Medior hr functionaris – operationele personeelszorg (opz)

Functieomgeving
Functionaris is belast met de bijdrage aan operationele personeelsaspecten van de commandovoering, verantwoordelijk voor de bijdrage aan en ondersteuning van de personele gereedstelling van eenheden en individuen, het in stand houden en afwikkelen van inzet en is verantwoordelijk voor de personele ondersteuning van de commandant.

De krijgsmacht wordt geleid door de Commandant der Strijdkrachten (CDS). De CDS heeft acht ondercommandanten: de Commandant van de Marine, de Commandant van de Landmacht, de Commandant van de Luchtmacht, de Commandant van het Defensie Ondersteuningscommando, de Commandant van het Commando Materieel en IT, de commandant van het Defensie Cyber Commando (DCC) en de Commandant van het NLD Special Operations Command.

Het DCC levert de digitale slagkracht voor vrede en veiligheid. Met Multidisciplinaire Cyber Teams voeren wij militaire cyberoperaties uit in het belang van Nederland en haar bondgenoten. Dit kan zowel zelfstandig alsook geïntegreerd met andere krijgsmachtonderdelen om het gewenste militaire effect te leveren. Wij kunnen digitale systemen van tegenstanders aanvallen, manipuleren of uitschakelen. Dat kunnen systemen van andere landen of van (terroristische) organisaties zijn. Het DCC werkt hiertoe nauw samen met de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD). Verder geldt het DCC als kennisautoriteit militaire cyber. Wij verzorgen Opleiding en Training voor de gehele krijgsmacht. Professionals binnen en buiten Defensie kunnen bij ons terecht voor Kennis en Expertise.

Het DCC bestaat, naast de commandant en de plaatsvervangend commandant, uit een staf en vier eenheden: de taskforce Militaire Cyberoperaties (MCO), de Cyber Readiness Force (CRF), het Cyber Warfare & Training Centre (CWTC) en de Cyber Reservisten (CyberRes).

De afdeling HR/ OPZ is ondergebracht binnen de staf van het DCC en organiek rapporteert de H-OPZ aan de Deputy Chief of Staf, Support.

Werkzaamheden
HR functionaris: draagt bij aan de voorbereidingen uitvoering/beheer van P-aspecten van de operationele commandovoering door:
- De uitwerking van oefenstukken en-plannen v.w.b. de operationele personeelsaspecten;
- Het bijhouden van operationele personeelsinformatie zoals sterktes, locatie gegevens, aan- en afwezigheid en kwalitatieve bezetting van de functies en deze verwerken in de diverse rapportages en commandanten assessments;
- Het verzamelen van relevante operationele personeelsgegevens over inzetbaar-en gereedheid en moreel t.b.v. het tactisch Besluitvormingsmodel (TBM) en het operatiebevel;
- Het leveren van de inhoudelijke bijdrage aan de diverse “Standard Operating Procedures” en “Standard Operating Instructions” (SOP/SOI) en vaste order eenheid;
- Het beheren van de personele bezetting en uitvoering van het calamiteitencentrum;
- Het ondersteunen van het Personeels Risico Managementsysteem (PRM) proces, door het signaleren van personele risico's (RAO) die de operationele inzetbaarheid van de eenheid (kan)beïnvloeden; HR functionaris: levert een bijdrage aan de personele gereedstelling van eenheden en individuen, de instandhouding en afwikkeling van inzetdoor:
- Het opstellen(inventariseren)van lijsten van aan te wijzen (sub)eenheden;
- Draagt bij aan het opstellen van de formerings-en gereedstellingsopdracht;
- Uitvoeren en controleren van het proces m.b.t. verwerking van inventarisatie-en vullings-opdrachten;
- Het uitvoeren van werkzaamheden m.b.t. de personele gereedheid en registratie en bewaking van gegevens binnen diverse geautomatiseerde systemen;
- Het organiseren en uitvoeren van werkzaamheden ten behoeve van relatiedagen van het DCC;
- Het uitvoeren en coördineren bij uitvoering van repatriëringen;
- Het uitvoeren en coördineren bij werkzaamheden ten behoeve van medailleuitreikingen;
- Het uitvoeren en coördineren bij werkzaamheden m.b.t. de aanvragen- en bevestigingen werkbezoeken missiegebied uitzending en oefeningen;HR functionaris: adviseert en ondersteunt de (Plaatsvervangend) Commandant in diens werkgeversrol op het gebied van OPZ met advies en ondersteuning door:

- Het onderzoeken van knelpunten in operatie/ op P-gebied en het leveren van de operationele personele bijdrage in het specifiek jaarplan (SJP);
- Het uitvoeren van de aanlevering inhoudelijke bijdrage aan de Uitgebreide Gereedsheids Rapportage (U(GR);
- Deel te nemen aan de diverse vergaderingen zowel in-en extern de eenheid betreffende OPZ-zaken;
- Het in voorkomend geval een bijdrage leveren aan de coördinerende besprekingen van het Sociaal Medisch Team.
- Het op basis van analyse adviseren van commandant bij P-aangelegenheden op het gebied van personeel en operatien, dit omvat advisering over toepassing van regelgeving in relatie tot beoogde effecten en het oplossen van knelpunten.

4.Levert een bijdrage aan, ondersteuning bij- en optimalisering van het personeelsbeheer reservisten door:
- Het bieden van ondersteuning bij de coördinatie en bewaking van de Instroom,
Doorstroom en Uitstroom (IDU)-keten van reservisten;
- Het ondersteunen in- en externe activiteiten t.a.v. het personeelsbeheer van reservisten;
- Het signaleren en overdragen van knelpunten op het gebied van het reservistenbestand, welke niet binnen de mogelijkheden van het DCC kunnen worden opgelost, aan de naast hogere commandant en het naast hogere functionele niveau hiervan in kennis stellen.

Eisen

• Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie met het AMAR (Algemeen militair ambtenarenreglement);
  

Wensen

• Pre is ervaring als Hoofd J1 – Operationele personeelszorg (Beheer van personeelszaken, werving, opleiding, loopbaanbeheer, welzijn van militairen.)

 

Competenties

• Communiceren, Analyseren, Flexibel, Plannen en organiseren, Stressbestendig,
• Ontwikkelen medewerkers, Samenwerken, Resultaatgericht