Microsoft 365 Adoptie Consultant

De taken van de M365 Adoptie consultant: Als Microsoft 365 Adoptie Consultant ben jij dé specialist op het gebied van Microsoft 365, en dan met name op het gebied van de innovatie en de nieuwe manier van werken. Jij bent de expert in de projectgroep, kent de M365 suite door en door en adviseert over de op maat aanpak en gewenste kennisontwikkeling voor de diverse medewerkers. Je spart met de ambassadeurs, helpt hen hun rol te vervullen en desgewenst rapporteer je samen met de projectleider over de voortgang van het programma.
Daarnaast kun je adviseren over de samenstelling van het adoptieprogramma en als zodanig informeer, motiveer en inspireer je de organisatie om de mogelijkheden van M365 optimaal te benutten, binnen de gestelde kaders. In samenwerking met het 365-beheerteam en M365 projectgroep vertaal je daarnaast de (soms impliciete) feedback naar concrete verbeteringen van de samenwerkomgeving en de M365 tenant.
Doelstellingen

• Project Adoptie M365 (kennisontwikkeling door inzet van o.a. elearning modules) afgerond per 01-03-2023 (bij BWB en gemeenten);
• Mede selecteren van een organisatie die de elearning modules beschikbaar gaat stellen en het mede vormgeven van het uitvoeringsprogramma
• Het mede volgen van de voortgang en adviseren over bijstellingen of aanpassingen van het programma, ook na de formele evaluatiemomenten
• Indien het voor het programma nodig is dan adviseer je over de doorontwikkeling van de Microsoft 365 omgeving (bijvoorbeeld bij de behoefte aan de inzet van nieuwe apps en ook over de relevante beveiligingseisen)
• Contact met vertegenwoordigers van de diverse gemeentelijke academies en HR-functionarissen belast met ontwikkeling van medewerkers.

Resultaat 

• Medewerkers hebben een (grote) stap gezet in hun kennis en digivaardigheid rondom M365
• Elearning oplossing voor M365 en Office applicaties geïmplementeerd en voor langere tijd beschikbaar
• De medewerkers zijn bekend met en geïnstrueerd in de meest gangbare of voor hun werk relevante modules uit de M365 suite
• Eventuele nieuwe apps zijn meegenomen in het programma en medewerkers zijn hierop geïnstrueerd zodanig dat zij er mee kunnen werken.
• Medewerkers zijn meegenomen in de verandering naar digitaal samenwerken
• Implementatie verloopt soepel, management en gebruikers worden tijdig op de hoogte gesteld en duidelijk gemaakt wat zij moeten doen;
• Medewerkers van HR belast met kennisontwikkeling zijn meegenomen in het programma en hierdoor is een goede borging in de lijn gerealiseerd
• Overdracht naar beheerorganisatie inclusief formele evaluatie en acceptatie
• Goed opgeleide, tevreden en enthousiaste medewerkers

Voor ZZP'ers of doorgeleende ZZP'ers - Let op de duur van het project conform de Wet DBA