Operationeel transitiemanager

Voor Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een Transitiemanager
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving:
Transitiemanagement is er op gericht de veranderingen in het areaal en de implementatie in de verkeerscentrale zo optimaal mogelijk te laten verlopen met zo min mogelijk impact op de verkeersgeleiding vanuit de verkeerscentrale en de veiligheid en doorstroming van het verkeer.
Voor de begeleiding van projecten wordt gebruik gemaakt van een team van specialisten die beschikken over de specifieke inhoudelijke kennis van organisatie, processen en techniek en die volledig zijn ingewerkt en direct inzetbaar zijn om efficiënt en effectief projecten te begeleiden.
Transitiemanagement is tevens de spil tussen de interne afdelingen en de projecten ten einde er voor te zorgen dat eisen en voorwaarden van uit de operationele situatie van de VC worden meegenomen in de uitvoering van het project.
Deze opdracht betreft de rol van transitiemanager voor de verkeerscentrale Zuid-West-Nederland ten behoeven van de renovatie Van Brienenoordbrug, Rijnlandroute, renovatie Brug over de Noord, renovatie Spijkenissebrug, Gouwe Aquaduct en vervanging iWKS’en . Je bent hét aanspreekpunt op het gebied van transitiemanagement voor de projectteams binnen het areaal.

Taken en Verantwoordelijkheden:
• Bepalen risico en impact wijzigingen op de processen in de verkeerscentrale en op de veiligheid en doorstroming van het verkeer
• Voeren overleg met diverse partijen betrokken bij uitvoering werkzaamheden en optreden als contactpersoon namens VCZWN
• Afstemming met operationeel verkeer en verkeersgeleiding
• Afstemming met CIV, LTR, BVB, wegbeheerder en tunnelbeheerder
• Afstemming met projectorganisaties
• Beoordelen verkeerskundig ontwerp a.d.h.v. specificaties en richtlijnen
• Beoordelen verkeersmanagement en verkeersafwikkeling plannen
• Beoordelen implementatie, ombouw en installatie plannen
• Beoordelen van VO, DO en UO
• Voorbereiden testplannen ism afdeling operationeel verkeer
• Voorbereiden en uitvoeren gebruikers en product acceptatie testen
• Voorbereiden en uitvoeren opleiding, training en oefening
• Begeleiden in gebruik nemen wijzigingen in het areaal
• Opstellen van ingebruiknameprotocollen
• Opstellen van Transitie Intake Documenten
• Opstellen (uitwerken) klanteisen VWM
• Bewaken afhandeling bevindingen en tekortkomingen
• Voorbereiden stuurgroep en driehoek overleggen
• Ondersteunen bij projectbewaking en kwaliteitsborging
• Coördineren en beantwoorden van informatieaanvragen
• Toetsen vertaling klanteisen naar contract en proces eisen
• Inbreng eisen voor aanpassing landelijke specificaties
• Inbreng van inhoudelijke expertise in diverse adviestrajecten
• Afstemmen werkwijze en methodiek transitiemanagement projecten
• Inrichten en bijhouden van projectdossiers
• Verzamelen en verspreiden van projectdocumentatie
• Bijhouden van de transitieagenda
• Deelnemen aan in- en externe overleggen en werkgroepen

Samen met anderen:
Je bent vaardig in het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen. In het tot stand brengen en inhoudelijk toelichten van adviesproducten- en processen.
Je denkt flexibel, bent goed in informatieanalyse en hebt een enthousiaste en gestructureerde werkwijze.
Daarbij werk je resultaat- en doelgericht, bewaak je de voortgang en kun je goed prioriteiten stellen.
Je kunt innovatief handelen, goed plannen, organiseren en je hebt je werk onder controle. Je kunt goed samenwerken en je hebt een gezonde dosis overtuigingskracht. Tot slot beschik je over leidinggevende en communicatieve vaardigheden, ben je sociaal vaardig, gemotiveerd en stimulerend en weet je dit op anderen over te brengen.

Elke dag beter:
Je houdt je bezig met de ontwikkeling van het eigen vakgebied binnen de organisatie. Daartoe draag je onder andere bij aan richtinggevende standaarden voor het eigen vakgebied, stemt deze af en draagt ze voor aan belanghebbenden. Verder zorg je voor vormgeving van inhoudelijke afstemming met diverse stakeholders en voor het creëren van draagvlak voor oplossingen en resultaten.

Resultaat opdracht:
Voor het succesvol voltooien van deze opdracht, dienen de volgende producten aan de VWM organisatie opgeleverd te worden;
- Klant eisenspecificatie document
- Verificatierapporten TTI’s
- Overeengekomen rest(punten)strategie
- Restpuntendossier
- Projecteinde document (PED)
- Overdrachtsdossier
- Elektronisch Oplever Dossier (EOD)
- Protocol van Ingebruikname (PIG)
- Service Level Agreement (SLA's)
- Dossier Afspraken en Procedures (DAP's)

Leiding en Toezicht
Ja

Competenties
-Klantgerichtheid; Vertaalt de projectbehoeftes naar concrete handelwijzen volgens de SE-benadering. Vooral de integrale benadering inclusief zaken als transparantie en “expliciet zijn” dienen voortdurend te worden toegepast.
-Analyserend vermogen; Denkt in systeemconcepten en dus in systemen en raakvlakken. Geeft aan IPM-rollen inzicht in de positieve consequenties van het integraal oppakken van zaken en de negatieve effecten die het heeft als je dat niet doet. Is nieuwsgierig en bewaakt het grotere geheel en welke bijdrage de deelsystemen hieraan hebben.
-Flexibiliteit; Is creatief in het bedenken van alternatieven als de situatie er om vraagt.
-Netwerkvaardigheid; Weet ingangen voor zichzelf te creëren. Is in staat snel met de juiste mensen contact te maken en deze te mobiliseren.
-Overtuigingskracht; De voordelen van de SE-benadering en de toepassing van methodieken die hieraan bijdragen moeten duidelijk worden gemaakt aan de IPM-rollen en de projectleden. Dit gebeurt vooral door het overdragen van kennis en ervaring.
-Organisatie sensitiviteit; Denkt voortdurend na en anticipeert op de beïnvloeding van de omgeving op de scope van het systeem.
-Samenwerken; Handelt naar het inzicht dat een geïntegreerde benadering het gewenste resultaat oplevert en dat hiervoor samenwerken noodzakelijk is.
-Plannen en organiseren; Overweegt voortdurend of de specificatie een goede prijs/prestatieverhouding kent. Is alert op elke procesverstoring die het gevolg is van het niet juist toepassen van het transitiemanagementprocessen en adviseert de organisatie over aanpassing van de werkwijze.
-Orde en structuur; Doorloopt de vastgestelde transitiemanagementprocessen zoals voorgeschreven en borgt dat anderen dit eveneens doen.
-Innovatief handelen; Is bewust van het feit dat transitiemanagement nog niet voor iedereen dagelijkse praktijk is en is alert op mogelijke verbeteringen

• Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen;
• BELANGRIJK!: Vul alle kandidaat gegevens juist in. Bij het voorstellen: CV in PDF met voor- en achternaam en vul bij “woonplaats” de woonplaats in van de kandidaat. Dit zijn gegevens die de klant wil ontvangen met de aanbieding;
• Bijzonderheden AVG: Géén foto. Géén persoonsgegevens zoals telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn. Géén leveranciersgegevens (enkel de bedrijfsnaam en logo mogen zichtbaar zijn op het format).
• Mailadres wel in de motivatie vermelden, deze dienen wij in te vullen tijdens het aanbieden! (Bij geen mailadres van de kandidaat, kunnen wij de aanbieding niet accepteren!).