Leveranciers- en contractmanager

Opdracht omschrijving

Het gaat hierbij om een combinatiefunctie leveranciers- en contractmanagement.

Leveranciersmanagement binnen het ICT werkveld moet verder ontwikkeld worden. Leveranciersmanagement omvat daarbij alle activiteiten gericht op het aangaan en verder ontwikkelen van een samenwerkingsrelatie met de juiste leveranciers. Daarbij rekening houdend met wet- en regelgeving, zoals de Europese Aanbestedingswet.

Binnen contractmanagement zorg je voor de controle op de realisatie van de contractdoelstellingen, rapportages daarover. Ook ben je verantwoordelijk voor de vastlegging, het beheer en de bewaking van de contracten.

Concreet zal binnen de inhuurperiode gewerkt worden aan onder andere de volgende zaken:

> begeleiden van een 25-tal aanbestedingen in 2023

> begeleiden van een 20-tal aanbestedingen in 2024

> opleiden van de junior inkoper, zodat deze zelfstandig een inkooptraject voor de eenvoudiger aanbestedingen kan oppakken

> inrichten leveranciersmanagement: - voor een vijftal grotere leveranciers de hele cyclus inrichten

- voor het hele leveranciersbestand zicht hebben op de ABC-leveranciers en beleid beschrijven hoe hier mee om te gaan in de toekomst

- Pareto-analyse opstellen

> rapportage verbeter- en besparingspotentieel voor afdeling BIAS

> opstellen strategisch inkoopplan

> inrichten dashboard leveranciersmanagement

> Zorgen voor een volledige vastlegging van contracten en addenda in het systeem

> bewaken aflopende contracttermijnen

> controle op realisatie contractdoelstellingen leverancier

> periodieke overleggen leveranciers over hun performance/realisatie