– OM – Procesadviseur
Ministerie van Justitie en Veiligheid
geen max tarief
Zuid-Holland
32 uur per week
- Burgerzaken en Receptiebalies
01 augustus 2023
01 augustus 2024
De opdrachtomschrijving
Beschrijving directie/afdeling
Het projectmanagementteam OM (PMT-OM) maakt deel uit van het DVOM. Deze afdeling levert project-en programmamanagement voor de landelijke programma’s en projecten. Het PMT is eveneens het kenniscentrum voor projectmatig werken en levert expertise op het gebied van implementatiemanagement.
Beschrijving omschrijving dienst, aanleiding en doel
Na een inmiddels bijna 10 jaar durende voorgeschiedenis is de Wet Open overheid (Woo) in januari 2021 aangenomen in de Tweede Kamer en op 5 oktober 2021 aanvaard in de Eerste Kamer. De wet is in werking getreden per 1 mei 2022. De Woo is in de plaats van de Wet Openbaarheid van bestuur (Wob) gekomen. De Woo gaat grote impact hebben op bestuursorganen en overheidsinstanties, waaronder het OM, vanwege het uitgangspunt dat actieve openbaarmaking de regel wordt. De reikwijdte van de Woo is daarmee veel breder dan die van de Wob. De Woo schrijft voor welke categorieën van informatie actief openbaar gemaakt moeten worden. Daarnaast is de openbaarmaking van documenten op verzoek in de Woo wat anders geregeld dan in de Wob. Aan de actieve openbaarmaking en de openbaarmaking op verzoek zijn eisen verbonden. Bijvoorbeeld over de inhoud, metadata en wijze van openbaar stellen.
Doel programma Woo
Het lange termijn doel van het programma is een zorgvuldige en tijdige implementatie van de aanpassingen voor het OM om te kunnen voldoen aan de Woo-verplichtingen (actieve en passieve openbaarmakingen en inspanningsverplichtingen) op het gebied van applicaties, beleid, organisatie, proces- en gedragsaanpassingen (cultuur).
Functiebenaming en beschrijving werkzaamheden
De kandidaat zal de volgende werkzaamheden gaan uitvoeren:
Procesondersteuning bij implementatie Woo-tooling en andere Woo-processen zoals managementinformatie en beleid.
Functie
De Procesadviseur Woo wordt aangestuurd door de landelijk programmamanager van de Woo. Het landelijk programma Woo valt onder de projectenportfolio van het Openbaar Ministerie.
De procesadviseur van project Woo wordt ingezet om de werkprocessen voor de Woo, die gefaseerd ingaan tot en met 2026, uniform te beschrijven op basis van vastgestelde kwaliteitscriteria. Naast een procesflow en procesbeschrijving stelt de procesadviseur werkinstructies en andere ondersteunende documenten op, bv. een FAQ. Hiervoor wordt samengewerkt met andere projectteamleden en een gebruikersgroep (vertegenwoordiging van degene die met de documenten gaan werken).
Het primaire werkproces is in de eerste fase van het programma geoptimaliseerd met hulp van een procesadviseur. Om het proces verder te optimaliseren hoopt het OM in Q2 2023 Woo-tooling aan te schaffen. Deze tooling moet ook geïmplementeerd worden, zodat de gebruikers op de juiste wijze en zo snel mogelijk met de tool kunnen werken.
Ook vinden andere veranderingen in het werkproces plaats als gevolg van een inrichtingsvraagstuk en de verplichting tot actieve openbaarmaking. Onze voorkeur gaat uit naar een kandidaat die bij deze verschillende implementaties kan helpen.
Doel
De Procesadviseur ontwikkelt, onder aansturing van de programmamanager en projectleider Woo- tooling, een uniform werkproces voor de nieuwe Wet open overheid (Woo) en ondersteunende middelen. Zodat deze landelijk verspreid en geïmplementeerd kunnen worden en in werking genomen kunnen worden.
De volgende taken en verantwoordelijkheden worden onderkend:
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.
De Eisen
- De kandidaat is beschikbaar voor minimaal 24 uur en maximaal 32 uur per week voor de periode van 12 maanden
- De kandidaat heeft een afgeronde opleiding van minimaal HBO niveau
- De kandidaat levert bij zijn voorstel twee referenten aan. Interne klant benadert deze referenten na de eerste gespreksronde en in overleg met de kandidaat.
- De kandidaat heeft werkervaring binnen een politiek bestuurlijk sensitieve omgeving
- De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in het succesvol afronden, ontsluiten en implementeren van procesbeschrijvingen
- De kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met het trainen van medewerkers in nieuwe werkprocessen (inhoud én gedragsverandering)
- De kandidaat is in staat om mensen te enthousiasmeren en te committeren
- De kandidaat is in staat om alle betrokkenen bij processen aan te laten sluiten en aangesloten te houden.
- 2 relevante referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, e-mailadres en/of telefoonnummer.
De Wensen
- Inschrijver vult hieronder de naam van de Kandidaat in en het telefoonnummer voor het maken van een eventuele afspraak voor een Interview.
- Inschrijver vult hieronder de NAAM en Functie in van de persoon die de eventuele overeenkomst ondertekent. Dit is de rechtsgeldig tekenbevoegde wat blijkt/volgt uit het uittreksel van de KvK of een door deze rechtsgeldig tekenbevoegde gevolmachtigd persoon. Indien een volmacht van toepassing is dient deze in de map bij deze vraag te worden gevoegd.
- De kandidaat is na gunning beschikbaar binnen:
- Geef aan hoeveel jaar de kandidaat gewerkt heeft bij organisaties met landelijke en decentrale organisatieonderdelen.
- Geef aan hoeveel jaar de kandidaat ervaring heeft met het succesvol implementeren (procesmatig en bewustwording) van verplichtingen die voortvloeien uit nieuwe of gewijzigde wetgeving.
- Geef aan hoeveel jaar de kandidaat bekend is met de Woo en in het bijzonder de veranderingen ten opzichte van de Wob
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk
Mis geen kans, word gratis lid
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox