Medewerker informatie en recordbeheer (div)

Wij zijn op zoek naar jou!

Voor het team Informatiemanagement zijn wij op zoek naar een
  Medewerker Informatie en Recordbeheer (DIV)
32-36 uur per week, verdeeld over vijf dagen
1-7-2024 t/m 31-12-2024

Wat ga je doen?
Je bent belast met het selecteren en beoordelen van documenten op registreren in een zaaksysteem. Dit doe je door het scannen van documenten en het controleren van de kwaliteit en kwantiteit van de scans. Daarvoor moet je in staat zijn om inhoudelijk documenten te interpreteren om uit de zaaktypecatalogus het juiste zaaktype te kunnen kiezen voor registratie of toevoegen van documenten aan een bestaande zaak. Je archiveert documenten van het proces in de bijbehorende zaak. Daarnaast maak je uitgaande post verzendklaar en controleer en corrigeer je de verwerkte gegevens op juistheid en volledigheid. En je behandelt informatievragen van collega’s. Je bent een belangrijke schakel voor digitaal informatiebeheer en adviseert de vakinhoudelijke afdelingen daarover.

Wat verwachten wij van jou?
De gemeente Hilvarenbeek werkt actief aan haar (digitale) dienstverlening, gegevensmanagement en het beheer van digitale informatie. Dat gebeurt zaakgericht. Als informatie- en recordbeheerder beheer je, met kennis van de processen, de digitale informatie.
Je beschikt minimaal over een Mbo opleidingsniveau. Heb je ervaring op het gebied van informatievoorziening, werken bij een gemeente met zaakgericht werken en een zaaksysteem/DMS? En heb je digitale competenties en vaardigheden waardoor jij dit werk snel eigen maakt? Dan kunnen we jou gebruiken.
Je kunt discreet met vertrouwelijke informatie omgaan, werkt snel en nauwkeurig, communicatief sterk, neemt initiatieven en hebt een dienstverlenende instelling.

Dit bieden wij
Een leuke, afwisselende en uitdagende baan in een fijne werkomgeving! Je werkt in een groep van vier informatie- en recordbeheerders. Er heerst een prettige en collegiale werksfeer en de verantwoordelijkheden worden laag in de organisaties gelegd.

Dit is het team
Het team Informatiemanagement omvat de taakvelden informatiebeheer, informatieadvies, gegevens- en applicatiebeheer, data gedreven werken en informatiebeveiliging en privacy. Het team heeft een belangrijke taak bij het verbinden en verbeteren van informatiebeheer en kwaliteitszorg om de informatievoorziening van de organisatie op orde te hebben.