Medewerker informatiebeheer

Opdrachtomschrijving

Organisatie
Over het RHCe
RHCe staat voor Regionaal Historisch Centrum Eindhoven,  onderdeel van de Metropoolregio Eindhoven, een samenwerkingsverband in Brainportregio Eindhoven. Het RHCe geeft voor 20 gemeenten in de Brainportregio Zuidoost-Brabant uitvoering aan een deel van door de wet aan die gemeenten opgedragen taken. Dat betreft onder meer: toezicht op  o.a. het informatiebeheer, beheren van overgebrachte analoge en digitale archieven en advisering op onder meer het gebied van archivistiek.
De missie van het RHCe is: raadpleegbaar stellen van informatie, (afkomstig van) authentieke historische bronnen, van perkament tot digital born data, voor overheden en publiek in Zuidoost Brabant. De openbare informatie over Zuidoost Brabant is voor iedereen waar ook ter wereld beschikbaar. De belangstelling voor deze informatie groeit, omdat aan het verleden steeds weer andere vragen worden gesteld.
Functie
Als medewerker informatiebeheer zorg je voor ondersteuning en uitvoering van taken met betrekking tot de migratie van de documenten vanuit de huidige leverancier van E-depot diensten naar de toekomstige leverancier van die diensten t.b.v. het RHCe E-depot. Je verdiept je daarbij, en dat gaat je gemakkelijk af, in het (digitaal) archiveringsproces;  je kunt goed sparren, afstemmen en waar nodig overtuigen over verbeteringen in het proces. Je bent van nature nieuwsgierig en zoekt naar de beste oplossing voor het gehele proces. Omdat wij met overheidsorganisaties werken, is het fijn als jij weet hoe procedures lopen bij gemeenten en andere openbaar lichamen.
Werkzaamheden

• Het uitvoeren van taken om de migratie van documenten tot een goed einde te brengen (o.a. verzorgen van up-, en downloads van te migreren batches, ingestproces, controles op aangeleverde en opgenomen informatie).
• Beschikbaar stellen van alle daartoe geschikte documenten in het archiefportaal.
• Je onderneemt actie bij geconstateerde kwaliteitsproblemen en borgt daarmee de kwaliteit van de informatie.
• Je borgt een goede procesgang en adviseert over de inhoudelijke en procedurele aspecten van overbrenging en beheer.
• Je controleert metadata, voegt deze toe waar nodig en adviseert bij omissies in aangeleverde metadata bij overbrenging.
• Waar mogelijk ondersteun je je collega’s bij het proces van overbrenging van documenten naar het RHCe E-depot.

 

Kandidaatomschrijving

Functie eisen

• Aantoonbare werkervaring van minimaal 2 jaar in een soortgelijke functie;
• Een afgeronde MBO+/HBO opleiding;
• Ervaring op het gebied van informatiebeheer;
• Ervaring met wet- en regelgeving en standaarden binnen de overheid;
• Pré: ervaring met het werken met een E-depot en het overbrengingsproces;
• Pré: ervaring met werken in MaisFlexis

Benodigde competenties

• Analytisch vermogen
• Communicatief
• Resultaat- en oplossingsgericht
• Klantgericht
• Accuraat
• Basis ICT vaardigheden