de personeelsadministratie
een cruciale schakel richting salarisadministratie, HR-advies,
recruitment, leidinggevenden en medewerkers.
De huidige PA-uitvoering staat onder druk door de combinatie van
reguliere uitvoerende werkzaamheden, de noodzaak tot
kwaliteitsverbetering, het verder expliciteren van werkafspraken en
werkinstructies, en de afhankelijkheid tussen personeelsadministratie
en salarisadministratie.

 
AGV zoekt daarom tijdelijke ondersteuning van een ervaren senior
medewerker Personeelsadministratie. De opdracht vraagt om iemand
die zelfstandig kan meedraaien in de uitvoering én aantoonbaar
kwaliteit, overzicht en structuur kan brengen. De kandidaat ondersteunt
PA-collega’s inhoudelijk, helpt werkinstructies en werkafspraken aan te
scherpen of op te stellen en draagt bij aan betere borging van de PA–
SA-keten.

Beschrijving behoefte

Er is behoefte aan tijdelijke senior ondersteuning binnen de personeelsadministratie van PSA AGV. De kandidaat voert zelf
personeelsadministratieve werkzaamheden uit, maar heeft daarnaast
nadrukkelijk een kwalitatieve rol in de uitvoering. De kandidaat helpt bij
het versterken van de dagelijkse PA-uitvoering, het aanbrengen van
overzicht, het verbeteren van kwaliteit, het ondersteunen van PA-
collega’s en het borgen van werkwijzen.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• uitvoeren en controleren van personeelsadministratieve
mutaties;
• ondersteunen bij instroom, doorstroom en uitstroom;
• controleren van personeelsdossiers op volledigheid en
juistheid;
• signaleren van onvolledige of foutieve aanlevering door
leidinggevenden, HR-advies of recruitment;
• ondersteunen van PA-collega’s bij complexere casuïstiek;
• bijdragen aan eenduidigheid in de uitvoering;
• opstellen, aanscherpen en beheren van werkinstructies;
• expliciteren van werkafspraken en way of working;
• signaleren van knelpunten in proces, rollen, aanlevering en
uitvoering;
• versterken van de aansluiting tussen PA en SA;
• bijdragen aan het verminderen van herstelwerk achteraf;
• ondersteunen van de coördinator PSA bij het aanbrengen van
overzicht in werkvoorraad, prioriteiten en kwaliteitsborging.


De kandidaat werkt onder regie van de coördinator PSA. De opdracht
betreft nadrukkelijk geen formele coördinatorrol, geen
salarisadministrateur en geen hiërarchische leidinggevende functie.

De inzet moet zichtbaar bijdragen aan:
• meer overzicht in werkvoorraad, prioriteiten en lopende PA-
werkzaamheden;
• betere kwaliteit en volledigheid van PA-mutaties en
personeelsdossiers;
• minder herstelwerk richting salarisadministratie;
• scherpere werkafspraken tussen PA, SA, HR-advies en
recruitment;
• praktisch bruikbare werkinstructies voor kritische PA-
processen;
• inhoudelijke ondersteuning van PA-collega’s in de dagelijkse
uitvoering;
• betere overdraagbaarheid en borging van werkwijzen binnen
PSA AGV.

Beschrijving afdeling/team
De kandidaat werkt binnen het team Personeels- en Salarisadministratie AGV en stemt nauw af met:
• de coördinator PSA;
• PA-collega’s;
• de salarisadministratie AGV;
• HR-advies;
• recruitment;
• functioneel beheer HR-systemen;
• waar nodig Finance/P&C en andere betrokken M&O-
medewerkers.
Doel van deze samenwerking is het versterken van de uitvoerbaarheid,
kwaliteit en overdraagbaarheid van de PA-processen binnen PSA
AGV.