Overdrachtscoördinator / directievoerder

Functieomschrijving

De functie betreft het begeleiden en afronden van een aantal (langlopende) overdrachtsdossiers binnen het Ingenieursbureau van gemeente Haarlemmermeer. De kandidaat ontzorgt daarin de projectteams van verschillende werken in de openbare ruimte, met een focus op gebiedsontwikkeling en aanleg nieuwe infrastructuur. Voorbeeldprojecten zijn: Gebiedsontwikkeling QuatreBras in Badhoevedorp, Stadspark in Hoofddorp en Fietspad De Hoek.

Functieprofiel:
Gemeente Haarlemmermeer is volop in ontwikkeling. Binnen het Ingenieursbureau werken we dagelijks aan  de voorbereiding en realisatie van projecten in de openbare ruimte. Na oplevering van een project wordt het werk overgedragen aan het cluster Beheer en Onderhoud. Op dit moment hebben we te maken met een aantal (langlopende) overdrachten die vragen om extra inspanningen van het Ingenieursbureau. Het gaat om werken die een aantal jaar geleden of meer recent zijn opgeleverd, maar de overdracht nog niet heeft plaatsgevonden. Dat heeft te maken met ontbrekende informatie, openeindjes rondom herstelpunten en discussies met beheer en onderhoud daarover. De ervaring is dat dit veel tijd en aandacht vraagt van onze projectteams, naast de lopende werken die in uitvoering zijn.

Voor het zorgvuldig overdragen van deze projecten zoeken wij een zogenoemde ‘overdrachtscoördinator’. In deze rol zorg je ervoor dat langlopende overdrachtsdossiers gestructureerd en volledig worden afgerond. De focus van de werkzaamheden ligt op het verzamelen en opvragen van de juiste documentatie (bv revisies, tekeningen, inspectierapporten), directievoering op de uitvoering van de herstelpunten en overleg met B&O over restpunten. Dit vraagt kennis van de inhoud én sterke procesvaardigheden. Het “denken als beheerder” is hierbij een belangrijk aspect.

Het gaat voornamelijk om de overdracht van openbare ruimte bij gebiedsontwikkelingsprojecten. Dat betreft zowel werken waar de gemeente initiatiefnemer van is als werken van ontwikkelaars. Ook zijn er een aantal groenprojecten die op de lijst voor overdracht staan.
De overdrachtscoördinator werkt aan een veelvoud van plannen tegelijkertijd. Dit vergt een flexibele instelling. De kandidaat is een echte verbinder en snapt dat samenwerking de sleutel is om te komen tot de beste resultaten. 

Overdrachtscoördinator vs directievoerder
Het begeleiden van de overdracht valt normaliter onder de verantwoordelijkheid van de functie van directievoerder binnen de projectteams van het Ingenieursbureau. De directievoerder civiel coördineert de civieltechnische uitvoeringsfase van de projecten, waarbij ook groen-/cultuurtechnische en openbare verlichting/VRI aspecten aan de orde zijn. Hij/zij verricht de bestek administratie, beoordeelt het meer- en minderwerk, bewaakt de uitvoeringsplanning, stuurt de toezichthouders functioneel aan. Ook begeleidt de directievoerder herstelwerkzaamheden die nodig zijn voor de overdracht. We verwachten dat de overdracht coördinator ervaring heeft met dit type werkzaamheden. We staan ook open voor kandidaten die geen directe ervaring hebben als directievoerder, maar wel als toets- of overdrachtscoördinator.  

De functie van overdrachtscoördinator is een nieuwe functie binnen het Ingenieursbureau. Het inhuurtraject gebruiken we om ervaring op te doen met het werken met deze functie en zicht te krijgen op de toegevoegde waarde naast die van directievoerder. We vragen de kandidaat om gedurende de looptijd van de opdracht lessons learned te delen en op basis daarvan te adviseren over eventuele structurele borging van de functie binnen de organisatie.

Deeltaken en korte uitwerking  

• Begeleiden van een aantal (langlopende) overdrachtsdossiers aan het cluster Beheer en Onderhoud;
• Verzamelen van de projectdocumentatie (bv revisies, tekeningen, inspectierapporten etc) voor een compleet en actueel overdrachtsdossier (o.a door uitvraag bij ontwikkelaars);
• Afstemming met Beheer en Onderhoud (assetmanagers en overdrachtscoördinator beheer) over de compleetheid en het proces;
• Coördineren van de uitvoering van herstelpunten en de daarbij betrokken partijen (nutsbedrijven, coördinator bereikbaarheid, gebruikers etc.);
• Signaleren knelpunten in het overdrachtsproces en aandragen van oplossingen;
• Borgen van kwaliteit, uniformiteit en structuur in overdrachten;
• Behartigen van de belangen van de opdrachtgever tijdens de uitvoering van herstelwerkzaamheden en toezien op naleving (zowel procesmatig als inhoudelijk);
• Geven van technisch advies, met financiële consequenties, aan de projectleider; 
• Waar nodig behandelen van meldingen van bewoners en bedrijven totdat het werk is overgedragen; 
• Functioneel aansturen van één of meer toezichthouders bij de herstelwerkzaamheden; 
• Beoordelen van de eindoplevering van herstelwerkzaamheden met aannemer; 
• Tijdig rapporteren aan de projectleider over de voortgang.
• Delen lessons learned rondom invulling van de rol van overdrachtscoördinator en adviseren over eventuele structurele borging binnen de organisatie.

Interviewplanning

De sollicitatiegesprekken zijn op 20 april 2026.
Afspraken over het tijdstip volgen na de eerste selectie.

Toelichting op rooster

De contracturen liggen tussen de 0 en 36 uur per week. De duur en het aantal uren van de inzet wordt bepaald door de teammanager afhankelijk van het werkaanbod.