Opleidingscoördinator

Organisatie
Bij de Omgevingsdienst Noord-Holland Noord (OD NHN) werken circa 250 bevlogen en ervaren collega’s aan de opstelling van adviezen en de uitvoering van milieutaken van zestien gemeenten in Noord-Holland-Noord. Daarnaast is de provincie Noord-Holland onze opdrachtgever. We houden ons bezig met bodemkwaliteit, klimaat, natuur, milieu, duurzaamheid, energietransitie, lucht, afval, asbest externe veiligheid, zwemwater, wegen en vaarwegen.  Het vakgebied milieu, klimaat en natuur is volop in beweging en in de actualiteit. Werken bij de OD NHN staat dan ook garant voor uitdaging en dynamiek. En dat in een open en informele werksfeer waarin van elkaar leren voorop staat: samen gaan we voor het beste resultaat. Dat maakt dat onze medewerkers de collegialiteit bij de OD NHN als zeer hoog waarderen. OD NHN omarmt Het Nieuwe Werken (HNW) waarbij je de ruimte krijgt de taken naar eigen inzicht uit te voeren, en deels ook op een andere plek te werken. Flexibel en zelfstandig. Op die manier kun je werk en privé goed in balans brengen. Onze werkzaamheden omvatten uiteenlopende terreinen (milieu, duurzaamheid en natuur), en dat zorgt voor talloze mogelijkheden om je bij ons te ontplooien. Wij zijn gevestigd in een modern en goed bereikbaar kantoor, vlakbij het station, uitvalswegen en het centrum van Hoorn.

Opdracht
Wij zijn op zoek naar een ervaren en gedreven Opleidingscoördinator om onze organisatie te ondersteunen in het realiseren van een lerende en ontwikkelingsgerichte cultuur. In deze centrale functie ben je verantwoordelijk voor de planning, organisatie en kwaliteit van de opleidingen voor medewerkers van de OD NHN. Durf jij de touwtjes in handen nemen? Van de HR-collega’s ben jij onze spin-in-het web in het ontwikkelen en implementeren van een efficiënte en toekomstbestendige kennisinfrastructuur op het gebied van Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH). Je probeert deze zo goed mogelijk vorm te geven en waar mogelijk te verbeteren. Daarnaast stimuleer jij leidinggevenden en medewerkers bij hun ontwikkeling en professionalisering.

Verantwoordelijkheden:

• Selectie-, in- door- en uitstroomprocedures ontwikkelen, actualiseren en monitoren zodat huidige en toekomstige medewerkers voldoen aan de meest actuele kwaliteitscriteria op het gebied van Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH).
• Contacten leggen en onderhouden met het werkveld, opleidingscoördinatoren en beleidsmedewerkers buiten de eigen organisatie.
• Faciliteren van kennisuitwisseling en samenwerking met andere omgevingsdiensten om best practices te delen en synergie te realiseren.
• Terugkoppeling van opgedane ervaringen naar Omgevingsdienst NL om de ontwikkeling van de OD Academie te ondersteunen.
• Samenwerken met een interne werkgroep om de doelstellingen en toekomstvisie van de organisatie te analyseren en te vertalen naar concrete stappen voor het bevorderen van een lerende organisatie.
• Samen met de HR-adviseurs opstellen van een strategisch opleidingsplan in lijn met het centrale opleidingsplan.
• Betrekken van leidinggevenden bij het aanscherpen van functieprofielen, rolbeschrijvingen en ontwikkelgesprekken om ontwikkelpunten binnen de organisatie te identificeren en te adresseren.
• Bijdragen aan het gebruik van kennis en data bij vergunningverlening, toezicht en handhaving om een cultuur van kennis- en data gedreven werken te stimuleren.

Gewenst profiel:

• Ervaring en expertise als opleidingscoördinator, bij voorkeur in een vergelijkbare organisatie.
• Van nature nuchter en houdt van een praktische, servicegerichte en goed doordachte aanpak.
• Weet de verbinding op te zoeken en kan goed omgaan met organisatie sensitieve vraagstukken.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en beschikt over organisatietalent.  
• Proactieve en resultaatgerichte houding, met het vermogen om zelfstandig te werken.
• Affiniteit met de sector van vergunningverlening, toezicht en handhaving is een pré.

Competenties

• Een opleidingsorganisatie coördineren en aanpassen aan de VTH-eisen
• De activiteiten van het VTH-team plannen en coördineren (opleiders, gespreksleiders, deskundigen, ...)
• De opleidingsactiviteiten administratief en financieel opvolgen en controleren
• Het evaluatieproces voor opleidingen ontwerpen en opstarten
• Communiceert effectief met verschillende stakeholders
• Passie voor nieuwe technologieën en methoden om de leerervaring van collega's te verbeteren

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op drie werkdagen naar keuze, hybride.

Planning
De gesprekken bij de OD NHN zijn gepland op woensdag 17 juli 2024 tussen 13-16uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 16 juli 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot vrijdag 12 juli 2024, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren