Operationeel manager landelijk coördinatiecentrum vluchtelingen spreiding

Het Landelijk Coördinatiecentrum Vluchtelingen Spreiding (LCVS) faciliteert in Nederland bij de bovenregionale spreiding van vluchtelingen uit Oekraïne naar gemeentelijke opvanglocaties. Dit draagt bij aan het bieden van veilige opvangplekken en het voorkomen van overbelasting van opvanglocaties. LCVS is onderdeel van het Knooppunt Coördinatie Informatie Oekraïne.

De kerntaken van het KCIO zijn:

• Overzicht creëren in beschikbare gemeentelijke opvangplekken
• Vraag en aanbod van opvangcapaciteit bovenregionaal afstemmen en vluchtelingen naar andere locaties spreiden (LCVS)
• Inzicht bieden in de verwachte opvangbehoefte

De Operationeel Manager Landelijk Coördinatiecentrum Vluchtelingen Spreiding werkt mee in de operationele reactieorganisatie op de oorlog in Oekraïne en draagt bij aan de landelijke spreiding van de ontheemden. Dit in opdracht van het ministerie van J&V en gekoppeld aan de RBT (Richtlijn Tijdelijke Bescherming) die verlengt is tot 4 maart 2026. Het NIPV faciliteert deze reactieorganisatie. KCIO heeft een eigen structuur en werkprocessen die niet binnen de reguliere taken van het NIPV vallen.

Je bent verantwoordelijk voor het aansturen van het operationele proces van vluchtelingenspreiding. Dit doe je in nauwe samenwerking met de operationele collega’s en het hoofd LCVS. Je draagt bij aan het operationele proces en zorgt voor de juiste vertaling van de behoeften van de Veiligheidsregio’s naar producten en beleidsaanpassingen.

Hoofdtaken en verantwoordelijkheden:

• Sturing geven aan het operationele proces binnen het LCVS: Je geeft sturing aan de processen binnen Frontoffice, Matching en Dispatch en zorgt ervoor dat het LCVS goed functioneert. Je houdt toezicht op de uitvoering en de kwaliteit van het proces.
• Verbinding tussen regio’s en interne afdelingen: Je fungeert als de schakel tussen de regionale coördinatoren en de interne afdelingen van het KCIO, waarbij je voorstellen doet voor beleidshervormingen en verbeterde werkinstructies.
• Operationele coördinatie: Samen met collega’s draai je in een rooster, inclusief diensten buiten kantooruren en in het weekend. Je hebt daarnaast een piketfunctie.
• Doorontwikkeling en innovaties: Je denkt actief mee met collega’s en het hoofd LCVS over mogelijke doorontwikkelingen en zoekt continu naar manieren om de regionale coördinatie optimaal te ondersteunen.
• Continuïteit van dienstverlening: Je bent verantwoordelijk voor het waarborgen van de continuïteit van het LCVS conform de vraag van het Rijk en regio’s

Context van de opdracht:
Dit is een tijdelijk opdracht gekoppeld aan de Richtlijn Tijdelijke Bescherming (RBT) die loopt tot 4 maart 2026. Het NIPV faciliteert de operatie, terwijl KCIO zijn eigen structuur en werkprocessen heeft die buiten de reguliere taken van het NIPV vallen. Je zorgt ervoor dat de operationele processen van vluchtelingenspreiding goed verlopen en dat de dienstverlening van het LCVS consistent en effectief is.