Word lid Ben je al lid? Inloggen
BIJ12

(online) (junior) communicatiemedewerker

BIJ12

De opdracht­omschrijving

Wie zijn wij 
BIJ12 is de uitvoeringsorganisatie voor de 12 provincies en brengt kennis en informatie bijeen over het landelijk gebied en de fysieke leefomgeving in Nederland. BIJ12 zorgt voor uniformiteit in informatievoorziening en de uitvoering van provinciale regelingen.  

Hieraan wordt gewerkt vanuit 4 units:  

  • Faunazaken en ACSG (Advies Commissie Schade Grondwater) 

  • Natuurinformatie en Natuurbeheer 

  • GBO voor het beheer van gezamenlijke informatiesystemen 

  • Expertiseteam Stikstof en Natura 2000  

Waar kom je te werken? 
Het communicatieteam van BIJ12 valt op dit moment onder de unit Bedrijfsvoering en bestaat uit zes communicatieadviseurs, waarvan 2 op tijdelijke basis. Vanaf april valt het communicatieteam onder de afdeling Communicatie & Public Affairs voor de vereniging Interprovinciaal Overleg (IPO).  
Het team in Utrecht voert werkzaamheden uit voor de units Natuurinformatie- en Natuurbeheer, Faunazaken, Gemeenschappelijke Beheerorganisatie en Expertiseteam Stikstof en Natura 2000. In de toekomst kun je ook worden ingezet voor de onderwerpen die spelen binnen de IPO-vereniging. De inhoud van het werk is dus heel afwisselend.   

Wat ga je doen 
De focus van jouw werkzaamheden ligt op online communicatie. De website bij12.nl is in december vorig jaar volledig vernieuwd en wordt dit jaar nog doorontwikkeld. Jij ondersteunt hierin door het plaatsen en beheren van (digitaal toegankelijke) content. Ook maak je e-nieuwsbrieven, maak en plaats je berichten op intranet, posts voor social media en houd je de webmonitoring mee in de gaten. Een andere belangrijke taak is het beheren van de communicatie mailbox: je beantwoordt vragen en zorgt voor de opvolging van verzoeken. Daarnaast ben je flexibel inzetbaar op allerlei uitvoerende werkzaamheden. Bijvoorbeeld het maken van berichten voor intranet, het ondersteunen bij de organisatie van events, het verzamelen van websitestatistieken, het voeren van eindredactie op documenten en het meedenken en meewerken aan digitale toegankelijkheid. 

 

Je werkt hierbij in nauwe afstemming met je collega’s. Jouw takenpakket bestaat o.a. uit: 

  • Beheren communicatie mailbox: uitvoeren verzoeken en beantwoorden e-mails 

  • Contentbeheer bij12.nl website 

  • Meedenken over de doorontwikkeling van de site en inrichting van (nieuwe) webpagina’s 

  • Maken en doorplaatsen van korte berichten voor intranet (via SharePoint) 

  • Eindredactie voeren op (nieuws-)berichten of documenten. 

  • Opmaak en verzending van digitale nieuwsbrieven 

  • Verzamelen van websitestatistieken 

  • Monitoring van (social) media 

  • Meedenken en meewerken aan digitale toegankelijkheid van alle communicatie 

  • Ondersteuning bij organisatie en communicatie van (interne en externe) evenementen en bijeenkomsten 

 

Jij hebt: 

  • Een afgeronde HBO-opleiding richting Communicatie (of vergelijkbaar)  

  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling. 

  • Een half jaar tot 3 jaar werk- en/of stage ervaring als communicatiemedewerker, met ervaring op het gebied van online communicatie. 

  • Ervaring met het schrijven en redigeren van teksten, opmaken van documenten (word en pdf), verzorgen digitale nieuwsbrieven  

  • Kennis op het gebied van online content beheer 

  • Affiniteit met het werk van provincies of overheden, natuur en het landelijk gebied (is een pre) 

  • Werk- of stage ervaring bij de (Rijks-)overheid (is een pre) 

 

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

  • Eis 4: Minimaal een half jaar tot 3 jaar aantoonbare werk- en/of stage ervaring als (online) (junior) communicatiemedewerker, communciatieondersteuner en/of contentmedewerker. Toelichting: Deze afgeronde en erkende opleiding moet duidelijk zijn benoemd in het cv van de kandidaat. Benoem bij elke opleiding waar deze is gevolgd, of deze is afgerond en wanneer het diploma is behaald. Bij het niet benoemen van bovenstaande wordt de aanbieding terzijde gelegd.
  • Eis 3 A) Geef naast het cv een aparte toelichting op alle eisen en shortlistcriteria in hetzelfde document. Bij voorkeur op 1 pagina dient u aan te geven met welke in het cv genoemde ervaring u voldoet aan de gestelde eisen en shortlistcriteria. Benoem alle nummers van de eisen en de nummers van de shortlistcriteria. Geef ook het aantal punten bij de onderbouwing op de shortlistwensen. B) Let op. U dient geen teksten in de velden van het DAS-systeem in te voeren. Deze worden niet meegenomen in de beoordeling. Gebruik uitsluitend 1 bijlage: cv en bijlage onderbouwing. Beiden dus in 1 document. Indien u niet aan a en b voldoet kan uw aan bieding terzijde worden gelegd.

De Wensen

  • Shortlistcriterium 1: Aantoonbare werk- en/of stage ervaring met contentbeheer voor een website. Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werk/stage ervaring. Benoem duidelijk en specifiek hoe, wanneer en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Indien de looptijd van de ervaring onduidelijk is door het ontbreken van informatie kan die onduidelijkheid niet ten voordele van de inschrijver worden toegekend. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 worden 0 punten toegekend.
  • Shortlistcriterium 2: Aantoonbare werk- en/of stage ervaring met het schrijven en redigeren van teksten en/of het opmaken van documenten (word en pdf). Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werk/stage ervaring. Benoem duidelijk en specifiek hoe, wanneer en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Indien de looptijd van de ervaring onduidelijk is door het ontbreken van informatie kan die onduidelijkheid niet ten voordele van de inschrijver worden toegekend. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 worden 0 punten toegekend.
  • Shortlistcriterium 3: Aantoonbare werk- en/of stage ervaring met online communicatiemiddelen zoals digitale nieuwsbrieven, magazines of vormgeving. Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werk/stage ervaring. Benoem duidelijk en specifiek hoe, wanneer en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Indien de looptijd van de ervaring onduidelijk is door het ontbreken van informatie kan die onduidelijkheid niet ten voordele van de inschrijver worden toegekend. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 worden 0 punten toegekend.
  • Shortlistcriterium 4: Aantoonbare werk- en/of stage ervaring met het coördineren van een gezamenlijke mailbox: het uitzetten van vragen binnen een organisatie, het betrekken van collega’s en/of externe stakeholders bij vragen en verzoeken en het prioriteren hiervan en het hanteren van een eigen, zelfstandige werkwijze. Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werk/stage ervaring. Benoem duidelijk en specifiek hoe, wanneer en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Indien de looptijd van de ervaring onduidelijk is door het ontbreken van informatie kan die onduidelijkheid niet ten voordele van de inschrijver worden toegekend. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 worden 0 punten toegekend.

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox

Word lid