Omgevingsmanager-mn a vaarwegen

Voor Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een Omgevingsmanager.

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat voor Midden-Nederland (MN)? Deze regio is verantwoordelijk voor het onderhoud, het beheer en de aanleg van (snel)wegen en hoofdvaarwegen in het hart van Nederland: Utrecht, Flevoland en de randen van de omliggende provincies. Met specifieke kennis en expertise beheert MN één van de drukste regio’s van Nederland. De belangrijkste highlights binnen deze regio zijn:
• Het IJsselmeer: Nederlands grootste zoetwaterreservoir;
• De wegen rond Utrecht: de draaischijf van Nederland;
• Diverse waterwegen, waaronder het Amsterdam-Rijnkanaal, het drukst bevaren kanaal van Nederland.
In totaal werken ongeveer 300 mensen binnen MN, verspreid over drie directies: Netwerkontwikkeling, Netwerkmanagement en Bedrijfsvoering.

A-vaarwegenteam MN Noord
Het A-vaarwegenteam MN Noord draagt zorg voor het beheer en onderhoud binnen het IJsselmeergebied: het IJsselmeer, het Markermeer en de Flevo-Randmeren. De uitvoering van het beheer en onderhoud ligt vast in verschillende contracten, waarvan een deel in de beheer- en onderhoudsfase zit en een deel in de contractvoorbereidingsfase.

Omschrijving Project : Hoe jij bijdraagt in jouw rol
De doelstelling van het A-Vaarwegenteam is het realiseren van het vast- en kleinschalig variabel onderhoud aan het natte areaal van Midden Nederland Noord (IJsselmeergebied).

Jouw focus ligt op de sturing van de omgevingsprocessen van de opdrachtnemer zoals stakeholdermanagement, (bouw)communicatie en verkeersmanagement. Samen met opdrachtnemer zorg jij in de regio ook voor een optimale afstemming met de omgeving, gebruikers, bewoners en belangen. Dit is inclusief afstemming met onze interne stakeholders.

Ook ben je verantwoordelijk voor het schrijven van contracten, het ophalen van klanteisen en afstemming met opdrachtnemers over de beste uitvoering en planning van de werkzaamheden. Daarnaast monitor en analyseer je producten op het gebied van omgevingsmanagement en borg je de inhoud. Tot slot verzorg je de publiekscommunicatie: je zorgt voor antwoord op publieksvragen en je informeert omwonenden en andere belanghebbenden. Hierover stem je af met juristen en collega’s van de afdelingen Communicatie & Strategie (C&S).

De ontwikkelingen van de omgeving heb jij goed in beeld en stem je af op de dagelijkse processen. Dit doe je samen met de omgevingsmanager. Je past strategisch omgevingsmanagement toe waardoor de vaste en variabele onderhoudsprojecten goed verlopen.

Organisatorische afdeling / plaats in de organisatie
De adviseur omgevingsmanagement wordt ingezet als ondersteuner en adviseur c.q. sparringspartner van de omgevingsmanager, namens de dienst MN.
Het project werkt op dinsdag en donderdag vanuit Lelystad en op woensdag vanuit Utrecht.
Omschrijving taken / dienstverlening
• Ondersteuning en (strategisch) advies leveren en sparring partner van de omgevingsmanager van cluster vaarwegen met betrekking tot de volgende taakvelden (niet uitsluitend):

o Communicatie
o Ruimtelijke ordening
o Stakeholdermanagement (op basis van SOM)
o Vergunningen en ontheffingen
o Kabels en leidingen
o Milieu en ecologie
o Archeologie
o Verkeersmanagement (weg en water)
o Vastgoed
o Vormgeving (architectuur en monumentenstatus)
o NGE
o Opzetten en onderhouden van operationeel team

• Ondersteuning en advies leveren aan het cluster Vaarwegen A en aan afdelingen binnen de organisatie (dienst MN, VWM en PPO).
• Zorg dragen voor aansturing/begeleiding/coördinatie en bewaking van voortgang van werkzaamheden en/of opdrachten door derden.
• Begeleiden medewerkers van ingenieursbureaus (diensten en producten), communicatiebureau en interne afdelingen en helpt mee problemen op te lossen en motiveert de mensen om goed werk af te leveren. Bijvoorbeeld met het opstellen van adviezen, invulling van communicatieplannen en rapportage van onderzoeken.
• Voor het gehele project vastleggen op welke wijze verschillende stakeholders worden betrokken en in hoeverre eisen, randvoorwaarden en wensen vanuit de stakeholders op basis van Strategisch Omgevings Management (SOM), onder andere met betrekking tot de uitvoering en aanbesteding van de contracten en invloed (kunnen) hebben op het uiteindelijke projectresultaat. Dit kan betrekking hebben op de relatie tussen medewerkers van Rijkswaterstaat of tussen RWS en de omgeving (externe omgevingsmanagement).
• In overleg met/in samenwerking met de Omgevingsmanager contact onderhouden met medewerkers van de diversen stakeholders, bijvoorbeeld bij gemeenten, provincies, intern RWS, maar ook verschillende partijen zoals de aannemer, belangenorganisaties, of nood- en hulpdiensten.
• Voorbereiding van contracten, waarbij de Adviseur Omgevingsmanagement verantwoordelijk is voor de inbreng die door Omgevingsmanagement wordt geleverd, denk hierbij bijvoorbeeld aan eisen/wensen uit de omgeving, maar ook aan conditionering (zoals kabels en leidingen, flora en fauna, NGE, etc.).
• In overleg met/in samenwerking met collega’s uit het cluster Vaarwegen A (waaronder Technisch Manager en Contract Manager) opzetten en trekken van operationeel team dat zelfstandig verantwoordelijk is voor de voorbereiding van de nieuwe contracten en dat tijdig zorgt voor informeren en betrekken van IPM team van het cluster.

Meest essentiële competenties
Met betrekking tot het persoonlijk profiel voor de adviseur omgevingsmanagement zijn de volgende competenties van belang.
Aanpassingsvermogen: doelmatig blijven werken bij veranderingen in de omgeving, taken, verantwoordelijkheden, en/of mensen. Hieronder wordt verstaan:
• Schakelt gemakkelijk over van de ene naar de andere activiteit
• Heeft bij veranderingen oog voor de belangrijkste zaken
• Werkt mee bij veranderingen
• Stelt zich snel in op een nieuwe situatie

Accuraat: proberen fouten te voorkomen en er op toezien dat de taken binnen het project grondig, geordend en zorgvuldig worden uitgevoerd. Hieronder wordt verstaan:
• Levert kwaliteit af
• Heeft aandacht voor details in het werk
• Zet ook de puntjes op de i
• Kent de richtlijnen van de organisatie en handelt daarnaar
• Corrigeert gemaakte fouten
• Blijft nauwkeurig werken, ook al staat de adviseur onder druk

Adviseren: iets proberen te veranderen of verbeteren, zonder dat over directe macht of middelen wordt beschikt. Hieronder wordt verstaan:
• Luistert naar de wensen van zijn gesprekspartner
• Brengt de huidige situatie in kaart en stelt een plan op hoe naar de gewenste situatie wordt gewerkt
• Stelt aan betrokkenen de juiste vragen en vraagt door
• Heeft oog voor non-verbale signalen

Flexibel: werk aanpassen aan de omstandigheden. Hieronder wordt verstaan:
• Taken op zich nemen die niet precies in zijn functieprofiel staan
• De taak waarmee de adviseur bezig is even opzij leggen om iets op te pakken dat meer haast heeft
• Zijn eigen beelden en ideeën loslaten om een oplossing via een andere weg te vinden

Samenwerken: leveren van een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat. Hieronder wordt verstaan:
• Stelt het gezamenlijk belang boven het eigen belang als het nodig is
• Helpt projectteam hun doelen te bereiken
• Steunt voorstellen van anderen en bouwt daarop voort in de richting van een gemeenschappelijk doel
• Doet concessies als het er om gaat tot een gezamenlijk resultaat te komen

Zelfstandig: dingen oppakken zonder dat iemand je daarin stuurt. Hieronder wordt verstaan:
• Voert eigen werk goed uit zonder hulp van anderen
• Weet wanneer de hulp van anderen ingeschakeld moet worden
• Pakt zelf nieuwe taken op
• Bepaalt zelf doelstellingen en stemt af met opdrachtgever
• Kan problemen zelf oplossen
• Werkt efficiënt en besteedt zijn tijd nuttig